Word 2010 Кеңейтілген тақырыптар және төменгі деректемелер

Microsoft Word 2010 құжатына үстіңгі және төменгі колонтитулдарды қосу дәйекті мәтінді, нөмірлеуді және суреттерді әр беттің жоғарғы және төменгі жағында орналастырады. Жоғарғы немесе төменгі колонтитулда көрсетілген ең көп таралған элементтер - бұл бет нөмірлері , олар құжат пен тарау атауларымен тығыз байланыста болады. Бір уақытта тақырып немесе үстіңгі деректеме қосу керек, және ол сіздің бүкіл құжатыңыз арқылы каскадталады.

Дегенмен, Word 2010 ұзын немесе күрделі құжаттарға арналған үстіңгі және төменгі деректеме опцияларын ұсынады. Құжаттарда басшылармен жұмыс жасасаңыз, әрбір бөлімге бөлімді үзіліс беруді тағайындағыңыз келуі мүмкін, сондықтан бөліктің аты әр беттің жоғарғы жағында пайда болуы мүмкін. Мазмұндар мен индекстердің i, ii, iii сияқты нөмірлеуді және 1, 2, 3 және т.б. нөмірленетін құжаттың қалғанын пайдаланғыңыз келуі мүмкін.

Бөлімдердің тұжырымдамасын түсінгенше, қосымша тақырыптар мен төменгі колонтитулдарды жасау қиын.

01-ден 05-ге дейін

Құжатыңыздағы үзілістерді бөліңіз

Секция үзілімі Microsoft Word-дің беттерінің бөлігін жеке құжат ретінде қарауға нұсқайды. Microsoft Word 2010 құжатындағы әрбір бөлімде өз пішімдеуі, бет орналасулары, бағандар және тақырыптар мен төменгі деректемелер болуы мүмкін.

Жоғарғы және төменгі колонтитулдарды қолданбас бұрын бөлімдерді орнатасыз. Бірегей тақырып немесе төменгі деректеме ақпаратын қолдануды жоспарлаған құжатта әрбір орынның басында бөлік үзілімін енгізіңіз. Қолданылатын пішімдеу басқа бөлік үзілімі орындалғанша келесі беттердің әрқайсысына таратылады. Құжаттың келесі бетінде секция үзілімін орнату үшін ағымдағы бөлімнің соңғы бетіне өтіңіз және:

1. «Бет орналасуы» қойындысын таңдаңыз.
2. Page Setup (Бет параметрлері) бөліміндегі «Breaks» ашылмалы мәзірін басыңыз.
3. Бөлім үзілімі бөлімінде «Келесі бет» тармағын таңдап, келесі бөлімді жаңа бөлімді бастаңыз. Енді тақырыпты өңдеуге болады.
4. Төмендегі деректемелер үшін осы қадамдарды қайталаңыз, содан кейін тақырыптар мен төменгі деректемелерді өзгерту қажет құжаттың әр орны үшін.

Бөлім үзілімдері құжатыңызда автоматты түрде көрсетілмейді. Оларды көру үшін, Басты қойындысының Параграф бөліміндегі «Көрсету / Жасыру» түймешігін басыңыз.

05 02

Үстіңгі деректемелер мен үстіңгі деректемелерді қосу

Жоғарғы немесе төменгі колонтитулдарды орналастырудың ең оңай жолы - меңзерді бірінші бөлімнің жоғарғы немесе төменгі шетіне қою және Жоғарғы және Төменгі деректеме жұмыс кеңістігін ашу үшін екі рет нұқыңыз. Жұмыс кеңістігіне қосылған кез келген бөлім бөлімнің әр бетінде пайда болады.

Жоғарғы немесе төменгі жиекке екі рет басқанда, құжатта көрсетілгендей тақырыпты немесе төменгі деректемені енгізуге болады. Сондай-ақ, мәтінді пішімдеуге және логотип сияқты суретті кірістіруге болады. Құжаттың орнын екі рет нұқыңыз немесе Құжатқа оралу үшін Жоғарғы және төменгі деректеме құралдарының Құрастырушы құралдары қойындысындағы «Ұшуды және төменгі деректемені жабу» түймешігін басыңыз.

