Электрондық поштаның қолтаңбасын пайдалану, әсіресе бизнесте болсаңыз, әр хабарламаны кәсіби, маңызды көрініс береді. Бұл ерекшеленеді, сіздің брендіңізді хат жазады және сіз өзіңіздің байланыс ақпаратын енгізгенде - адамдардың сіздерге қол жетімділігін жеңілдетеді.
Microsoft Outlook-те қолтаңбаны құру және пайдалану оңай. Алайда, Outlook бағдарламасы тек қана нөлден жазылған, жауап бермейтін немесе алға шығармайтын жаңа электрондық пошта хабарларына ғана қолтаңбаны қосудың әдепкі мәндерін береді.
Жауаптар мен форвардтар үшін қолтаңбалар
Егер сіз өзіңіздің қолтаңбаңызға жауап беру үшін немесе жіберіп жатқан хабарларға автоматты түрде қосылғыңыз келсе, параметрлеріңізді өзгертуіңіз қажет. Мұнда келесідей:
- Құралдар> Параметрлер түймешігін басыңыз.
- Пошта пішімі қойындысын таңдаңыз.
- Қолтаңбалар қойындысын нұқыңыз.
- Жауаптар / Форвардтар үшін жауаптар / Форвардтар немесе Қолтаңба түймешігін басыңыз (Outlook нұсқасына байланысты).
Мұнда сіз басқа қолдаушыларға жауап беретін немесе жіберетін хабарларға қандай қолтаңбаны қолданғыңыз келетінін таңдай аласыз. Шығатын электрондық поштаңыз сияқты бірдей қолтаңбаны пайдаланғыңыз келсе, оны таңдаңыз. Жауаптар мен алға үшін басқа қолтаңбаны қолданғыңыз келсе, жаңа қолтаңбаны жасап, содан кейін оны таңдаңыз. Содан кейін OK түймешігін басыңыз.
Енді сіздің электрондық поштаның қолтаңбасы әр шығыс электрондық поштасында пайда болады.