Егер сіз электрондық поштаға жауап берсеңіз, не жауап беретініңіз анық болуы керек. Сондықтан түпнұсқалық хабардың мәтіні әдетте жауапта айтылады. Көп түсінікті, бірақ электрондық поштаға мәтінді аударудың ең жақсы жолы жоқ.
Маңызды нәрсе жасау үшін өте ақылды квази-стандарт бар. Бұл сіздің рецензиялаңызға жауап берушіге нақты жауап бергендіктен, сізді қаншалықты қажет болса, сонша бағалайды. Егер барлық электрондық пошта клиенттері (немесе электрондық пошта пайдаланушылары) сәйкес келсе, хабарлар үнемі таза және ұқыпты көрінеді және олар оқуға оңай.
Ұсынылған тәсілдемені айту - бұл дұрыс нәрсе, бірақ бұл мәтінді түзету және оны жақсы жағынан көрсету. Бұл тез және қысқа жауап беру үшін қажет пе? Егер Outlook секілді электрондық пошта бағдарламасында тиісті шегінісін пайдаланып дәйексөз жасауға тырыссаңыз, сіз жауапты бір сағат бойы отырасыз немесе сәтсіздікке ұшырамайсыз (немесе ең алдымен екеуі де).
Қапшықтың жолы: қарапайым, дұрыс және жақсы көрінеді
Бақытымызға орай, бірдеңе істеудің бір ғана жолы бар. Әдетте, бұл опциялардың бәрі мінсіз, бірақ оңай болуы мүмкін бірден көп тәсіл. Енді электронды поштаға жауап беруге неғұрлым ыңғайлы, бірақ бәрібір жақсы оқылатын және қолайлы және үйлесімді және дұрыс.
Жалқау кезінде дұрыс жауап беру үшін:
- Жауаптың жоғарғы жағында хатыңызды бастаңыз.
- Төменде жауап берген бастапқы хабарды қосыңыз.
- Қолтаңбаңыз тырнақшадан жоғары екеніне көз жеткізіңіз.
- Кірістірілген материалдарға ешқандай өзгерістер енгізбеңіз.
- Әрине, ұзындықты қысқартуға болады және кірістірілген қосымшаларды жиі алып тастауға болады. Оларды «[...]» ауыстырыңыз.
- Мүмкіндігінше бірнеше сөзді қайталаңыз, сұрақтарыңызға жауап беріңіз.
- Тек «Иә» дегеннің орнына «Сіз алма алғыңыз келе ме?» Деп сұрап көріңіз. немесе «Біз алма алғыз, иә».
- Тексерілген мәтіннің «>» таңбаларын, сондай-ақ тырнақшаларды пайдаланбағанына көз жеткізіңіз.
- Жауаптың жауабына жауап берсеңіз, сіз ескі, енді қажетсіз хабарларды төменгі бөліктен алып тастай аласыз.
Gmail сияқты электрондық пошта клиенттері мен қызметтерінде автоматты түрде мұрағаттау және пікірталас тақырыптарын ақылмен талқылау, бұл жауап стилі әсіресе жақсы жұмыс істейді. Барлық цитаталанған мәтін бір жерде болғандықтан, оны оңай жасыруға болады және хабардың когеренциясын бұзбай, мәтінаралық мәтінмән бастапқы электрондық пошта арқылы орнатылады.
Түпнұсқа, дұрыс жауаптар үшін электрондық пошта бағдарламасын орнату
Кейінірек жалқау болу үшін алдымен сізге орнату жұмысын жасау керек. Көптеген электрондық пошта бағдарламалары мен қызметтері жалған, бірақ дұрыс жауап беру үшін конфигурациялануы мүмкін, бірақ:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X поштасы
- Outlook Express
- Windows Mail