Құжаттарды электронды түрде таратып жатқанда, компьютерде Word бағдарламасы орнатылған алушыларға сене алмайсыз.
Сондай-ақ, көптеген адамдар Word бағдарламаларын алуды ұнатпайды, тіпті Word бағдарламасында өз машиналарында орнатылған болса да. Word құжаттарында зиянды макростар болуы мүмкін.
Осылайша, құжаттарды таратудың ең жақсы жолы PDF форматында. Adobe Acrobat - PDF жасауда алтын стандарт. Бірақ ол баға деңгейін көтереді. Егер сіз кейде PDF пішімін жасасаңыз, Acrobat бағдарламасын сатып алғыңыз келмейді.
Бұл жағдайда Office 2007 үшін Майкрософттың тегін PDF форматында сақтау қондырмасын жүктеп алуға болады. Ол PDF құжаттарын Word және басқа алты Office бағдарламасында жасауға мүмкіндік береді. Бұл сондай-ақ XPS құжаттарын жасауға мүмкіндік береді. XPS - Microsoft-тың тегіс файл пішімі. PDF-тің кеңінен қабылданбағандықтан, құжаттарды XPS форматында таратуды ұсынбаймын.
Қондырманы жүктеп, орнатқаннан кейін Word бағдарламасында PDF жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Office түймешігін басыңыз
- Басып шығару түймесін басыңыз
- Басып шығару тілқатысу терезесінде принтердің таңдаулар тізімінде PDF пәрменін таңдаңыз
- Басып шығару түймесін басыңыз
Қондырма Office XP жүйесімен жұмыс істейді.