Формальды және бейресми бизнес электрондық пошталарына арналған мысалдармен
Сіз «былай», «құрметпен» немесе «жақсы тілектерді» жазасыз ба? Электрондық поштаны қалай дұрыс аяқтау керек?
Қол қоюдың дұрыс жолы жиі кез келген электрондық поштаға жазуға болатын соңғы ғана емес, сонымен бірге қиын бөліктердің бірі болып табылады. Электрондық поштаны сәлемдесу сияқты қиын және күрделі болуы мүмкін!
Шексіз кезде, & # 34; электрондық поштаны аяқтаңыз; рахмет & # 34;
Не жазуға болатынын және неғұрлым ыңғайлы болатынын білмесеңіз, электрондық поштаңызды қарапайым «рахмет» арқылы аяқтаңыз. «Рахмет» ешқашан орын жоқ. Сізге жіберген хабарламаңызды қарап тұрғаныңызға ризашылығыңыз жоқ. Бұл, өкінішке орай, уақыт емес, өйткені уақыт өте қажет емес, ал электронды пошталар басым.
(«Спасибо» электрондық пошта жабылуы ретінде жауап алу мүмкіндігіңізді арттырады.)
Электрондық поштаны аяқтаудың көп жолы жоқ па? Басқа рұқсат етілген жабу дегеніміз не?
Көптеген сөздер электрондық поштаны жабуы мүмкін, сондықтан да аз болуы мүмкін; бәрі жақсы болмайды.
Егер әмбебап «рахмет» сізге арналмаса, мүмкін, әрине, сіз, әрине, көп емес электронды поштаға кіру мүмкіндігі бар, кәсіби электрондық пошта үшін және одан да көп жеке хабарламалар.
Бизнес - формальды
- Құрметпен - «Құрметпен» - іскерлік электрондық хаттарды, әсіресе, жаңа байланыстарға арналған дәстүрлі және ресми түрде аяқталады. Сіз оны жаңадан сатып алған клиенттермен, мысалы, формальдылық пен шынайылықты жеткізгіңіз келсе, пайдалансаңыз болады. «Құрметпен», әсіресе сіз біреумен таза ресми қарым-қатынас орната алмағаныңызда, өте формальды болып көрінуі мүмкін.
- Құрметпен, - «Құрметпен» ұқсас және негізінен сол сияқты пайдаланылады: «Құрметпен сенің», стильтированными өту қаупі бар.
- Құрметпен - «Құрмет» - бұл «шын жүректен» қарағанда, ресми түрде жабу. Ол әмбебап түрде және әсіресе орнатылған қатынастарда қолданыла алады. Мүмкін, теріс нәтиже ретінде, «құрметпен», жұмсақ және түсініксіз, ол өзіңіз туралы немесе қарым-қатынастың қандай түрін белгілеуге болатынын білмейді.
Бизнес - бейресми
- Құрметпен - «Құрметпен» деген салмақсыз, қарапайым «Сенің» электрондық поштаңызда уақыт пен уақытты өзіңізге көрсете аласыз. Ол формальды тұжырымдардың әдемілігінің жетіспеушілігінен бас тартады және жеке басында немесе тығыз қарым-қатынаста болмайды.
- Құрметпен және жылулықпен сөйлесу - «Құрметпен», «Мейірімді ризашылықтардан» кем ресми түрде ресми бейресми жағдайларда жақсы қызмет атқарады. «Жылы ризашылықтар» іскерлік жағдайға тым алыстаған формальдылық пен таныслықтың арасындағы теңгерімді сақтай отырып, жақсы, жылулық және жеке қарым-қатынасты жақсартады.
- Үздік - Бөлшектелген сөйлемдерде ешнәрсе дұрыс емес, және электрондық поштаны жабу, әдетте, сөйлемнің көптеген маңызды ингредиенттерін қалдырады (тақырып не кез-келген етістік бар ма?). Дегенмен, «ең жақсы», алушыға айтқыңыз келетін нәрселердің барлығын болжайды: жақсы ...? Мүмкін орнына «бәрі жақсы» дегенді қолданыңыз.
- :) - Неге жоқ? Қарапайым күлімсіреу электрондық пошта жабылуында таңқаларлықтай тиімді болуы мүмкін. Егер эмоцияны қолданатын және қолдарыңыз бен қолдарыңызбен сөйлесетін болсаңыз, бұл сізге электрондық пошта хабарларын аяқтаудың дұрыс жолы болуы мүмкін. Барлық адамдар осындай түрде мәнерлеп жатпағанын және сіздің электрондық поштаңызды бұл аяқталмай негізделмеген түрде, әсіресе олар сізді білмейтінін түсіндіре алатынын ұмытпаңыз. Егер сіз іскерлік жазбаны жалпылама есте сақтау үшін, олардың қарым-қатынастарына емес, мәнді қарым-қатынас жасағыңыз келсе, бұл сіздің проблемаңыз.
- - Сіздің аты-жөніңізбен ғана әдеттегідей, әсіресе жалғасып жатқан әңгімелесуге сай келеді. Дегенмен, жіптегі кездейсоқ жабылатын фразаға араласуға тырысыңыз.
Сіз таңдайсыз және сәйкес келетін нәрсе сіз тек кімге ғана емес, сондай-ақ алушымен де байланысты және байланысты болуы керек. Сіз алушының мән-жайын және сіздің хабарламаңызды ескересіз: әрине, алушы үш айлық демалысқа кетеді ме, мысалы, сізден пайдасы бар ма, немесе ақпараттық материал жіберді ме?