Сіздің қолтаңбаңызды орналастыру, электрондық поштаңызды өңдеудің ең оңай бөлігі болуы мүмкін және бұл электрондық пошта этикетінің бұл бөлігінің нақты ережелері болмағандықтан ғана емес.
Электрондық поштаның қолтаңбаларын орналастыру
Электрондық поштаның қолтаңбаңызды мәтіннің соңында, сондай-ақ жаңа хабарларыңыздың соңына қойыңыз. Электронды поштаға кәсіби түрде жіберіп, отбасыңыз бен достарыңызға жіберіңіз.
- Дегенмен жеке хатта ешқандай қолтаңбаны пайдаланбауды қарастырайық, өйткені жеке хат-хабарлар жоғары құрылымдық қолтаңбаны пайдаланатын ресми хабарламалардан гөрі, жақынырақ болуы мүмкін.
- Жауаптарда ешқандай қолтаңба немесе ықшамдалған нұсқа да жақсы нұсқа емес; Алушы сізді бәрібір біледі.
Іс жүзінде, электрондық поштаға қолтаңбаны орналастыру электрондық пошта бағдарламаңызда орнатылған параметрлерге байланысты өзгереді:
- Егер сіз түпнұсқалық хабарламаны шұғылдану және іріктеп баға белгілеуді пайдалансаңыз, сіздің хабарламаңыз әдетте хабардың төменгі жағында пайда болады.
- Хабарламаңызды түпнұсқалық хабардың үстіне қою арқылы ленивый түрде айтсаңыз, сіздің қолыңыз әдетте «--Original Message--» жолында орналасқан сіздің хабарламаңыздың және бастапқы хабардың арасында болады.
Жалқау дәйексөз және селективті дәйексөз арасындағы айырмашылық жиі пайдаланатын электрондық пошта клиентінің немесе сіздің мамандықтың стандарттарыңыздың функциясы болып табылады. Linux-сүйетін мамандар, мысалы, көбінесе селективті дәйексөзге сүйенеді, ал Microsoft Outlook ленивая цитата келтіреді.
Электрондық поштаның қолтаңбаларын орналастыру қателіктерін болдырмау керек
Қолыңызға тиесілі болмаған жағдайда қолтаңбаңызды этикетке қарсы үлкен қателік деп айтуға болмайды, дегенмен, қателесуді азайту үшін жалпы орналастыру қателіктерін болдырмау керек.
- Жоғарыдан қолтаңбаңыз, төмендегі жолда жауап беріңіз : оқырмандарға кез-келген қолтаңбадан тысқары қарауға болмайды. Электрондық пошта бағдарламасы немесе қызметіңіз жауаптар мен алға қойылғандарда тырнақшаңыздың жоғарғы жағына қолтаңбаны қою үшін орнатылса, тырнақшаға жазылған мәтінге ештеңе жазба. Ықтимал, алушылар сіздің бос жауаптарыңыз туралы ойланатын болады, бірақ, мүмкін, жауаптарыңызды келтірілген бөлікте табу үшін жеткіліксіз. Оның орнына қолтаңбаның үстіне жауап беріңіз немесе қолтаңбаның ең түбіне жылжытыңыз.
- Ең төменгі жағында қолтаңбаның бәріне жауап беріңіз: жоғарғы жағында жауап берсеңіз, бірақ сіздің электрондық поштаның қолтаңбасы төменде болса, алушылар қолтаңбаны көрмейді немесе егер ол көрген болса, қолтаңба оларды желі ішінде аң аулауға жібере алады жауап беріп жіберген жауап мәтіні. Оның орнына: қолтаңбаны тырнақшадан жоғары және жауаптың төменгі жағына жылжытыңыз.
Жалпы қолтаңбалар
Электрондық поштаның қолтаңбасы төрт немесе бес жол мәтінінен аспайды және ол стандартты қолтаңба бөлгішті қамтиды. Сіздің қолтаңбаңыз 75 таңбадан кеңірек емес. Кейбір электрондық пошта бағдарламалары тіркемелер сияқты ендірілген кескіндерді өңдейді және оларды хабардың өзінен шығарып алу үшін, мүмкін болса, суреттерді қоса алғанда, аулақ болыңыз.
Жазбалар
Әрине, ұсынылған жерлерде қолтаңбаңызды орналастыру сізден төмендегі жазбалар жазуға мүмкіндік береді. Кейбір электрондық пошта бағдарламалары мен қызметтері қолтаңбаның бөлек бөлігінен төмендегілерге кез-келген нәрсені қарастыратынын ескеріңіз. Мәселен, балама ретінде сіздің хабарламаңыздың негізгі мәтінін сіздің аты-жөніңізбен «қолтаңбалауға» төмен, бірақ электрондық поштаның қолтаңбасының үстінен жазыңыз.