Apple Mail ережелерін қалай орнату керек

Пошта ережелері сіздің Mac поштасының жүйесін автоматтандыруға болады

Apple Mail Mac үшін ең танымал электрондық пошта бағдарламаларының бірі болып табылады, бірақ егер сіз әдепкі конфигурацияда Mail бағдарламасын пайдаланып жүрсеңіз, Apple Mail ең жақсы мүмкіндіктерінің бірінде болмадыңыз: Apple Mail ережелері.

Қолданбаға кіріс пошталарын қалай өңдейтінін айтатын Apple Mail ережелерін жасау оңай. Apple Mail ережелерімен сіз бірдей хабар түрін белгілі бір қалтаға жылжыту, достарыңыз бен отбасыңыздан хабарларды бөліп көрсету немесе солардың барлығымыз қабылдайтын секілді электрондық пошта хабарларын жою сияқты қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыруға болады. Біраз шығармашылықпен және аз уақытты бос уақытпен пошта жүйесін ұйымдастыру және автоматтандыру үшін Apple Mail ережелерін пайдалануға болады.

Пошта ережелері қалай жұмыс істейді

Ережелер екі компоненттен тұрады: шарт және әрекет. Шарттар хабарламаның түрін таңдау бойынша нұсқаулық болып табылады, ол әрекет әсер етеді. Сіз өзіңіздің досыңыз Шоннан кез-келген хатты іздейтін және оның кіріс жәшігіңізде оны оңайырақ көре алатын хабарды бөлектеу үшін қолданылатын Пошта ережесі болуы мүмкін .

Пошта ережелері хабарларды табуға және бөлектеуге қарағанда әлдеқайда көп нәрсе істей алады. Олар сіздің поштаңызды ұйымдастыра алады; мысалы, олар банкпен байланысты хабарламаларды танып, оларды банк электрондық поштаңызға жылжытады. Олар қайталанатын жіберушілерден спамды басып, автоматты түрде Қалаусыз қалтаға немесе қоқыс тақтасына жылжытады. Олар сондай-ақ хабарламаны алып, оны басқа электрондық пошта мекенжайына жібере алады. Қазіргі уақытта 12 бекітілген әрекеттер бар. AppleScripts жасау әдісін білетін болсаңыз, Mail бағдарламасы арнайы бағдарламаларды іске қосу сияқты қосымша әрекеттерді орындау үшін AppleScripts бағдарламасын іске қосады.

Қарапайым ережелерді жасаудан басқа, бір немесе бірнеше әрекеттерді орындамас бұрын бірнеше шарттарды іздейтін күрделі ережелер жасай аласыз. Қосылған ережелерге арналған поштаны қолдау өте күрделі ережелерді жасауға мүмкіндік береді.

Пошта шарттары мен әрекеттерінің түрлері

Электрондық поштаның жай-күйі тізімін тексеру өте кең және біз осы тізімнің толық тізімін енгізбейтін боламыз, оның орнына бірнеше неғұрлым жиі қолданылатындарды көрсетеміз. Пошта пошта тақырыбында қамтылған кез-келген элементті шартты элемент ретінде пайдалана алады. Кейбір мысалдар: From, To, CC, Subject, Any recipient, sent date, received date, priority, mail account.

Сонымен қатар, тексерілетін элементтің мәтіні, электрондық пошта атауы немесе сандар сияқты тестілеуді қалайтын кез келген элемент бар, құрамында жоқ, басталмайды, аяқталмайды, барлығының бар-жоғын тексеруге болады.

Шартты сынаққа сәйкестік жасалған кезде, хабарды көшіру, хабарды көшіру, хабардың түсі, дыбысты ойнату, хабарға жауап беру, алға хабар, қайта бағыттау хабары, хабарды жою сияқты әрекеттерді орындауға болады , Applescript іске қосыңыз.

Пошта ережелерінде көптеген жағдайлар мен әрекеттер қол жетімді, бірақ бұл сіздің қызығушылықыңызды толтыру және Apple Mail ережелерімен не істеуге болатындығы туралы сізге түсінік беру үшін жеткілікті болуы керек.

Бірінші пошта ережеңізді жасау

Бұл жылдам кеңесте біз сіздің несие картаңыздың компаниясынан поштаны танитын және кіріс жәшігіңіздегі хабарды бөлектеп, сіздің айлық мәлімдемеңізге дайын екендігін ескертетін құрама ереже жасаймыз.

Бізге қызықтыратын хабар Мысал банкіндегі ескерту қызметінен жіберіледі және alert.examplebank.com сайтында аяқталатын 'Қайдан' мекенжайы бар. Мысал банкінен ескертулердің әртүрлі түрлеріне ие болғандықтан, бізден «Қайдан» және «Тақырып» өрісіне негізделген хабарламаларды сүзетін ереже жасауымыз керек. Осы екі өрісті пайдалана отырып, біз барлық ескертулер түрлерін бөліп аламыз.

