Электрондық поштаны автоматты түрде қалай және қалай жасату керек: Outlook бағдарламасында жіберетін барлық электрондық пошта

Outlook автоматты түрде көміртегі көшіру (cc) немесе саңырауқұлақ көшірмесін (жасырын көшірме) сіз орнатқан кез келген критериймен жіберілген әрбір хабарда көрсетілген кез келген мекен-жайды автоматты түрде жасай алады.

Мұрағатыңызды қорғау керек пе?

Outlook жіберілген элементтер қалтасы сіз жіберген барлық электрондық пошталардың көшірмелерін сақтауға арналған. Дегенмен, бұл кейбір жағдайлар үшін өте ыңғайлы болса, сіз барлық поштаңызды басқа электрондық пошта тіркелгісінде мұрағаттағыңыз келсе не болмаса ағымдағы хабарламалар сериясында сіздің басқарушыңызды көміртегі көшіріп алуыңыз керек?

Қарапайым ережемен Outlook бағдарламасын жасаған барлық пошталардың көшірмесін белгілі бір электрондық пошта мекенжайына (немесе бірнеше) автоматты түрде жіберуге болады.

Автоматты түрде Cc: Outlook бағдарламасында жіберетін барлық пошта

Outlook бағдарламасы белгілі бір мекен-жайға (немесе мекенжайларға) әр электрондық поштаның көшірмесін Cc:

1. Outlook кіріс жәшігіндегі Файл түймешігін басыңыз.
2. Ақпарат санатына өтіңіз.
3. Автоматты көшірме көшірмелерін орнатқыңыз келетін есептік жазбаның Тіркелгі ақпараттары астында таңдалғанын тексеріңіз.
4. Ереже мен ескертулерді басқару түймешігін басыңыз.
5. Электрондық пошта ережелері қойындысына өтіңіз.
6. Жаңа ереже ... түймесін басыңыз.
7. Жіберетін хабарлардағы ережені қолдану құсбелгісін қойыңыз ( Бос ережеден бастау ) 1-қадам: Үлгіні таңдаңыз .
8. Келесі> түймешігін басыңыз.
9. Келесі> қайтадан басыңыз.
   • Cc арқылы көшірілетін хабарларға арналған критерийлерді таңдай аласыз; Егер сіз ештеңе таңдамасаңыз, барлық электрондық хаттарды Cc: алушылар қосылады.
10. Сізден:
    1. Осы ереже сіз жіберген әрбір хабарға қолданылатын болады. Иә түймешігін басыңыз . Бұл дұрыс па? .
11. Cc хабарын адамдарға немесе қоғамдық топқа тексеріңіз 1-қадам: Әрекеттерді (лерді) таңдаңыз .
12. Қадам 2: Қағаз сипаттамасын өңдеу арқылы адамдарды немесе қоғамдық тобын нұқыңыз.
13. Мекенжай кітабынан кез келген алушыны (немесе тізімдерді) екі рет нұқыңыз немесе тікелей электрондық пошта мекенжайларын Кімге -> астына енгізіңіз; бұл мекенжайлар Көшірме: көшірмелерін алады.
    • Кімге -> нүктелі үтірмен ( ; ) астында жеке электрондық пошта мекенжайларын бөліңіз.

1. OK түймешігін басыңыз .
2. Енді Келесі> түймешігін басыңыз .
3. Қажет болған жағдайда, Cc: ереже жөнелтіліміне қандай да бір ерекшеліктер нақты ерекшелік бар ма? .
4. Келесі> түймешігін басыңыз.
5. Әдетте, 1-қадамға сәйкес енгізілген электрондық пошта мекенжайларынан немесе мекенжайлардан бұрын : «Automatically Cc» сияқты ережемен осы ереженің атауын көрсетіңіз .
6. Сондай-ақ, әдетте, осы ережені енді «Кіріс» ішіндегі хабарларда іске қосылмағанына көз жеткізіңіз.
7. Аяқтау түймесін басыңыз.
8. Енді OK түймешігін басыңыз .

Автоматты түрде Cc: Outlook 2007 бағдарламасындағы барлық пошта

Outlook бағдарламасында жіберген барлық поштаның көмір көшірмесін нақты электрондық пошта мекенжайына жіберу үшін:

1. Құралдар | тармағын таңдаңыз Ережелер мен ескертулер ... менюден.
2. Жаңа ереже ... түймесін басыңыз.
3. Жіберілгеннен кейін хабарларды белгілеңіз .
4. Келесі> түймешігін басыңыз.
5. Жіберілген барлық хабарларды көшіру үшін, Келесі> түймешігін басыңыз.
   1. Келесі> түймешігін басудан бұрын белгілі бір хабарларды ғана көшіріп алу үшін өлшемдердің кез-келген тіркесімін анықтай аласыз.
6. Ешқандай сүзгілеу критерийлерін көрсеткен болсаңыз, Иә түймешігін басыңыз.
7. Cc хабарын адамдарға немесе тарату тізіміне тексеріңіз : 1-қадам: Әрекеттерді (лерді) таңдаңыз .
8. Адамдарды немесе тарату тізімдерін 2-қадамда басыңыз : Ереже сипаттамасын өңдеңіз .
9. Мекен-жай кітапшасындағы контактілерді немесе тізімдерді екі рет нұқыңыз немесе Кімге -> астында электрондық пошта мекенжайын теріңіз.
   1. Бірнеше мекен-нүктелі үтірмен бөлінген (;).
10. OK түймешігін басыңыз .
11. Келесі> түймешігін басыңыз.
12. Келесі> қайтадан басыңыз.
13. 1-қадамда енгізілген электрондық поштаның мекен-жайын алдын ала белгілеңіз: Бұл ереженің «Cc:» деген атын көрсетіңіз .
14. Аяқтау түймесін басыңыз.
15. OK түймешігін басыңыз .

Автоматты түрде Жасырын көшірме: Outlook бағдарламасында жіберетін барлық пошта

Автоматты жасырын көшірме қондырғыларын автоматты түрде жіберу арқылы автоматты түрде жасырын көшірмені жібере аласыз: Көшірмелер (алушылар, Cc: алушылардан айырмашылығы, барлық басқа адресаттардан жасырылады).