Топтық хабардағы барлық адамдарға шынымен жауап беру керек пе?
Егер жауап беруге жақсы болса, бәріне де жауап беру керек. Оң?
Әрқашан емес. Егер жауап барлық алушылар үшін өте маңызды болса, онда «барлық жауапты» пайдаланылуы керек.
Кейбіреулер барлық сценарийлерге бір алушының осы опцияны басқан немесе тапқандығын түсінбейтін қайшылықтар себебінен жауап береді. Дегенмен, ең алдымен, адам барлық хабарламаларды қашан жіберетінін білмейді.
Кез-келген жағдайда, бұл топтық хабарға тартылған басқа адамдарға мүлде тітіркендіреді. Міне, сондықтан бәріне сақтықпен жауап беру керек .
Барлық жауап беруге қашан
Электрондық пошта бағдарламасының « Барлығына жауап беру» мүмкіндігін тек қашан:
- Сіздің жауапыңыз түпнұсқалық жіберушіге және түпнұсқалық электрондық поштадағы Кімге: және Көшірме: өрістеріндегі барлық адамдардың білуі қажет болады.
Барлығына жауап бермеңіз:
- Тек түпнұсқалық жіберуші сіздің жауапыңызды білуі керек,
- Сіздің пікіріңіз түпнұсқа жөнелтуші мен бірнеше басқа алушыларды білу үшін өте маңызды болады,
- Бұл жағдайда қалыпты жауап беріңіз де, басқа алушыларды қолмен қосыңыз. Бұл көмектесетін болса, олардың мекен-жайларын түпнұсқа электрондық поштасынан көшіре аласыз.
- Сіздің хабарламаңыз «Рахмет!» Сияқты қарапайым. немесе «Мен де:»
- Хабарламалар жібергеніңіз үшін рахмет, бірақ жібере алмайсыз. Жіберушіге тек хабар туралы қалай сезінетінін білу керек, топтағы басқа адамдар емес.
Жауап беру тек арнайы жағдайларда ғана сақталған. Егер сіз бірдей хабарды топтағы әрбір алушыға жіберу қажет болса ғана пайдаланған жөн. Әйтпесе, мұны істеудің қажеті жоқ болса, сіз жөнелтушіге жауап бере алатыныңызды білдірсе де, тек тиісті адамдарға ғана жауап беруіңіз керек.
Мысал ретінде, демалыс күндері зейнеткерлікке шыққыңыз келетінін сұрайтын электрондық поштаны алуды қарастырыңыз. 30 адамға жіберілгендіктен, сізден тек қана баруыңызды сұрасаңыз да, егер сіз азық-түлік әкелсеңіз немесе басқаша көмек көрсетсеңіз.
Бұл жағдайда әдетте басқа адамдарға жауап жіберуге және сіз бұл демалыс күндері жұмыс істеуге тура келетіндігіңізді және балаңыздың ауырып жатқанын түсіндіріп беруіңіз мүмкін емес, сондықтан сіз үшін жақсы демалыс емес. Бұл мәліметтер жіберушіге қатысты, бірақ шақырылғандардың бәріне емес.
Дегенмен, сіз барлық жауап беруге тиіс уақытта және барлық жауап беруге тиіс кезде. Мүмкін, ол жұмыс жобасы туралы немесе басқа алушыларға тікелей қатысты басқа бір нәрсе туралы топтық пікірталасқа қатысуы мүмкін.
Бұл жағдайға қарамастан, сіз бұқаралық электрондық поштаны басқаларға жібермес бұрын әрқашан ойлануыңыз керек. Бірнеше адам барлық хабарларды бір-бірінен кейін бір-біріне жіберіп жатқанда, тіпті бір-екі минуттан кейін ондаған электрондық поштаны аласыз. Оларды оқып-үйренудің қажеті жоқ болса, оларды бақылап қана қоймай, тітіркендіреді.