Apple Mail бағдарламасын іске қосыңыз

1. Dock-тағы пошта белгішесін басу арқылы немесе Mail / бағдарламасында орналасқан Mail бағдарламасын екі рет басу арқылы Пошта іске қосыңыз.
2. Егер сізде кредиттік карточкалық компанияңыздан хабарландыру ескертуі бар болса, онда хабар Пошта ішінде ашық болу үшін оны таңдаңыз. Егер жаңа ережені қосқан кезде хабар таңдалса, Пошта хабарында «Кімнен», «Кімге» және «Тақырып» өрістері әдетте қолданылатындығын және сіз үшін ақпаратты автоматты түрде толтыратынын болжайды. Хабарлама ашық болғандықтан, ережеге қажет болуы мүмкін кез келген нақты мәтінді көруге мүмкіндік береді.

Ережені қосыңыз

1. Пошта мәзірінен 'Параметрлерді' таңдаңыз.
2. Ашылатын Preferences терезесіндегі «Ережелер» түймешігін басыңыз.
3. «Ережені қосу» түймешігін басыңыз.
4. «Сипаттама» өрісіне толтырыңыз. Бұл мысал үшін біз сипаттамасы ретінде 'Example Bank CC Statement' дегенді қолданамыз.

Бірінші шартты қосыңыз

1. 'If' сөзін 'Барлығына' орнату үшін ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз. 'If' сөзі екі нысанын таңдауға мүмкіндік береді: 'Егер бар болса' және 'Егер барлығы.' «Егер» сөзі, сіз осы мысалдағыдай «Кімнен» және «Тақырыбы» өрістерін тексергіңіз келетін бірнеше жағдайды тексерген кезде пайдалы. Егер сіз тек «Кімнен» өрісі сияқты бір шартты тестілеуден өтсеңіз, 'If' сөзі маңызды емес, сондықтан сіз оны әдепкі күйінде қалдыра аласыз.
2. «Шарттар» бөлімінде «Егер» сөзінің астына сол жақтан ашылатын мәзірден «Кімнен» таңдаңыз.
3. «Шарттар» бөлімінде, «Егер» сөзінің төменгі жағында оң жақ ашылмалы мәзірден «Құрамашылар» тармағын таңдаңыз.
4. Егер сіз осы ережені құра бастаған кезде несие карточкасын ашқан кезде сізде хабарлама болған жағдайда, «Құрамалар» өрісі автоматты түрде тиісті «Кімнен» электрондық пошта мекенжайына толтырылады. Әйтпесе, бұл ақпаратты қолмен енгізу керек. Бұл мысал үшін alert.examplebank.com сайтына «Құрамалар» өрісіне кіреміз.

   Екінші шартты қосыңыз

1. Бар шарттың оң жақ шетіне қосу (+) түймешігін басыңыз.
2. Екінші шарт жасалады.
3. Екінші шарттар бөлімінде сол жақтан ашылатын мәзірден «Тақырып» тармағын таңдаңыз.
4. Екінші шарттар бөлімінде оң жақ ашылмалы мәзірден 'Құрам' дегенді таңдаңыз.
5. Егер сіз осы ережені құра бастаған кезде несие карточкасының компаниясынан ашық хат алсаңыз, «Құрамалар» өрісі автоматты түрде тиісті «Тақырып» жолымен толтырылады. Әйтпесе, бұл ақпаратты қолмен енгізу керек. Осы мысал үшін біз «Құрамалар» өрісінде Мысал банкінің мәлімдемесін енгіземіз.

   Орындалатын әрекетті қосыңыз

6. «Әрекеттер» бөлімінде сол жақтан ашылмалы мәзірден «Түсті орнату» тармағын таңдаңыз.
7. 'Әрекеттер' бөлімінде ортадан ашылмалы мәзірден 'Мәтін' дегенді таңдаңыз.
8. «Әрекеттер» бөлімінде оң жақ ашылмалы мәзірден «Қызыл» таңдаңыз.
9. Жаңа ережені сақтау үшін «OK» түймесін басыңыз.

Жаңа ереже сіз алған барлық келесі хабарлар үшін пайдаланылады. Егер жаңа ереже сіздің кіріс жәшігіңіздің ағымдағы мазмұндарын өңдегіңіз келсе, кіріс жәшігіңіздегі барлық хабарларды таңдап, «Пошта» мәзірінен «Хабарламалар, Қолдану ережелері» параметрін таңдаңыз.

Apple Mail ережелері өте жан-жақты . Бірнеше шартты және бірнеше әрекеттерді қамтитын күрделі ережелерді жасауға болады. Сонымен қатар, хабарларды өңдеу үшін бірге жұмыс істейтін бірнеше ережелерді жасауға болады. Пошта ережелерін қолданғаннан кейін, сіз онсыз қалай басқарғаныңызды сұрайтын боласыз.