Outlook бағдарламасында кеңседен авто жауап беруді орнату

Outlook бағдарламасында кеңседен тыс демалыс жауаптарын орнатыңыз және бағдарлама алыс тұрған кез келген жаңа электрондық пошта хабарларын жауап береді.

Сізбен электрондық поштаңызды қабылдау оңай; Қандай қиын болса, оны артта қалдырады

Қайда барсаңыз да, барлық электрондық поштаңызды сізбен бірге шағын, ыңғайлы пакетте ала аласыз. Оны үлкен, үлкен компьютерде қалдыру қиын және жиі жасанды нәрсе.

Егер сіз ақылға ұмтылсаңыз, Outlook бағдарламасы осында көмектеседі: күнделікті электрондық поштаны толтырудан дем алу кезінде, Outlook, кірген хабарларға автоматты түрде жауап береді - тіпті сіз қайтып келгеннен кейін де осы жүктемені алып тастайды.

Әрине, Outlook ешқашан жауап бермейтін, төтенше және қысқа мерзімде жауап бере алмайды, бірақ ол жауап берушілерге кеңседен шыққандығыңызды, қайтып оралсақ, одан кейін (қажет болған жағдайда) немесе тікелей жауап беруді талап ететін мәселелер бойынша басқа контактілерге жіберіңіз.

POP және IMAP тіркелгісі үшін Office ішінде босату автоматты түрде жауап беруді автоматты түрде орнату

IMAP немесе POP электрондық пошта тіркелгісі үшін Outlook бағдарламасында автоматты реттеу терезесін орнату үшін (Exchange үшін төменде қараңыз) алдымен жауап үшін пайдаланылатын хабарды орнатыңыз:

1. Outlook бағдарламасында жаңа хабар жасау ( Жаңа электрондық пошта түймешігін басыңыз).
2. Outlook бағдарламасының кеңсе автоматты түрде жауап беруі үшін қалаған тақырыпты және хабарды енгізіңіз.
   • Мүмкіндігінше және қажет болса, адамдар жіберген кезде жеке жауап күте алады немесе олар мүлдем жауап күтеді. Бұл оралғаннан кейін біраз уақыт болуы мүмкін.
   • Сондай-ақ, әрбір автоматты жауаптың көшірмесін алу үшін Cc: және Bcc: алушыларды қосуға болады.
   • Егер Outlook бағдарламасында барлық кіріс пошталарына жауап ретінде жіберу үшін кеңседе автоматты түрде жауап беруді орнатсаңыз (тек таңдалған контактілерден хабарлардың орнына), тым көп ақпараттың қауіпті екенін көрсететінін ескеріңіз.
3. Файл (немесе FILE ) түймешігін басыңыз.
4. Пайда болған парақта Сақтау пәрменін таңдаңыз.
5. Outlook үлгісінің Түрі ретінде сақтау параметрінің таңдалғанын тексеріңіз :.
6. Қажет болған жағдайда, файл атауымен үлгі атауын енгізіңіз : (Outlook әдепкі бойынша әдепкі үлгі тақырыбын таңдады).
7. Сақтау түймешігін басыңыз.

Outlook бағдарламасында кеңседегі автоматты жауап беру ережесін жасау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Outlook бағдарламасының пошта көрінісінде Файл (немесе FILE ) түймешігін басыңыз.
2. Ақпарат санаты ашық екеніне көз жеткізіңіз.
3. Тіркелгі ақпараттары астындағы ережелерді және ескертулерді басқару түймешігін басыңыз.
4. Ережелер мен ескертулер терезесінде Электрондық пошта ережелерінің қойындысында екеніңізді тексеріңіз.
5. Енді жазғы демалысты жасағыңыз келетін есептік жазбаның осы қалтаға жасалған өзгертулерді қолдану астында таңдалғанына көз жеткізіңіз .
   • Сіз өзіңіздің барлық есептеріңізге оңай қолдануға құқылы бола аласыз; 21-қадамды төменде қараңыз.
6. Жаңа ереже ... түймесін басыңыз.
7. Мен алған хабарлардағы ережені қолдану бос ережеден бастау астында таңдалғанын тексеріңіз.
8. Келесі> түймешігін басыңыз.
9. Менің аты- жөнімнің Кімге жолағында тұрғанын тексеріңіз 1-қадам: Шарттарды (ларды) таңдау .
   • Барлық ұяшықтарды белгісіз қалдыруға және Outlook бағдарламасын барлық кіретін поштаға автоматты түрде жауап беру қызметінен босатуға болады немесе менің атым Кімге немесе Көшірме жолына қайда екеніңізді тексере аласыз.
10. Келесі> түймешігін басыңыз.
11. Белгілі бір үлгіні пайдаланып жауап беру 1-қадам: Әрекеттерді (лерді) таңдаңыз .
12. 2-қадам астындағы нақты үлгіні нұқыңыз : ереженің сипаттамасын түзетіңіз (асты сызылған мәнді нұқыңыз) .

