Электрондық поштаны жіберген кезде өзіңді ұстай біл
Электрондық этикеттің ережелері электрондық пошта этикет полициясы сізден кейін келесіз деген мағынасында «ережелер» емес.
Олар қателіктерден аулақ болуға көмектесетін нұсқаулар болып табылады (егер сіз келмегенде біреуді қорлайтын сияқты) және түсінбеушілік (сіз келмегенде ренжіген сияқты).
Электрондық пошта этикетінің бұл негізгі ережелері бізге электрондық пошта арқылы жақсы қарым-қатынас жасауға көмектеседі және оларды біледі.
01-ден 26-ге дейін
Хабарлама жібермес бұрын басқа көзқарас алыңыз
Бір рет жіберіңіз, екі рет қараңыз және дұрыс емес мәтінге ие болатын ыңғайсыз электрондық пошта хабарларына апарыңыз (немесе абайсызда, алушылар). Мәселен
- әр хабарламаны сіз оны аяқтаған соң кем дегенде бірнеше минуттық демалысқа рұқсат етіңіз
- алдында Жіберу түймешігін басыңыз немесе Жіберу түймешігін басыңыз.
Gmail-те (және кейбір басқа электрондық пошта қызметтері мен бағдарламалары) жібергеннен кейін тіпті ықтимал зақымды болдырмау үшін сізге бірнеше секунд беретін неспокое функцияны қосуға болады. Бұл мүмкін болмаған жағдайда, Кімге: өрісін бос қалдырыңыз немесе өзіңіздің электрондық пошта мекенжайыңызды енгізіңіз, сондықтан сізге жіберілмес бұрын соңғы көріністі ескеріңіз.
02 26
«Барлығына жауап беру» деп әдепкі емес
«Жауап беру» жақсы болса, «Барлығына жауап беру» жақсы болуы керек. Бұл құқық, солай емес пе? Көбірек »
03 26
Электрондық хаттарды сақтау
Алушыларға тым көп мәтінді қорқытуға болмайды. Сіздің хабарламаңызды оқып, түсіну оңай болсын. Көбірек »
04/26
Электрондық поштаңыздың жауаптарын дұрыс пішімдеу (және жалған болу)
Электрондық поштаңыздың жауаптарында түпнұсқа мәтінді дәйексөз келтіру өте көп жұмыс деп санайсыз ба? '>' Сіздерді қорқытуға жол бермеңіз! Міне, ыңғайлы, ыңғайлы, жылдам және таза, әрі дұрыс жауап беру тәсілі. Көбірек »05 of 26
Жақсы электрондық пошта тақырыбының жолдарын жазыңыз
Электрондық поштаңыздың тақырыптарында осы қате қателерді жасайсыз ба? Сіздің хабарламаңызды алудың кілті, анық, ақылды болмауы керек. Көбірек »
06 26
Оларды жібермес бұрын электрондық поштаны тазалаңыз
Электрондық поштаны қайта жіберу идеялармен бөлісудің керемет әдісі болып табылады, бірақ түпнұсқа идеяның бұзылуында жоғалмайтындығына көз жеткізіңіз. Көбірек »
07/26
Шексіз кезде, қарапайым мәтінді электрондық пошта жіберіңіз, HTML емес
Әрқайсысы сеніп тапсырылған электрондық пошталарды ала алмайды. Кейбіреулер тіпті қызғанышпен әрекет етуі мүмкін. Өкінішке орай, қауіпсіз болу үшін, тек күмән тудырған кезде қарапайым мәтіндік хабарларды жіберіңіз. Көбірек »
08 26
Электрондық поштаның үзілістерін жібермеңіз
Электрондық хакерлер жиі қызықтыратын және тітіркендіретін әңгімелерді жиі қамтиды. Осылайша,
- электрондық поштамен өзіңізді зерттемеген кез-келген оқиғаны жібермеңіз, мысалы,
- Қалалық аңыздар туралы,
- Skeptoid немесе
- Snopes.com.
09/26
Антивирустық бағдарламалық жасақтаманы пайдаланыңыз, күнделікті күнге дейін сақтаңыз және тегін сканерлеңіз
Спирт таратуға арналған құралы ретінде электрондық пошта арқылы құрттар мен вирустарды таратпаңыз. Мұның бәрі зиянды электрондық пошта арқылы туындауы мүмкін. Бақытымызға орай, қорғаныс бар:
- Windows жүйесіндегі ең үздік антивирустық бағдарлама
- Жоғары Mac Антивирус Бағдарламасы
- VirusTotal файлдарын және URL мекенжайларын желіде сканерлеу үшін.
10-дан 26-ға дейін
Неліктен алға жылжытыңыз?
Неғұрлым жақсы қарым-қатынас жақсы қарым-қатынас жасайды. Электрондық поштаны және сілтемелерді тиісті ақпаратпен бөлісіп, байланыс орнатуға мүмкіндік беру үшін,
- Электрондық поштаның жоғарғы бөлігіндегі түсініктемеде, алушы сіз немен бөлісетінін қызықтырады деп ойлайсыз.