Word таспасынан тақырып немесе үстіңгі деректеме қосу

Сондай-ақ, Microsoft Word таспасын тақырып немесе үстіңгі деректеме қосу үшін пайдалануға болады. Таспаны пайдалану арқылы үстіңгі деректеме немесе төменгі деректеме қосу артықшылығы - бұл параметрлер алдын-ала пішімделген. Microsoft Word тақырыпты және төменгі колонтитулдарды бояуға бөлінген сызықтармен, құжат атауының толтырғыштарымен, күндік толтырғыштарымен, бет нөмірінің толтырғыштарымен және басқа элементтермен қамтамасыз етеді. Бұл алдын ала пішімделген стильдердің біреуін пайдалану уақытты үнемдейді және құжаттарыңызға кәсіби шеберлікті қосады.

Үстіңгі немесе төменгі колонтитул енгізу

1. «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз.
2. «Үстіңгі және төменгі колонтитул» бөліміндегі «Үстіңгі деректеме» немесе «Төменгі колонтиток» батырмасындағы ашылмалы көрсеткіні басыңыз.
3. Қол жетімді опциялар арқылы жылжыңыз. Бос тақырып немесе төменгі деректеме үшін «Бос» параметрін таңдап немесе кірістірілген опциялардың бірін таңдап алыңыз.
4. Құжатқа кірістіргіңіз келетін опцияны нұқыңыз. Таспада Дизайн қойындысы пайда болады және құжатта үстіңгі немесе астыңғы деректеме көрсетіледі.
5. Деректеріңізді тақырып немесе төменгі деректеме түріне енгізіңіз.
6. Тақырыпты құлыптау үшін Құрастырушы қойындысындағы «Ұшуды және төменгі жақты жабу» дегенді нұқыңыз.

Ескерту: Сілтемелер төменгі деректемелерден басқаша өңделеді. Ескертулерде қосымша ақпарат алу үшін Word 2010 бағдарламасындағы түсіндірмелерді қалай қосу керек.

03 05

Алдыңғы бөлімдерден тақырыптар мен төмендеткіштерді жою

Бір тақырыпты немесе төменгі деректемені бөліктен ажырату

1. Жоғарғы немесе төменгі деректемедегі нұқыңыз.
2. Жоғарғы және төменгі колонтитул жұмыс кеңістігіндегі Үстіңгі және төменгі колонтитул құралдарының Құрастырушы құралдары қойындысында орналасқан «Алдыңғы сілтеме» түймесін сілтемені өшіру үшін басыңыз.
3. Бос немесе жаңа бөлім тақырыбын немесе төменгі деректемені теріңіз. Мұны басқа бір тақырып немесе төменгі деректеме үшін басқалардан бөлек жасай аласыз.

04 04

Беттің нөмірін пішімдеу

Microsoft Word сізге қажетті кез келген стильге бет нөмірлерін пішімдеуге мүмкіндік беретін икемді.

1. Жоғарғы және төменгі колонтитул бөліміндегі Кірістіру қойындысындағы «Бет нөмірі» ашылмалы мәзірін басыңыз.
2. «Беттер сандарын пішімдеу» дегенді нұқыңыз.
3. «Сан пішімі» ашылмалы мәзірін нұқыңыз және сандық пішімді таңдаңыз.
4. Құжатыңызды мәнерлермен пішімдеген болсаңыз «Бөлім нөмірін қосу» құсбелгісін қойыңыз.
5. Бастапқы нөмірді өзгерту үшін тиісті бет нөмірін таңдау үшін жоғары немесе төмен көрсеткіні басыңыз. Мысалы, егер бір бет нөмірінде бет нөмірі болмаса, бет 2 «2» нөмірін көрсетеді. Мүмкін болса, «Алдыңғы бөлімнен жалғастыру» тармағын таңдаңыз.
6. «OK» -ді басыңыз.

05 05

Ағымдағы күн мен уақыт

Жоғарғы немесе төменгі деректемедегі тақырыпты және төменгі деректемені екі рет шертіп, оны ашып, Дизайн қойындысын көрсететін күн мен уақытты қосыңыз. Жасақтама қойындысынан «Күні және уақыты» тармағын таңдаңыз. Пайда болатын диалогтық терезеде күн пішімін таңдап, «Автоматты түрде жаңартыңыз» түймесін басыңыз, сонда ағымдағы күн мен уақыт әрқашан құжатта көрсетіледі.