Бірінші қадам аяқталды. Сіздің керемет презентацияңыз дайын және дайын уақытқа дайын. Енді сіз оны аудиторияға жеткізген кезде жарқыратуға мүмкіндік аласыз. Міне, осы презентацияны табысты жүзеге асыруға арналған кеңестер.
1. Сіздің материалыңызды біліңіз
Материалды мұқият біліп, сіздің презентацияңыз үшін қандай ақпарат қажет екендігін және неге қалдыру керектігін шешуге көмектеседі. Бұл сіздің тұсаукесеріңізге күтпеген мәселелерге немесе оқиғаларға бейімделуге мүмкіндік беретін табиғи түрде шығуға көмектеседі және аудитория алдында сөйлегенде ыңғайлы сезінуге көмектеседі.
2. Еске түсірмеңіз
Бұл, ақыр соңында, презентация емес, концерт емес. Әрбір презентацияға екі негізгі компонент қажет - өмір және энергия. Жадтан оқып шығыңыз және сіздің көрсетіліміңіз осы факторлардың екеуіне де жетіспейді. Тек аудиториядан айырылып қана қана қоймай, сізді ақыл-ой сценарийіңізден шығаруға болатын күтпеген оқиғаларға бейімделуге мәжбүр боласыз.
3. Презентацияңызды қайталаңыз
Слайд-шоумен бірге көрсетіліміңізді қатты дауыстап қайталаңыз. Мүмкіндігінше, жаттығу кезінде біреуді тыңдаңыз. Адамды бөлменің артқы жағына отырғызып, қатты сөйлеп, нақты сөйлесе аласыз. Тыңдаушыңызды сіздің тұсаукесер дағдылары туралы шынайы кері байланыс сұраңыз. Қажет жерде өзгерістер жасаңыз және бүкіл шоуды қайтадан іске қосыңыз. Процесті ыңғайлы сезінгенше қайталаңыз.
4. Өзіңді айналдыр
Сіздің тәжірибеңіздің бір бөлігі ретінде, презентацияңызды ілгерілетуді үйреніңіз. Әдетте, бір слайдқа шамамен бір минут жұмсау керек. Егер уақыт шектеулері болса, презентация уақытында аяқталатынына көз жеткізіңіз. Сіздің аудиторияңызға ақпарат беру немесе сұрақтарға жауап беру қажет болған жағдайда, сіздің қарқыныңызды реттеуге дайын болыңыз.
5. Бөлімді біліңіз
Сіз сөйлейтін орынмен танысыңыз. Уақыт өтіңіз, сөйлесу аймағын аралап, орындарға отырыңыз. Аудиторияның көзқарастарынан көре отырып, қай жерде тұру керектігін, қандай бағытқа бет бұруға және қалай дауыстап сөйлеу керек екенін шешуге көмектеседі.
6. Жабдықты біліңіз
Егер сіз микрофонды қолдансаңыз, оның жұмыс істеп тұрғанына көз жеткізіңіз. Сонымен қатар проекторға арналған. Егер сіздің проекторыңыз болса, қосалқы шамды алып жүріңіз. Сондай-ақ, проектордың бөлменің жарықтылығын жоғарылату үшін жарықтығы бар-жоғын тексеріңіз. Егер жоқ болса, шамдарды қалай сөндіретінін біліңіз.
7. Компьютеріңіздің қатты дискісіне презентацияңызды көшіріңіз
Мүмкіндігінше, презентацияңызды ықшам дискіден емес, қатты дискіден іске қосыңыз. Шоуды ықшам дискіден іске қосу таныстыруды баяулатуы мүмкін.
8. Қашықтан басқару құралын пайдаланыңыз
Бөлменің артқы бөлігіндегі проектормен жасырынбаңыз. Аудитория сізді көре алатын және тыңдай алатын алдыңғы орынға жүгініңіз. Сондай-ақ, қашықтан басқарылатындықтан, бөлмені айналып өтуге болмайды - тек аудиторияны алаңдататын болады. Презентацияның басты бағыты екеніңізді ұмытпаңыз.
9. Лазерлік меңзерді пайдаланудан аулақ болыңыз
Жиі лазерлік көрсеткіштегі болжанған жарық нүктесі тиімді болып көрінетін тым кішкентай. Егер сіз барлық жүйкеде болсаңыз, нүкте сіздің қолыңызбен ұстап тұру қиын болуы мүмкін. Сонымен қатар, слайд тек негізгі сөз тіркестерін ұстауға тиіс. Сіз тыңдаушыларыңыз үшін мәліметтерді толтыру үшін отырсыз. Егер сіздің аудиторияңызды сезінген диаграмма немесе график түрінде маңызды ақпарат болса, оны слайдқа аударып, аудиторияңызға слайдтың нақты мәліметтерін көрсетпей, оны таратыңыз.
10. Слайдтарыңызбен сөйлеспе
Көптеген баяндамашылар аудиторияға емес, өздерінің таныстырылымдарын бақылайды. Сіз слайдтарды жасадыңыз, сондықтан оларда не бар екенін білесіз. Көрермендеріңізге бұрылып, олармен көз алмасыңыз. Бұл олардың айтқандарын естуін жеңілдетеді және олар сіздің таныстыруыңызды едәуір қызықтырады.
11. Презентацияңызда навигацияны үйреніңіз
Аудиторлар бұрынғы экранды қайта көруді сұрайды. Слайдтарыңыз арқылы алға әрі артқа жылжуды үйреніңіз. PowerPoint бағдарламасымен бірге көрсетіліміңізді дәйекті емес түрде жылжытуға болады. Бүкіл презентацияны өткізудің қажеті жоқ, қандай да бір слайдқа алға немесе артқа өтуді үйреніңіз.
12. Сақтық резервтік жоспары бар
Проектор қайтыс болса не болады? Немесе компьютер құлады? Немесе CD дискісі жұмыс істемейді? Немесе сіздің компакт-дискіңізді қосасыз ба? Алғашқы екіде сізде AV тегін презентациясымен барудан басқа таңдау болмауы мүмкін, сондықтан сіздің жазбаларыңыздың басылған көшірмесі бар. Соңғы екі нұсқада презентацияңыздың сақтық көшірмесін USB флэш-дискісінде сақтаңыз немесе өзіңізге көшірмесін жіберіңіз немесе жақсы, бірақ екеуін де жасаңыз.