Bad Presentation Techniques бағдарламасына қош келдіңіз 101 . Әрқайсысы нашар техникамен және дайын емес баяндамашылармен нашар презентация өткізді. Сондай-ақ, баяндамашылар баяндамадан сөздерді оқып, сөйлеу арқылы мағыналы сөйлесе алатын немесе PowerPoint бағдарламасында тым көп анимациялар қолданатын сценарийлер бар. Төменде әртүрлі тұсаукесерлер, олардың қалайша түзетілгені туралы шешіммен қатар, тәжірибе болуы мүмкін.
Жабдық жұмыс істемейді
Көптеген адамдар аудитория шешілетін сценарийді бастан кешіріп, баяндамашы орнатылып, өз презентацияларын бастауға дайын. Кенет, проектор жұмыс істемейді. Әрине, жаттығу басталмай тұрып, жабдықтың барлығын тексеруге тырыспады.
Осы презентация техникасын түзету үшін баяндамашылар жабдықтың барлығын тексеріп шығып, ұсынылған проекторды өз уақытынан бұрын көп уақыт бұрын пайдалану арқылы ұсынуға дайын. Проектор лампасы сияқты қажетті қосымша құралдарды жеткізу - бұл жақсы идея, сонымен қатар, егер техник үшін ақпарат берушінің бақылауынан асып кетсе, онда ол үшін байланыс бар. Мүмкіндігінше, баяндамашылар өздерінің назарын аударатын бөлмедегі жарықтандыруды тексере алады, әсіресе, олардың сөйлеу кезінде қажет болған жағдайда жарықтандырып жіберуі мүмкін.
Ақпараттық жүктеме
Баяндамашылар өз презентацияларының мазмұнын ғана есте сақтаған болуы мүмкін. Бұл сценарийде аудиториядағы біреу сұрақ тудыруы мүмкін және дүрбелең туындауы мүмкін. Себебі баяндамашы сұрақтарға дайын емес болғандықтан, тақырып бойынша білетіндердің барлығы слайдтарда жазылған.
Бұл жағдайды түзету үшін, баяндамашылар өз материалдарын жақсы білуі керек, олар PowerPoint секілді электрондық жақсартусыз баяндаманы оңай жасай алады. Баяндамашылар негізгі ақпарат пен сөз тіркестерін пайдалана алады, аудиторияны назар аударту және баяндамашыға қызығушылық таныту. Соңында, спикерлер сұрақтарға толығымен дайын болуы керек және жауаптарды білуі керек немесе аудиторияға қалай басшылық беру керектігі туралы түсінік беруі керек.
Фокустың болмауы
Ақпараттың төмен қарама-қайшылығы керісінше, баяндамашылар өздерін жердің барлық жеріне секіретін тақырып туралы көп біле алады. Бұл жағдай аудиторияға презентацияның тақырыбын қалай ұстануға болатындығы туралы түсініксіз жағдай туғызады, өйткені ол жоқ.
Бұл жағдайды түзету әдісі - «Қарапайым ақыл-ойды сақтаңдар» деп аударылатын KISS қағидасын қолдану. Тұсаукесерді құрастырған кезде баяндамашылар өздерінің тақырыптары туралы үш-төрт ұстанымға сүйенуі мүмкін. Сосын, баяндамашылар ақпаратты кеңейтіп, аудитория оны сіңіріп, негізгі ұстанымдарды түсінетін болады.
Экраннан тікелей оқу
Аудитория мүшелерінің қолын көтеріп, слайдтарды оқи алмайтынын ескертіңіз. Бұл жағдайда баяндамашы оған тікелей слайдтарды оқитынын айтады. Жүргізуші осылай істей бастағанда, олар экранда қарап шығады және слайдтардың әрқайсысы сөйлеу мәтінімен толтырылады. Мұнда мәселе, егер слайдтар аудитория мүшелеріне арналған барлық ақпаратты ұсынса, баяндамашы қажет емес.
