01-ден 08-ге дейін
SUMIF функциясы қалай жұмыс істейді
SUMIF функциясына шолу
SUMIF функциясы IF функциясы мен SUM функциясын Excel бағдарламасында біріктіреді. Бұл тіркес белгілі бір критерийлерге сай таңдалған деректер ауқымында сол мәндерді қосу мүмкіндігін береді.
Функцияның ИФ бөлігі қандай деректердің көрсетілген критерийлерге сәйкес келетінін анықтайды және SUM бөлімі қосымша жасайды.
Әдетте, SUMIF жазбалар деп аталатын деректер жолымен қолданылады. Жазбадағы жолдағы әрбір ұяшықтағы барлық деректер - компанияның аты, мекен-жайы және телефон нөмірі сияқты байланысты.
SUMIF жазбадағы бір ұяшықта немесе өрісте нақты критерийлерді іздейді және егер ол сәйкестік табылса, деректерді немесе деректерді басқа бір өрісте бір жазбада қосады.
SUMIF функциясы Қадамдық оқулықта
Бұл оқулық 250-ден астам тапсырысты сатқан Sales Reps-дің жылдық сатылымын табу үшін деректер жазбаларының жиынтығын және SUMIF функциясын қолданады.
Оқу сабақтарындағы қадамдардан кейін, жыл сайынғы сатылымдарды есептеу үшін жоғарыдағы суретте көрсетілген SUMIF функциясын жасау және пайдалану арқылы жүреді.
Оқулық тақырыптары
- Тәжірибелік деректерді енгізу
- SUMIF функциясының синтаксисі
- SUMIF функциясын іске қосу
- Ауқым аргументін енгізу
- Критерийлік дәлелді енгізу
- Sum_range дәлелін енгізу
- Жауап: ..
02/08
Тәжірибелік деректерді енгізу
Тәжірибелік деректерді енгізу
Excel бағдарламасындағы SUMIF функциясын пайдаланудың алғашқы қадамы деректерді енгізу болып табылады.
Деректерді жоғарыдағы суретте көрсетілгендей Excel жұмыс парағының B1 мен E11 ұяшықтарына енгізіңіз.
SUMIF функциясы мен іздеу критерийлері (250-ден астам тапсырыс) деректердің астында 12-жолға қосылады.
Ескерту: Оқулық нұсқаулықтары жұмыс парағындағы пішімдеу қадамдарын қамтымайды.
Бұл оқулықты орындауға кедергі болмайды. Жұмыс парағы көрсетілген мысалдан өзгеше болады, бірақ SUMIF функциясы сізге бірдей нәтижелер береді.
03 08
SUMIF функциясының синтаксисі
SUMIF функциясының синтаксисі
Excel бағдарламасында функцияның синтаксисі функцияның орналасуына қатысты және функцияның атауын, жақшалар мен аргументтерді қамтиды .
SUMIF функциясының синтаксисі:
= SUMIF (ауқым, критерий, шум_арты)
SUMIF функциясының дәлелдері
Функцияның аргументтері функцияға қандай шартты тексеріп жатқандығын және шарты қанағаттандырылған кезде қандай деректердің жиынтығын көрсететіндігін айтады.
Ауқым - функция іздеуге арналған ұяшықтар тобы.
Критерийлер - бұл мән Range ұяшықтарындағы деректермен салыстырылады. Егер матч табылса, онда sum_range ішіндегі тиісті деректер қосылады. Осы аргумент үшін нақты деректер немесе деректерге ұялы сілтеме енгізілуі мүмкін.
Sum_range (міндетті емес) - ұяшықтар ауқымындағы деректер аралық дәлел мен өлшемдер арасында сәйкестіктер табылғанда қосылады. Егер бұл диапазон болмаса, бірінші диапазон орнына жиналады.
08 04
SUMIF функциясын іске қосу
SUMIF функциясы тілқатысу терезесін ашу
Жұмыс парағындағы ұяшыққа SUMIF функциясын теру ғана мүмкін болса да, көптеген адамдар функцияны енгізу үшін функцияның тілқатысу терезесін пайдалануды оңай деп санайды.
Тәжірибелік қадамдар
- Белсенді ұяшықты жасау үшін E12 ұяшығын басыңыз. Бұл жерде біз SUMIF функциясына кіреміз.
- Формулалар қойындысын нұқыңыз.
- Функция ашылмалы тізімін ашу үшін таспаның Math & Trig белгішесін басыңыз.
- SUMIF функциясының тілқатысу терезесін шығару үшін тізімдегі SUMIF түймесін басыңыз.
Тілқатысу терезесіндегі үш бос жолға енгізетін деректер SUMIF функциясының дәлелдерін құрайды.
Бұл дәлелдер функцияға қандай шартты тексеріп жатқандығын және шарты қанағаттандырылған кезде қандай деректердің жинақталуын айқындайды.
