Жіберілген электрондық пошта жиі қажет емес таңбалар мен мекенжайлармен толтырылады
Электрондық пошта бірнеше рет жіберілгенде, ол көп қажет емес сөздерді, кейіпкерлерді және электронды пошта мекенжайларын жиі жинайды және оларды қайтадан жіберместен бұрын тазалау қажет.
Осы хабарламаны өз контактілеріңізге жібермес бұрын, алушыларыңыз үшін қарапайым электрондық пошта этикетін қараңыз.
Жіберілген электрондық пошталарды қалай тазартуға болады
Қайта жіберілген электрондық поштаны неғұрлым қызықты етіп жасау үшін осы кеңестерді орындаңыз:
Қажетсіз электрондық пошта мекенжайларын жойыңыз
Электрондық поштаны алдын-ала өңдеусіз жібергенде, алушы бастапқы хабар жіберілген электрондық пошта мекенжайларын көре алады.
Бұл жаңа алушыға электрондық поштаны кім көргенін немесе түпнұсқасы жіберілгенін көргісі келетін кейбір жағдайларда пайдалы болуы мүмкін, бірақ әдетте олардың бәрін сақтау жақсы идея емес. Бұл, әсіресе, егер басқа алушылардан кез-келген адам электрондық поштаға қандай да бір ақпаратты қосса, онда бұл дұрыс.
Хабарламаны тартыңыз және хабар жіберілген басқа электрондық пошта мекенжайларын қамтитын тақырыптарды жойыңыз.
Алға бағытталған маркерлерлерді жою
Электрондық пошта бірнеше рет жіберілгеннен кейін, Тақырып өрісі мен денесі бір немесе бірнеше «>» таңбаларды, тіпті «бұл хабарды жіберу», «FWD» немесе «FWDed» сияқты барлық сөздерді жинауы мүмкін. Жалпы хабарламаны азайту үшін оларды алып тастау жақсы идея.
Шын мәнінде, бұл таңбаларды сақтау алушыны хабардың спам екендігін немесе электрондық пошта туралы осы қалған белгіні алып тастауға жеткілікті қамқорлық жоқ деп ойлайды.
Мәтіннің түсі мен өлшемін қарастырыңыз
Қайта жіберілген электрондық пошталарға бірдей стильді алып жүру өте жиі кездеседі, әдетте әртүрлі мөлшердегі мәтін және бір түс. Бұл оқуға жиі қиын және алушыны бүкіл хабарламаны спам ретінде жіберуге мәжбүрлей алады.
Оқуды жеңілдету үшін электрондық поштаны реттеуге тырысыңыз.
Хабардың жоғарғы жағына жазу
Жіберілген электрондық поштаға қосқыңыз келетін кез-келген пікірлер электрондық поштаның жоғарғы жағында орналасуы керек, сонда алушы алдымен ескертулеріңізді нақты көре алады.
Электрондық поштаның не туралы не туралы не туралы хабарлауы туралы жаза аласыз, бірақ қандай себептер болса да, оны жоғарыдан көруге болады, ал алушы оны оқып шыққанға дейін көрмейді. толық хабарлама.
Сізге ең соңғы нәрсе сіздің түсініктемелеріңіз үшін араласып, түпнұсқалық хабардағы мәтінге дұрыс түсіндірілмеген.
Тұрақты экспедицияға арналған баламалар
Хабарламаны қайта жіберудің бір нұсқасы - электрондық поштаны файлға сақтау және хабарды электрондық пошта тіркемесі ретінде тіркеу. Кейбір электрондық пошта клиенттері бұл үшін Microsoft Outlook сияқты түймешікпен жұмыс істейді. Басқа адамдар үшін электрондық поштаны EML немесе MSG файлы сияқты файл ретінде жүктеп көріңіз, содан кейін оны тұрақты файл тіркемесі ретінде жіберіңіз.
Тағы бір нұсқасы - түпнұсқалық мәтінді көшіріп, одан кейін біркелкі пішімдеу мәнерлерін немесе орыннан тыс түстерді көшіруді болдырмау үшін оны кәдімгі мәтін ретінде қою. Сондай-ақ, жаңа алушы электрондық поштаның қай бөлігін сізден емес екендігін анық көре алатындай етіп бағаланған мәтінді тырнақшаға қойыңыз.