Егер сізде біріктіру қажет бірнеше құжаттары бар болса, бірақ оларды қолмен біріктіруге және пішімдеуді біріктіруге тырысуды қаламасаңыз, неге бірыңғай басты құжат жасамаңыз? Сіз барлық бет нөмірлерімен , индексі мен мазмұн кестесімен не болатынын білгіңіз келуі мүмкін. Құжаттың басты мүмкіндіктері мұны істей алады! Бірнеше құжаттарды бір Word файлына айналдырыңыз.
Бұл не?
Негізгі файл дегеніміз не? Шын мәнісінде ол жеке Word файлдары үшін сілтемелерді көрсетеді (олар сонымен қатар, ішкі құжаттар ретінде де белгілі). Бұл ішкі құжаттардың мазмұны басты құжатта жоқ, тек оларға сілтемелер. Бұл дегеніміз, құжаттарды редакциялау оңай, себебі сіз басқа құжаттарды бұзбай жеке негізде жасай аласыз. Сонымен қатар, бөлек құжаттарға жасалған өзгертулер негізгі құжатта автоматты түрде жаңартылады. Құжатта бірнеше адам жұмыс істесе де, оның әртүрлі бөліктерін басты құжат арқылы түрлі адамдарға жібере аласыз.
Негізгі құжатты және оның қосалқы құжаттарын қалай жасау керектігін көрсетейік. Біз сондай-ақ, бар құжаттардың жиынтығынан және басты құжат үшін мазмұн кестесін қалай жасауға болатындығы туралы негізгі құжатты жасаймыз.
Мастер құжатын сызбадан жасау
Бұл дегеніміз, сізде жоқ поддержка. Бастау үшін, жаңа (бос) Word құжатын ашыңыз және оны файл атымен сақтаңыз («Master» сияқты)
Енді «Файлға» өтіңіз, содан кейін «Сәйкестендіру» дегенді нұқыңыз. Мәнер мәнерін пайдалану арқылы құжаттың тақырыбын теруге болады. Сондай-ақ, тақырыптарды әртүрлі деңгейлерге қою үшін Құрылымдар бөлімін пайдалануға болады.
Аяқтаған кезде, Outlining қойындысына өтіп, «Құжатты Master құжатында көрсету» пәрменін таңдаңыз.
Мұнда сізде қосымша нұсқалар пайда болады. Сіз жазған сызбаны бөлектеп, «Жасау» түймесін басыңыз.
Енді әрбір құжаттың өз терезесі болады. Негізгі құжатыңызды қайта сақтаңыз.
Негізгі құжаттың әр терезесі ішкі құжат болып табылады. Осы ішкі құжаттардың файл атауы басты құжатта әр терезенің тақырыбының атауы болады.
Алдыңғы көрініске барғыңыз келсе, «Close Outline View» нұқыңыз.
Негізгі құжатқа мазмұнның кестесін қосайық. Құжат мәтінінің ең басында курсорды апарып, « Әдебиеттер » бөліміне өтіп, «Мазмұны кестесін» басыңыз. Автоматты кесте опцияларынан қажетті параметрді таңдаңыз.
«Үйге» өтіп, «Параграфты» таңдап, бөлімдер үзілістерін және олардың қандай түрлерін көру үшін параграф белгісін басыңыз.
Ескерту: Word бағдарламасы бет түпнұсқаларын ешқандай бет үзілімдері болмайтындай етіп, түпнұсқалық құжатты нөлден жасаған кезде, әрбір ішкі құжатқа дейінгі және кейін үзілген бөлік үзілімі кірістіреді. Дегенмен, жеке бөлімдер үзілістерінің түрін өзгертуге болады.
Біздің құжатымыз құжаттың бастапқы сызбасында болғанда кеңейтілген ішкі құжаттарды көрсетеді.
Қолданыстағы құжаттардан Master құжатты құру
Бәлкім, сізде бір басты құжатқа біріктіргіңіз келетін құжаттар бар. Жаңа (бос) Word құжатын ашып, файл атауында «Master» -бен сақтаңыз.
Шығару қойындысына қатынасу үшін «Көру» дегенге өтіп, «Сызбаны» басыңыз. Содан кейін «Құжатты құжатта көрсету» пәрменін таңдап, «Кірістіру» пәрменін баспас бұрын қосалқы құжатты қосыңыз.
Ішкі құжаттарды кірістіру мәзірі сіз кірістіруге болатын құжаттардың орналасқан жерін көрсетеді. Бірінші таңдаңыз және «Ашу».
Ескерту: Барлық құжаттарды негізгі құжат ретінде бірдей каталогта немесе қалтада сақтап көріңіз.
Қалқымалы терезе сізде ішкі құжаттың және басты құжаттың бірдей стилі бар екенін айтады. «Барлығына иә» дегенге барыңыз, сонда бәрі бірдей болып қалады.
Енді осы процесті негізгі құжатта қалаған барлық ішкі құжаттарды кірістіру үшін қайталаңыз. Соңында, Outlining қойындысында табылған «Шағын құжаттарды кішірейту» түймешігін басу арқылы ішкі құжаттардың барлығын азайтыңыз.
Қапшықтарды тасалауға дейін сақтау керек.
Әрбір ішкі құжаттың жәшігі өзіңіздің ішкі құжаттарыңызға толық жолды көрсетеді. Сіз өзіңіздің белгішеңізді (жоғарғы сол жақ бұрышында) немесе «Ctrl + Click» көмегімен екі рет басу арқылы қосалқы құжатты ашуға болады.
Ескерту: Бар Word құжаттарын негізгі файлға импорттау Word әр ішкі құжаттан бұрын және кейінгі бет үзілімдерін кірістіретінін білдіреді. Қаласаңыз, бөлімді үзу түрін өзгерте аласыз.
Негізгі құжатты «Көрініс» сілтемесіне өтіп, «Басып шығарудың орналасуын» басыңыз.
Мазмұндар кестесін нөлден жасалған негізгі құжаттар үшін бірдей етіп қосуға болады.
Енді барлық ішкі құжаттар басты құжатта болса, үстіңгі және төменгі деректемелерді қосуға немесе өңдеуге болады. Сондай-ақ, мазмұндар кестесін өңдей аласыз, индекс жасайсыз немесе құжаттардың басқа бөліктерін редакциялауға болады.
Егер Microsoft Word бағдарламасының бұрынғы нұсқасында негізгі құжатты жасасаңыз, ол бүлінуі мүмкін. Microsoft жауаптар сайты сізге көмектесуі мүмкін.