Үлкен файлдарды қосу арқылы алушылардың уақытын ысырмаңыз
Ұзын жүктеуді ешкім күтпейді; үлкен электрондық пошта тіркемелері алушының уақытын, кеңістігін және ақшасын төлейді. Электронды поштаңызбен жіберілген тіркемелерді мұқият болыңыз және қысыңыз .
Қосылған файлдар арқылы жүктеудің көп уақыты қажет емес. Кейбір файл пішімдері бос орынды санамайды. Microsoft Word сияқты сөздік процессорлар жасаған құжаттар сіздің компьютеріңізде немесе тасымалдағыш құрылғыда кеңістікке зиян тигізбейді. Қысқарту үшін, секундтар талап етіледі, оларды қысу керек.
Электрондық пошта тіркемелері ретінде жіберу алдында файлдарды қысыңыз
Үлкен файлдардың желілік ресурстарды жұмсауына кедергі жасай аласыз, мысалы:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Көптеген мәтінді өңдеу құжаттары бастапқы өлшемінің 10 пайызына дейін қысылады. Алушы компьютерді немесе құрылғыны қысу кеңейтімін қолдамаса, экспандер қажет болуы мүмкін.
Операциялық жүйедегі бағдарламалық жасақтамасы бар файлдарды қысыңыз
Ағымдағы Windows және Mac амалдық жүйелерінде үлкен файлдарды қысу үшін қысу бағдарламалық құралы бар. MacOS жүйесінде, кез-келген файлды басқаруды нұқып, файл өлшемін азайту үшін мәзір опцияларынан Compress таңдаңыз. Windows 10 жүйесінде:
- File Explorer ашыңыз .
- Қалаған файлды тінтуірдің оң жағымен басыңыз .
- Жіберу > Сығылған (қысылған) қалтасын басыңыз .
Алушы қысылған файлды екі рет басу арқылы кеңейтеді.
Электрондық пошта арқылы үлкен файлдарды жіберу
Электрондық поштаға тіркегіңіз келген файл 10 МБ-дан асып кетсе немесе тіпті қысылғаннан кейін де, оны электрондық поштаға бекітпестен емес, файлды жіберу қызметі немесе бұлтқа сақтау қызметін пайдалану керек. Көптеген электрондық пошта тіркелгілері олар қабылдаған файлдардың өлшеміне шектеу қойады.