Бірнеше файлды бір уақытта бөлісу үшін электрондық поштамен қысылған ZIP файлын жіберіңіз
Электрондық пошта арқылы бірнеше файлды жіберудің ең жақсы жолы - ZIP файлын жасау. ZIP файлдары файлдар ретінде әрекет ететін қалталар сияқты. Электрондық пошта арқылы қалтаны жіберуге тырысудың орнына, файлдарды ZIP мұрағатында қысыңыз, содан кейін ZIP файл тіркемесі ретінде жіберіңіз.
ZIP мұрағатын жасағаннан кейін оны кез-келген электрондық пошта клиенті арқылы, мысалы, Microsoft Outlook немесе Mozilla Thunderbird сияқты дербес клиент немесе тіпті Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com және т.б.
Ескерту: Егер сіз шынымен үлкен файлдарды жібергендіктен, ZIP файлын электрондық поштаға жібергіңіз келсе, деректерді сақтау үшін бұлтты сақтау қызметін пайдалануды қарастырыңыз. Бұл веб-сайттар, әдетте, орташа электрондық пошта провайдеріне қарағанда әлдеқайда үлкен файлдарды өңдей алады.
Электрондық пошта үшін ZIP файлын қалай жасау керек
Алғашқы қадам ZIP файлын жасайды. Бұл әр түрлі операциялық жүйе үшін әртүрлі болуы мүмкін көптеген тәсілдер бар.
Windows жүйесінде ZIP файлын қалай жасау керек:
- Файлдарды ZIP мұрағатына қысудың ең оңай жолы Жұмыс үстелінде немесе басқа қалтадағы бос орынды тінтуірдің оң жағымен басып, Жаңа> Сығылған (қысылған) қалта таңдаңыз .
- ZIP файлына қалағаныңызша ат беріңіз. Бұл ZIP файлын тіркеме ретінде жібергенде көрінетін ат.
- ZIP файлына қосқыңыз келетін файлдарды және / немесе қалталарды сүйреп апарыңыз. Бұл құжаттар, суреттер, бейнелер, музыка файлдары және т.б. болса, жібергіңіз келген нәрсе болуы мүмкін.
Сондай-ақ ZIP-файлдарды 7-Zip немесе PeaZip сияқты файлдық мұрағат бағдарламасымен жасауға болады.
ZIP файлын қалай жіберуге болады
Енді сіз электрондық поштаға жіберілетін файлды жасадыңыз, ZIP файлын электрондық поштаға тіркей аласыз. Дегенмен, ZIP мұрағатын жасаудың әртүрлі жүйелер үшін бірегейлігі сияқты, әртүрлі электрондық пошта клиенттеріне электрондық пошта тіркемелерін жіберу әртүрлі.
Пошта файлдарын Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail және т.б. арқылы жіберу үшін қадамдардың жеке жиынтығы бар. Алайда электрондық поштаның ZIP файлын жіберу, дәл сол қадамдарды қажет етеді JPG , MP4 , DOCX және т.б. болсын, кез-келген файлды электронды пошта арқылы жіберу - түрлі электрондық пошта бағдарламаларын салыстыру кезінде тек айырмашылық бар.
Мысалы, Gmail ішінде ZIP файлын хабар терезесінің төменгі жағындағы кішкентай файлдарды қосу түймешігін пайдаланып жібере аласыз. Сол түймешік суреттер мен бейнелер сияқты басқа файл түрлерін жіберу үшін пайдаланылады.
Неге тығыздау сезім тудырады?
ZIP файлын жіберуден аулақ бола аласыз және барлық файлдарды жекелей тіркей аласыз, бірақ бұл ешқандай бос орын сақтамайды. ZIP мұрағатында файлдарды қысқанда, олар аз сақтауды пайдаланады және әдетте жібере алады.
Мысалы, сіз электрондық пошта арқылы жіберіп жатқан бірнеше құжатты қыспаған болсаңыз, файл тіркемелерінің тым үлкен екенін және олардың барлығын жібере алмайтыныңызға болады, нәтижесінде сізге бірнеше электрондық пошта жіберуге тура келеді оларды бөлісу. Алайда, егер сіз оларды қысып, алдымен ZIP-ге жіберсеңіз, олар аз орын алады және электронды пошта бағдарламасы оларды бір ZIP-файлда бірге жіберуге мүмкіндік береді.
Бақытымызға орай, көптеген құжаттардың түпнұсқалық мөлшерінің 10% -нан аз болуы мүмкін. Қосымша бонус ретінде, файлдарды қысу олардың барлығын бірыңғай тіркемені жасайды.