Word бағдарламасына көбірек мүмкіндіктер қосылатындықтан, құжатты электронды түрде алатын пайдаланушылармен бөліспеуі мүмкін ақпараттың қауіптілігі жоғары. Құжатта кім жұмыс істеген, құжатқа түсініктеме берген, слиптерді бағыттау және электрондық пошта тақырыптары сияқты ақпарат ең жақсы жеке болып табылады.
Жеке ақпаратты жою үшін құпиялылық параметрлерін пайдалану
Әрине, бұл ақпараттың барлығын қолмен алып тастауға тырысады. Осылайша, Майкрософт Word бағдарламасында сіз басқалармен бөліспес бұрын құжаттан алынған жеке ақпаратты алып тастайтын опцияны енгізді:
- Құралдар мәзірінен Параметрлер тармағын таңдаңыз
- Қауіпсіздік қойындысын нұқыңыз
- Құпиялылық параметрлері астында сақтаудан файлдағы жеке ақпаратты жою тармағын таңдаңыз
- OK түймешігін басыңыз
Келесі құжатты сақтаған кезде, бұл ақпарат жойылады. Есіңізде болсын, сіз жеке ақпаратты алып тастамас бұрын, құжатты толығымен аяқтағанша күте тұрыңыз, әсіресе басқа пайдаланушылармен жұмыс істесеңіз, түсініктемелермен және құжат нұсқаларымен байланысты атаулар «Авторға» өзгереді, сондықтан оны анықтау қиын ол құжатқа өзгерістер енгізді.