1. Қараңыз: Файл жүйесінде Пайдаланушы үлгілері « Қараңыз:.
2. Бұған дейін жасалған үлгісін бөлектеңіз.
3. Ашу түймешігін басыңыз.
4. Енді Келесі> түймешігін басыңыз .
5. Автоматты түрде жауап беру 1-қадамда тексерілсе, қоспаңыз (егер қажет болса) .
6. Келесі> түймешігін басыңыз.
7. 1-қадамда автоматты түрде жауап беретін сүзгінің қажетті атауын енгізіңіз : Бұл ереженің атын көрсетіңіз .
8. Бұл ережелерді қосу бір уақытта демалыс сауалнамасын қамтамасыз ету үшін тексерілгенін тексеріңіз; сіз осы ережені қосуды алып тастай аласыз және қажет болған жағдайда автоматты түрде жауап беруіңізге болады.
   • Сүзгіні кез-келген уақытта қосу үшін Ережелер мен ескертулер терезесін жоғарыда көрсетілгендей ашып, E-Mail Rules (Электрондық пошта ережелері) жиекбелгісінде демалыс жауап беру ережесі тексерілгенін тексеріңіз.
9. Қажет болса, осы ережені барлық тіркелгілерде жасау мүмкіндігін қосыңыз .
   • Алайда, сүзгілер белгілі бір тіркелгі түрлерімен жұмыс істемеуі мүмкін екенін есте сақтаңыз (Outlook үшін оларды осы ұяшыққа тексергенде де жасамайды).
10. Аяқтау түймесін басыңыз.
11. OK түймешігін басыңыз .

Outlook Vacation Response Ережесін өшіру

Outlook бағдарламасында орнатқан (және қосылған) кеңседе жоқ автоматты жауапты өшіру үшін:

1. Файлдың (немесе FILE ) Outlook пошта көрінісінде таңдаңыз.
2. Ақпарат санатына өтіңіз.
3. Ережелер мен ескертулерді басқару түймешігін басыңыз ( Ережелер мен ескертулердің жанында).
4. Электрондық пошта ережелерінің қойындысы таңдалғанын тексеріңіз.
5. Осы қалтаға жасалған өзгерістерді қолдану бөлімінде автоматты жауап берушіні өшіргіңіз келетін есептік жазбаны таңдаңыз: ( Әрбір есептік жазба үшін демалыс жауаптарын ажырату қажет болады.)
6. Жауапты қосу үшін жасаған автоматты жауап беру ережесі ережелер тізімінде тексерілмегенін тексеріңіз.
7. OK түймешігін басыңыз .

Балама: Outlook Vacation Responder қосымша қондырғылары

Outlook бағдарламасында ережені қолмен орнатудың орнына, Электрондық жауап беру (FreeBusy) немесе Авто жауап беру менеджері сияқты құралды пайдалануға болады. Бұл құралдар, әдетте, кеңседегі автоматты жауаптарды қажет етпейді.

Outlook бағдарламасының әрбір сессияға бір рет автоматты жауап беруін ғана ескеретінін ескеріңіз; екінші автоматты жауапты Outlook жабылып, қайта ашылғаннан кейін ғана жіберуге болады. Сондай-ақ, Outlook автоматты түрде жіберушіге екі түрлі хабармен жауап бермейді.

Exchange тіркелгісі үшін Outlook бағдарламасында автоматты түрде жауап беруді автоматты түрде реттеу параметрін орнатыңыз

Егер Outlook бағдарламасын Exchange тіркелгісімен бірге пайдалансаңыз, серверде тікелей автоматты түрде жауап беруді орната аласыз:

1. Басты Outlook терезесінде FILE түймесін басыңыз.
2. Ақпарат санатын ашыңыз.
3. Автоматты жауаптар түймешігін басыңыз.
4. Автоматты жауаптарды жіберу параметрі таңдалғанын тексеріңіз.
5. Автожауапшінің автоматты түрде басталуы және тоқтатылуы үшін:
   1. Тек осы уақыт ауқымында ғана жіберетініне көз жеткізіңіз : тексеріледі.
   2. Бастау уақыты бойынша автоматты түрде жауап беруді бастау үшін қажетті күні мен уақытын таңдаңыз.
   3. Аяқталу уақыты аяқталғанда қажетті аяқталу күнін және уақытын таңдаңыз.
6. Менің ұйымымның ішіндегі кеңседен тыс авто-жауап хабарламаңызды енгізіңіз.
   • Бұл электрондық пошта сіздің компанияңыздың адамдарына жіберіледі.
7. Компаниядан тыс адамдарға автоматты түрде жауап беру үшін:
   1. Сыртқы бөлімімнің қойындысын ашыңыз.
   2. Қауіпсіздікке қатер төнген жағдайда, менің ұйымымнан тыс адамдарға автоматты жауап беру тексерілгенін тексеріңіз.
   3. Компаниядан тыс адамдарға жіберілген хабарды енгізіңіз.
8. OK түймешігін басыңыз .

Кеңседен тыс жауаптарды Exchange серверінде (Active Directory қызметімен біріктірілген өрістерді қамтитын үлгілерді қоса) орталықсыздандыру үшін Symprex Out-of-Office Manager бағдарламасын көріңіз.

(Outlook 2013 және Outlook 2016 арқылы сыналған)