Әлеуметтік желілер бүгінгі күні танымал бола бермек, бірақ әлі күнге дейін электрондық пошта хабарламалары хабарламалар үшін ең соңғы нұсқасы болып табылады, тіпті қазіргі заманғы әлемде көптеген бағдарламалармен толтырылған барлық басқа электронды байланыс формаларын оңай жеңіп шығады. Әкімшілік хат-хабарлар қымбат функция болып көрінуі мүмкін, әсіресе шағын және орта бизнес үшін және бірнеше әкімшілер бірдей экономикалық тиімді шешімдер іздейді.
Көптеген компаниялар спаммерлердің шығыс спамдарын жөнелту және олардың пошта серверлері арқылы массивті кіретін спамдарды босату әрекеттерінің салдарынан өз пошта серверлерін іске қосу қиын міндет деп есептейді. Мұндай мәселелермен айналысатын көптеген компаниялар орташа деңгейге жетпейтіндіктен, олар пошта серверін дұрыс конфигурациялау және іске қосу және мұндай қауіптерді басқару үшін жиі үй ішіндегі техникалық шешімдерге жетпейді. Нақ сондықтан да бірнеше компаниялар сыртқы қызметтерді жеткізушілерге айтарлықтай шығындармен өз қажеттіліктерін сыртқа шығарады.
Дегенмен, бұл тек қана өзіндік құны туралы ғана емес; бұл талаптарды аутсорсинг қымбатқа түседі емес, бірақ ол келесі жасырын тәуекелдермен де байланысты болады -
1. Бизнес өз пошта қауіпсіздігін бақылауды жоғалтады. Аутсорсинг компаниясы серверлік түпнұсқалықты растауды және шифрлауды басқарады, бұл сезімтал байланыс үшін қосымша шифрлауды қажет етуі мүмкін, бірақ ол бизнес иесінің қолында емес.
2. Аудиторлық компаниялардың талаптары мен жағдайлары, кейде жарнама мақсаттарында көмектесу үшін пошта мазмұнын сканерлеуге мүмкіндік береді, осылайша, құпиялылық пен құпиялылықтың одан да көп құпиялылық тәуекелін арттырады.
3. Пошта серверін басқа компаниялармен бөлісу басқа компаниядағы адам пошта серверімен спам жіберетін кезде жеткізу проблемаларын тудыруы мүмкін. Егер аутсорсингтік компания спамды анықтай алмаса және оны бұғаттай алмаса, бұл тәуекелді арттыруы мүмкін.
4. Ең үлкен тосқауыл - басқа компания барлық хабарламаның мазмұнын көре алады. Кейде хабарламаның мазмұны аутсорсинг компаниясындағы серверлерде белгісіз мерзімге сақталуы мүмкін. Бұл төмендету маңызды.
Құпия және сенімді электрондық пошта жүйелерін талап ететін кішігірім фирмалар үшін сыртқы ресурстардың бар-жоғын анықтау туралы қатаң шешім болуы мүмкін. Кішігірім кәсіпорындардың осы нұсқауларды орындау арқылы спам-сүзгіден өткен және қауіпсіз пошта серверін іске қосуы мүмкін.
Жақсы Интернет провайдерін немесе Хостинг жеткізушісін таңдаңыз
Интернет провайдерін таңдағанда, оны теріс пайдаланып, спам мәселесін шешуге мүмкіндік беретініне көз жеткізіңіз. Егер сіз өзіңіздің электрондық пошта серверіңізді басқарсаңыз, сіздің Интернет провайдеріңіздің теріс пайдалануы және спамның желіге жетуіне жол бермейтіні өте маңызды. Хостинг немесе ISP провайдері осы мәселелерді өз желісінде дұрыс басқару үшін, оның домендері мен IP-лерінің беделін тексеру үшін көптеген ресурстар бар.
Кірген спамды мүмкіндігінше қабылдамаңыз
Көптеген домен дерекқорлары мен IP мекенжайлары бар, олар заңды пошта хабарларын блоктаусыз пошта жәшіктеріне келетін кіріс спам сомасын төмендете алады. Бұл дерекқорлар пошта көлемі өте жоғары болмаса, еркін пайдалануға болады. Дегенмен, оларды дұрыс қолдану өте маңызды.
Шығатын спамға тоқтатуды қойыңыз
Спам эмиссиясы, негізінен, спам немесе қауіпсіздік мәселелерін жібергіңіз келген компаниядағы немесе құрылғыдағы адамның IP-мекен-жайымен спам жіберуге мүмкіндік беретін себебі.
Бірінші жағдайда техникалық шешімі жоқ, бірақ барлық маркетинг қызметкерлері пошта жіберу үшін қолданылатын барлық электрондық пошта идентификаторларының расталған растау процесі арқылы өнімдер туралы хабарлар алу үшін арнайы сұрағандарын білуі керек.
Екінші оқиға кеңінен таралған. Спамның көпшілігі осы санаттардың біріне жататын қауіпсіздік мәселелеріне байланысты: зиянды бағдарламалар Trojan және вирустар, ашық реле, бұзылған шоттар және бұзылған веб-серверлер. Спамның алдын алу үшін бұл проблемаларды дұрыс шешу керек.
Журнал мониторингі
Пошта серверіңізді бақылау үшін электрондық поштаны санау негізінде біраз уақыт жұмсаңыз немесе авто механизмдерді орнатыңыз. Домен немесе IP адресінің беделіне нашарлау басталғанға дейін мәселені анықтау және түзету шараларын енгізу мүмкіндігінше тез арада оқиғаны тұрақты пошта ағынына әсер етуі мүмкін.
Ішкі пошта сервері кішігірім компаниялар үшін қолайлы нұсқасы болып табылады. Құпиялылық немесе құпиялылыққа қатысты проблемалар байыпты түрде қарастырылса, онда өздерінің пошта серверін таңдау керек. Жоғарыда айтылғандар назарға алынады, өзіңіздің пошталық серверіңізді іске қосыңыз, бірақ содан кейін әрқашан оңай жасалды.
Оңтайлы шешім 100% құпиялылықты, сенімділікті қамтамасыз ететін сенімді хостинг провайдерін табуы және сонымен бірге өзіңіздің пошта серверіңізді басқаруға болатын ауыртпалықтан құтқарады.