05 of 08
Ауқым аргументін енгізу
Ауқым аргументін енгізу
Осы оқулықта жыл ішінде 250-ден астам тапсырыстарға ие болған сатылымдардың өкілдері үшін сатудың жалпы көлемін табуды қалаймыз.
Аралық дәлел SUMIF функциясын көрсетеді, ол белгілі бір критерийлерді > 250 мәнін табуға тырысқанда ұяшықтардың тобын іздейді.
Тәжірибелік қадамдар
- Тілқатысу терезесіндегі Ауқым жолын басыңыз.
- HIghlight ұяшықтары D3-ден D9-ға жұмыс парағындағы осы ұяшық сілтемелерін функция арқылы ізделетін ауқым ретінде енгізу үшін.
08 08
Критерийлік дәлелді енгізу
Критерийлік дәлелді енгізу
Бұл мысалда D3: D12 ауқымындағы деректер 250- ден артық болса, сол жазбаның жалпы сатылымы SUMIF функциясы арқылы қосылады.
Мәтін немесе сан сияқты «> 250» сияқты нақты деректерді осы аргумент үшін тілқатысу терезесіне енгізу мүмкін болса да, деректерді жұмыс парағындағы ұяшыққа қосу және одан кейін осы ұяшық сілтемесін диалогтық терезеге енгізу керек.
Тәжірибелік қадамдар
- Диалогтық терезеде критерийлер жолын басыңыз.
- Бұл ұяшық сілтемесін енгізу үшін E13 ұяшығын басыңыз. Функция осы өлшемдерге (Солтүстік) сәйкес келетін деректер үшін алдыңғы қадамда таңдалған ауқымды іздейді.
Ұяшық сілтемелері функционалдылықты жоғарылатады
Егер E12 сияқты ұяшық сілтемесі критерийлер аргументі ретінде енгізілсе, SUMIF функциясы жұмыс парағындағы сол ұяшыққа кез келген деректерді терген кезде сәйкестіктерді іздейді.
Осылайша, 250-ден астам тапсырыстармен сауда өкілдерінің жалпы сатылымын тапқаннан кейін, басқа тапсырыс нөмірлері үшін сатылымдардың жалпы санынан табуға болады - мысалы, 100-ден аз - жай ғана
«> 250» to «функциясы функция автоматты түрде жаңартылып, жаңа нәтижені көрсетеді.
08 07
Sum_range дәлелін енгізу
Sum_range дәлелін енгізу
Sum_range аргументі - бұл оқулықтың 5-қадамында анықталған Аралық дәлелде сәйкестікті тапқан кезде функцияның қорытындылайтын ұяшықтар тобы.
Бұл аргумент қосымша болып табылады, ал егер бар болса, Excel аралық дәлелде көрсетілген ұяшықтарды қосады.
Біз Sales Reps-тің 250-ден астам тапсырыстарымен жалпы сатуды қалайтындықтан, Total Sales бағанындағы деректерді Sum_range аргументі ретінде пайдаланамыз.
Тәжірибелік қадамдар
- Тілқатысу терезесіндегі Sum_range жолын нұқыңыз.
- Бұл ұяшық сілтемелерін Sum_range аргументі ретінде енгізу үшін электрондық кестеде E3-E12 ұяшықтарын бөлектеңіз.
- OK түймешігін басып, тілқатысу терезесін жабыңыз және SUMIF функциясын аяқтаңыз.
- E12 ұяшығында - функцияға енгізілген ұяшықта нөлге жауап беру керек - өйткені деректерді Критерийлер өрісіне әлі қосқан жоқпыз (D12).
Деректер D12 ұяшығына келесі қадамда деректер енгізілгеннен кейін, жазба ауқымының өрісі D12-дегі критерийлерге сәйкестік болса - бұл жазба үшін Total Sales өрісіндегі деректер функция бойынша жалпыға қосылады.
08 08
Іздеу критерийлерін қосу
Іздеу критерийлерін қосу
Оқу құралындағы соңғы қадам - функцияның сәйкес келетін өлшемдерін қосу.
Бұл жағдайда 250-ден астам тапсырыстармен сатылым өкілдерінің жалпы сатуын қалаймыз, сондықтан біз термин > 250- ден D12- ге дейін - функцияда анықталған ұяшық критерий дәлелін қамтитын болады.
Тәжірибелік қадамдар
- D12 ұяшығында > 250 пернесін басып, пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
- E12 ұяшығында $ 290,643.00 жауап болуы керек. «> 250» өлшемі D: D4, D5, D8, D9 бағанындағы төрт ұяшықта орындалады. Нәтижесінде E бағанындағы тиісті ұяшықтардағы сандар жиынтықта болады: E4, E5, E8, E9.
- E12 ұяшығын басқанда, толық функция
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) жұмыс парағының үстіндегі формула жолында пайда болады. - Тапсырыстың әртүрлі саны үшін сату жиынтығын табу үшін, E12 ұяшығындағы соманы теріңіз және пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
- Ұяшықтардың тиісті санына арналған жалпы сатылым E12 ұяшығында пайда болуы керек.