OneNot танымал қойынды кітапшасының форматында өзіңіздің маңызды жоспарларыңызды сақтаңыз
Microsoft OneNote жеке және кәсіби ақпаратты ұйымдастырудың құралы болып табылады. Бұл веб-ақпараттарды жинауға, қолжазба немесе мәтіндік жазбаларды жасауға және басқалармен бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік беретін бірнеше пәндік жазу кітапшасының сандық нұсқасы.
Бастапқыда OneNote оқушылар мен планшетті компьютер пайдаланушыларына бағытталды . OneNote-ты Microsoft Office 365 отбасына , мамандарға және үйдегі пайдаланушыларға, сондай-ақ оқушыларға қосу арқылы OneNote-ты қажетті құралдарды олар қажет деп білмейді.
OneNote жүйесі
OneNote барлық деректер түрлері үшін орталықтандырылған орынды, соның ішінде терілген немесе қолжазба жазбаларын, веб-парақтарды, кескіндерді, бейнені және дыбысты қамтамасыз етеді. Интерфейс анықтамалық материалдарды жоспарлауға немесе жасауға мүмкіндік береді. Егер сіз бұрын қойынды кітапшасын пайдалансаңыз, процесс өте интуитивті.
OneNote бағдарламасында қағазға негізделген жүйелерде бірнеше артықшылығы бар, себебі жазу кітапшалары (тіпті қолжазба жазбалары мен математикалық теңдеулерде іздеу), жазу кітапшасының бетінде басқалармен бірлесіп жұмыс істеу және беттерді қайта реттеу мүмкін болатындығыңызға болады. Түсіру құралы ретінде OneNote бағдарламасының таныс жазу кітапшасы сияқты пайдаланушылық интерфейсі және басқа Office бағдарламаларымен үйлесімділігі оны сенімді ұйымдық құрал етеді. Ол мыналарды қамтиды:
- Ноутбуктер: Әрбір OneNote жазу кітапшасы - бұл жұмыс жобалары немесе АҚШ тарихы немесе үйді жетілдіру секілді кең тақырыпқа қатысты барлық беттеріңізді қамтитын бөлек файл.
- Бөлімдер: Әрбір жазу кітапшасында жиналыстар, тапсырмалар немесе Сатып алу үшін сатып алу сияқты ақпарат туралы топтық бөлімдер бар.
- Беттер: Әрбір секцияда Джефпен кездесу , азаматтық соғыс бойынша зерттеулер немесе сатып алу үшін ас үй құралдарының тізімі сияқты жеке элементтерге арналған беттерді қосуға болады.
OneNote бағдарламасында пайдалы ұйымдастыру мүмкіндіктері
Бірнеше керемет мүмкіндіктер OneNote ұйымы сізді ұйымдастыруға көмектеседі:
- Internet Explorer, Microsoft Word немесе PowerPoint бағдарламасынан OneNote бетіне ақпаратты жіберу үшін мәтінмәндік мәзірлерді пайдаланыңыз. Мысалы, веб-тораптағы байланыс ақпаратын бөліп көрсетіп, әрі қарай сілтеме жасау үшін OneNote-ге жібере аласыз. Сіз бұл контактіге қоңырау шалу үшін болашақта еске салынады.
- Тапсырмалар тақтасындағы жылдам жазбаларды Жаңа Тарап Ескертпесі мүмкіндігін пайдаланып жазыңыз, ол жазылмаған жағдайда жеңіл жоғалған кездейсоқ идеяларды басып шығаратын шағын блокнот сияқты.
- Outlook бағдарламасымен синхрондалған тапсырмалар тізімдерін немесе күнтізбе оқиғаларын жасаңыз.
- Басқа Office файлдарына сілтемелер салу және олар туралы жазбалар жасау. Индекс жасай аласыз, мысалы, жобамен байланысты файлдар.
- Жазу кітапшаңызды басқалармен бөлісіңіз және әр жұмысшының кіруін көрсетіңіз. Суретті қосыңыз, мысалы, соңғы дизайн тұжырымдамасын және тікелей осы бетте кері байланыс алу.
- Ноутбугіңізге онлайн немесе мобильді құрылғыларыңыз арқылы кіріңіз.
OneNote жазу кітапшаларының түрлері
OneNote туралы жақсы нәрсе оның икемділігі болып табылады. Сіз қажет болған кезде көптеген жазу кітапшаларын жасай аласыз және оларды қалағаныңыздай ұйымдастыра аласыз - әдеттегі физикалық жазу кітапшасын қалай ұйымдастырасыз. Жалпы жұмыс қажеттіліктері үшін, мысалы жиналыстарға, анықтамалық материалдарға және пішіндерге арналған бөлімдермен жазу кітапшасын жасауға болады. Жекелеген жобалар үшін осы кітапшалардағы әр клиентке және бөлімдерге бөлек жазу кітапшалары болуы мүмкін. Саяхат жоспарлары немесе рецепттерге арналған жеке жазу кітапшалары OneNote үшін өте қолайлы, себебі сіз Беттерді Disney сияқты бөлімдерге топтай аласыз, мысалы, немесе Балық.
GTD көмегімен OneNote бағдарламасын пайдаланыңыз
Егер сіз « Getting Things Done» немесе басқа өнімділік жүйесіндегі жанкүйер болсаңыз, OneNote жазу кітапшасын негізгі жоспарлаушы ретінде пайдалануға болады. GTD жазу кітапшасын орнатыңыз және әрбір тізімге арналған бөлімді жасаңыз - Әрекеттер тізімдері, бір күні / мүмкін тізімдер, күту тізімдері және т.б. - және осы бөлімдерде әрбір тақырып үшін беттерді қосыңыз.