Кейбір сәттіліктермен сіз оны ұстай аласыз
Егер сіз дұрыс емес адамға хабар жіберіп жатсаңыз, маңызды тіркеме қосуды ұмытпаңыз немесе электрондық поштаға қате жіберіңіз деп шешсеңіз, сізге сәттілік әкелуі мүмкін. Егер жағдай дұрыс болса, сіз электрондық поштаны еске түсіре аласыз. Outlook бағдарламасының барлық нұсқалары үшін кіріктірілген мүмкіндік береді, бұл электрондық поштаны еске түсіруге немесе хабарды алмастыруға мүмкіндік береді, бірақ сіз білуге тиіс бірнеше негізгі талаптар мен ескертулер бар.
Outlook бағдарламасында электрондық поштаны қалай жою керектігін, сондай-ақ, сіз не істегеніңізде немесе мүмкін болмайтындығын біліңіз.
Талаптар
Outlook электрондық поштасын кері шақыру үшін, сіз және сіздің алушы Exchange сервер электрондық пошта тіркелгісін және Outlook бағдарламасын электрондық пошта клиенті ретінде пайдалану керек. Келесі ақиқат болуы керек.
- Есепті өңдеуге әрекет жасаған кезде алушының пошта жәшігі ашық.
- Бастапқы хабар әлі оқылмады және қазіргі уақытта алушының Кіріс қалтасында.
- Хабарға ереже , спам сүзгісі немесе қондырма секілді кез келген процесс әсер етпеді.
- Сонымен қатар, алушыда бір ұйымда Exchange тіркелгісі болмаса, сіз электрондық поштаны кері қайтарып ала алмайсыз.
Ескерту : Электрондық поштаны кері қайтаруға әрекет жасаған кезде, Outlook бағдарламасы сіз қабылдаған адамға хабарландыру жібере алатынын ескеріңіз.
Outlook бағдарламасында электрондық поштаны қалай қалпына келтіру керек (және қажет болса, оны ауыстырыңыз)
Outlook бағдарламасында электрондық поштаны алып тастау немесе ауыстыру қадамдары 2002 нұсқасынан бастап, барлық нұсқалар үшін бірдей.
- Outlook бағдарламасын ашып, жіберілгендер қалтасына өтіңіз.
- Жібергіңіз келетін хабарды табыңыз және оны ашу үшін электрондық поштаны екі рет басыңыз.
Ескерту : Алдын ала қарау тақтасында электрондық поштаны қарау хабарды кері шақыру мүмкіндігіне қол жеткізуге мүмкіндік бермейді. - Хабар қойындысында екеніңізге көз жеткізіңіз. Жылжыту жолағында Әрекеттер ашылмалы көрсеткісін таңдап, осы хабарды қайта шақыру түймешігін басыңыз. Бұл хабарды қайта шақыру тілқатысу терезесі ашылады.
Ескерту : Тілқатысу терезесінде алушыда бастапқы электрондық поштаны алғаны немесе алғандығы туралы хабар беретін хабар көрсетілуі мүмкін. - Хабарды еске түсіру үшін немесе оқылмаған көшірмелерді жою және хабарды жаңасымен ауыстыру үшін Жаңа хабармен алмастыру опциясын таңдаңыз немесе осы хабардың оқылмаған көшірмелерін жою опциясын таңдаңыз.
- Нәтижелер туралы хабарландыру алғыңыз келсе, Recall Successor ( Әрі қарай қайтару сәтсіз аяқталды) немесе Recipient
- OK түймешігін басыңыз .
- Егер оқылмаған көшірмелерді жою және Жаңа хабармен алмастыру опциясын таңдасаңыз және Жіберу түймешігін бассаңыз, бастапқы хабарды өзгертіңіз.
Электрондық поштаны қайтару немесе ауыстыру әрекеті туралы сәттілік немесе сәтсіздікке қатысты Outlook хабарландыру хабарын алуыңыз қажет.
Outlook электрондық поштасын еске түсірген кезде мүмкін болатын нәтижелер
Параметрлерге байланысты алушы түпнұсқа электрондық поштаны оқып-үйренді ме, әлде біраз басқа факторларға байланысты, хабарды еске түсіру әрекеттеріңіздің нәтижелері әртүрлі болуы мүмкін. Кейіннен Outlook-тың еске салатын ықтимал нәтижелері.
- Алушы бастапқы хабарды оқыған болса, еске салу сәтсіз аяқталады. Алғашқы хабарлама және жаңа хабар (немесе бастапқы хабарды қайтарып алу әрекеті туралы хабарландыру) алушыға қол жетімді болады.
- Егер алушы бастапқы хабарды әлі ашпаса және алдымен еске алу хабарын ашады, бастапқы хабар жойылады. Outlook хабарды алушыдан пошта жәшігінен жойғандығын хабарлайды.
Бұл нәтижелер, егер алушы хабарларды сол қалтаға немесе қолмен немесе ережені қолдана алатын болса, пайда болады.
- Егер алушы қадағалау параметрлері астындағы Келу туралы сұрауына және жауаптарына мүмкіндік берсе және алушы әлі бастапқы электрондық поштаны оқымаған болса, Outlook бағдарламасы бастапқы хабарды жояды және хабарды жойған алушыны хабардар етеді.
- Дегенмен, еске салу хабары өңделген кезде түпнұсқалық хабар оқылған деп белгіленсе, алушы хабарды жойғыңыз келетіні туралы хабардар болады. Бастапқы хабар алушының кіріс жәшігінде қалады.
- Егер алушы бастапқы хабарды кіріс жәшігінен және басқа қалтаға (қолмен немесе ережені қолданып) жылжытса және кері шақыру хабары кіріс жәшігіне өтсе, оқылымның немесе оқылмағанына қарамастан, бас тарту тоқтатылады. Алушыны қайтарып алу әрекеті сәтсіз аяқталды деп хабарлайды. Алушы түпнұсқа және жаңа электрондық пошта хабарына қол жеткізе алады.
Сонымен қатар, Outlook бағдарламасын мобильді құрылғыда пайдалансаңыз және хабарды ұмытсаңыз, процесс сәтсіз болады.
Кешіктіріп жіберу хабарлары
Қате электрондық поштаны жіберу кері әсерлі болуы мүмкін және тіпті ыңғайсыз болуы мүмкін. Outlook бағдарламасының еске түсіру мүмкіндігі сізді шымшу арқылы сақтауы мүмкін болса, сіз жіберілетін хабарларды жоспарлау немесе кешіктіру арқылы кейбір стресстерді жеңілдетуге болады . Бұл қателерді тану немесе электрондық поштаның жерлері алдында ақпарат алушыңыздың кіріс жәшігінде жаңартуға уақыт береді.