26 of 26
Адамдардың электрондық поштасын білуіне жол беріңіз
Спам сүзгісі хабарды жейді ма? Басқа да осы сұрақ қойып, олардың электрондық поштасын алғанын біліңіз. Көбірек »
12 of 26
Үлкен тіркемелерді жібермес бұрын сұраңыз
Электрондық пошта жүйелерін жаппаңыз немесе оны тек рұқсатпен орындаңыз.
13-тен 26-ға дейін
Тек бір электрондық пошта бойынша тек бір тақырып бойынша сөйлесіңіз
Әлемді шатастырмауға көмектесіңіз. Бір тақырып бойынша тек бір хабар туралы сөйлесуге тырысыңыз. Басқа мәселе бойынша жаңа электрондық поштаны бастаңыз.
26 of 26
Пунктуация мәселелері; Электрондық поштадағы тым көп
Виртуалды, қос нүкте, сызық және нүктелі үтір - барлығы себеп бар: олар сөйлемнің болжамды мағынасын түсінуді жеңілдетеді. Электрондық поштаңыздың алушыларына өмірді әлдеқайда қиын және мүмкін қызықтырмаңыз. Пункцияға назар аударудың қажеті жоқ. Көбірек »
15-тен 26-ға дейін
Акронимдерді айтарлықтай пайдалану
DYK? Әрбір акронимді бәрі де білмейді және бұл қысқартулар көп уақытты сақтамайды. Осылайша,
- тек қана қысқартылған қысқартуларды қолданыңыз, ал егер алушы өздерінің мағынасын білетініне сенімді болсаңыз ғана мүмкін.
- JFC сияқты діни акронимдермен сақ болыңыз. Діннің электрондық пошта арқылы қалай ойнайтынын ешқашан білесіз.
26 of 26
Электрондық пошта үшін қолайлы пропорцияларға суреттерді өзгерту
Фотосуреттер сіздің электрондық поштаңызда жақсы көрінген кезде, сіз сондай-ақ жақсы көрінеді! Суреттер экрандар мен пошта жәшіктерінен үлкен емес екеніне көз жеткізу үшін, оларды стилде өзгерту арқылы - онлайн және тегін. Көбірек »26 of 26
Барлық Caps-дағы жазу - бұл айқайлау
Электрондық поштаңызда айтқаныңыздан гөрі, көп емес. Барлық бас әріптермен белгіленген мәтінді оқу қиын. Көбірек »
18-і 26
Электрондық хаттарда иронияға ұқыпты болыңыз
Жоқ, шынымен де! Мен қалжыңсыз айтамын. Шынын айтсам деймін!
Электрондық пошта сияқты аз контекстті ұсынатын құрал, алушыны білетін болсаңыз да, иронионға және сарказмқа сай емес.
19-дан 26-ға дейін
Электрондық поштаңызды басып шығару арқылы басып шығаруды алыңыз
Маңызды, формальды, мансаптық хабарлар мен махаббат хаттар үшін:
- Жіберу түймешігін баспай тұрып, сызбаны басып шығарыңыз .
Басып шығарылған көшірмеде және қолында қарындашпен жиі-жиі кездесетін немесе бұрмаланған үтірлерді емлені тексеру құралын таба алмайсыз да, экранда түзетілген кезде өзіңізді ұстай аласыз.
20-дан 26-ға дейін
Уайымданбайтын электрондық хаттардан қалай аулақ болуға болады
Өзіңізге ғана жіберіп (әдепкі бойынша) электрондық хабарларды уайымдаудан аулақ болыңыз. Сіз де бола аласыз
- To , Cc және Bcc өрістерін мүлдем бос қалдырыңыз немесе
- хабарды жібермес бұрын, Кімге жолағына өзіңіздің мекен-жайыңызды енгізіңіз.
21 of 26
Жүйе сағатын оң жақта орнатыңыз
1981 жылдан бастап хабарлар жіберілмегеніне көз жеткізіңіз; немесе 3078. Толығырақ »
22 of 26
Күдікте, «рахмет»
Егер сіз электрондық поштаңыздың соңында қош келдіңіздер деп білмесеңіз, әрдайым сәйкес келетін бір нәрсе бар. Рахмет. Көбірек »23 of 26
Сіздің қолыңызды қайда қою керек
Суб-сценарийлік «белгісі бар» сызықсыз электрондық поштаның қолтаңбасының қайда орналасқандығын қалайсыз? Мұнда қараңыз. Көбірек »24-тен 26-ға дейін
«Жазбаға қалай жазылуға болады?», «Бұл»
Сіз тыңдайтын адамдарға қалай жазуды жақсы түсінетінін байқадыңыз ба?
Оларға ұқсамаңыз. Айтыңызшы, бұл қалай және сіз оны қалай айтар едіңіз (мұны оны техникалық, академиялық немесе заңды контексте жазғаныңыздай емес).
26 26
Электрондық пошта арқылы жіберу алдында файлдарды қысыңыз
Кішірекірек, әдемі, кем дегенде, электрондық пошта тіркемелеріне қатысты болғанда. Сондықтан оларды электрондық пошта арқылы жібермес бұрын файлдарды кішірейтіңіз. Көбірек »26 26
«Маған тым көп» хабарлардан аулақ болыңыз
«Мен де» мазмұны жеткіліксіз, бірақ бұл тым көп реніш.