Құжаттарда, кестелерде, презентацияларда және электрондық поштаға қосымша контекстік ақпаратты алыңыз
Microsoft Office бағдарламасындағы Күй тақтасын теңшей алатыныңызды білдіңіз бе?
Microsoft Word, Excel, PowerPoint және Outlook сияқты бағдарламалардың көп пайдаланушылары күнделікті күйдегі тақтаны көреді және ол не екенін немесе қосымша ақпарат бере алады.
Бұл пайдалы құралдар тақтасы пайдаланушы интерфейсінің төменгі сол жағында орналасқан. Мысалы, Word бағдарламасында әдепкі ақпарат соңғы іскерлік есептің 10- бетінен немесе 206,017 сөзден тұратын эпостық қиялдың романына арналған сөздерді қамтиды .
Бірақ сіздің опцияларыңыз осында аяқталмайды. Құжаттағы позицияңызға қатысты контекстік ақпаратты және тағы басқаларды көре аласыз. Осы Күй элементтерінің көпшілігі сіз басқа жерде таба алатын ақпаратты көрсетеді, сондықтан бұл ақпаратты алдыңғы және орталықты сақтау тәсілі ретінде ойлаңыз. Осы себепті, оны белгілі бір құжат үшін сіздің қажеттіліктеріңізді қанағаттандыру үшін теңшеу керек.
Office бағдарламаларын сізге қажет нәрсе үшін неғұрлым оңтайландыруға болатын нұсқа.
Сондай-ақ, сізді қызықтыруы мүмкін: Top 20 Microsoft Office пайдаланушы интерфейсі теңшелімдері .
Мұнда қалай:
- Күй тақтасын немесе жоғарыда көрсетілген ақпаратты көрмесеңіз, оны Файл - Опциялар - Көру - Көрсету - бақылау мәртебесі Кәрзеңкесі жолағын таңдау арқылы іске қосыңыз. Office нұсқаларының әртүрлі нұсқалары бұл үшін бірнеше түрлі нұсқаулар қажет екенін есте сақтаңыз, сондықтан бұл сіз үшін жұмыс істемесе, жоғарғы сол жақта орналасқан Office түймешігін басыңыз.
- Сондай-ақ, теңшелім параметрлерін табу үшін, жай-күй жолағын тінтуірдің оң жағымен басыңыз. Бұл курсорды бет саны немесе сөз саны секілді ақпараттың бір бөлігіне қойып, тінтуірді немесе сенсорлық тақтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқуыңызды білдіреді.
- Күй жолағында көрсетілетін қол жетімді ақпарат тізімін қараңыз. Сіз пайдаланғыңыз келетін біреуін тапсаңыз, оны құжат үшін оны белсендіру үшін оны нұқыңыз.
Қосымша кеңестер:
- Әрбір құжат үшін оны теңшеу керек екенін ескеріңіз. Барлық құжаттарда мәртебелік мәртебесі туралы ақпарат болуы керек болса, оны Қалыпты Үлгіде өзгерту керек.
- Сондай-ақ, сіз теңшелген Office параметрлерін басқа орнату үшін Microsoft Office құралдар тақтасының теңшелімдерін сақтық көшірмелеу немесе қалпына келтіруге қалай импорттауға немесе экспорттауға мүдделі болуы мүмкін.
- Міне, пайдалы болатын кейбір опциялар:
- Курсордың кез келген сәтте қайда екендігін нақты білуге мүмкіндік беретін Тік нүкте орны сияқты визуалды немесе құрастырушы құралдар.
- Track Changes параметрі On немесе Off болып табылады . Ия, бұл күй туралы ақпаратты шолу ойындысында көре аласыз, бірақ жиі арасында ауыссаңыз, Күй тақтасы оңайырақ болады.
- Line Number кейбір үлкен құжаттарда көмектеседі немесе құжатта белгілі бір орынға назар аударғысы келетін басқа біреумен жұмыс істеген кезде.
- Көптеген авторлар арасында синхронды немесе нақты уақыт тәртібінде редакциялауға мүмкіндік беретін Word бағдарламасының кейінгі нұсқаларын пайдаланатын бірлескен құралдар. Құжаттардың осы түрлерінде жұмыс істемесеңіз да, жолдарда қалуға көмектесу үшін Авторларға арналған Өңдеу және Құжат жаңартуларының саны сияқты күй туралы ақпаратты пайдалануға болады.
- Excel бағдарламасында, Күй жолағында көрсетілетін есептеулерді теңшеу ұнайды. Мәселен, қандай да бір себептермен мен SUM- тан қарағанда жиірек таңдаған элементтердің COUNT элементін білгім келеді. Нұсқаңыздың әдепкі параметрлері түріне қарай бұл көрсетілімдер болуы мүмкін.
- Word бағдарламасында Кейде Көрінбелгілерді опциясын өшіремін , себебі оларды жеткілікті мөлшерде пайдаланбаймын, кейде кездейсоқ түрде басасыз, бұл экранның бүкіл көрінісін өзгертеді.
- PowerPoint немесе Outlook бағдарламасында кәдімгі жолақ параметрлері әдепкі бойынша белсенді болып табылады, сондықтан сіз оны тым шоғырланған деп тапсаңыз, бірдеңе алып тастағыңыз келуі мүмкін.