Мазмұнды жеңілдету - бұл жерде кілт. Баяндамашылар артқы жолдарда оңай оқу үшін слайдтардың жоғарғы жағында ең маңызды ақпаратты сақтауы мүмкін. Олар сондай-ақ бір тақырыбына назар аударып, слайдтан төрт таңбадан аспайды. Қатысушыларға экранға емес, аудиторияға сөйлеу маңызды.
Кемшіліктерді жою үшін көрнекі құралдарды ауыстыру
Баяндамашылар фотосуреттер, күрделі графиктер және басқа диаграммалар сияқты көптеген көрнекі құралдарды қосқанда, өз тақырыбында көп зерттеулер жүргізбейтінін ешкім көрмейді деп ойлайды.
Бұл қате үлкен. Баяндамашылар жақсы зерттелген мазмұн мен көрермендерді іздейтін тақырыптарды қамтитын презентациялар жасауы керек. Шынайы затпен суреттейтін нүктелер - бұл жақсы пішім, сондай-ақ, суреттер, диаграммалар және диаграммалар сияқты көрнекі құралдар мазмұнға қосымша, демонстрация үйінің басты нүктелерін жетелеу үшін пайдаланылуы керек. Өйткені, көрнекі құралдар материалға тамаша үзіліс жасайды, бірақ жалпы ауызша презентацияны жақсарту үшін дұрыс пайдаланылуы керек.
Слайдтардағы қаріпті өте кішкентай орнату
Кішкене сценарийлік типтегі қаріптер аудитория мүшелерінің монитордан қашық тұрған кезде ғана жақсы көрінуі мүмкін. Дегенмен аудиторияны көрмейтін көрермендер немесе экраннан жақсы қашықтықта отыратын адамдар слайдтарды оқуға мүмкіндіктері бар аудиторияға жіберілмейді.
Қатысушылар үшін Arial немесе Times New Roman сияқты қарапайым оқылатын қаріптерге ұқыпты болу керек . Баяндамашылар сценарийлік типті қаріптерден аулақ болу керек, әдетте экрандарда оқуға қиын. Сондай-ақ, баяндамашыларға екі түрлі қаріптерді - тақырыптарға арналған біреуін, екіншісі - мазмұн үшін пайдалануға болады. Соңында, баяндамашылар бөлменің артқы жағындағы адамдар оларды оңай оқитын етіп кемінде 30 шрифтті қаріпті қолдануы керек.
Нашар немесе күрделі дизайн үлгілерін таңдау
Баяндамашылар кейде естіген нәрселеріне негізделген шешімдерін қабылдайды. Мысалы, бұл көк түсті естіген презентацияшының дизайн үлгісі немесе дизайн тақырыбы үшін жақсы түс екенін елестетіңіз. Олар Интернеттегі әдемі шаблонды тапқан болуы мүмкін. Өкінішке орай, ақыр соңында, презентация визуалды презентацияның өзіндік көрінісі мен сезіміне сәйкес келмейтін контекст туралы болып отыр.
Бұл сценарий аудитория үшін қолайлы дизайн үлгісін таңдауға шешім қабылдаған кезде оңай болуы мүмкін. Таза, қарапайым макет бизнес-презентация үшін жақсы, мысалы, жас балалар түсті түрлі- түсті және әртүрлі пішіндерді қамтитын презентацияларға жақсы жауап береді.
Тым көп слайдтарды қосқанда
Кейбір баяндамашылар слайдтар санымен бортқа кіреді. Мысалы, жақында фантастикалық демалыс круизіне кірген және слайдтардағы барлық жағажай фотосуреттерін қосып көріңіз. Тым көп слайдтарды немесе тым көп жеке контент қолданатын баяндамашылар бөлмеде снарядты тыңдайды.
Баяндамашылар слайдтар санын минимум деңгейде сақтау арқылы аудиторияға назар аударуды қамтамасыз етуі керек. 10-12 слайдтарды пайдалану ұсынылады. Кейбір концерттер фотоальбом үшін жасалуы мүмкін, өйткені көптеген суреттер экранда тек қысқа уақытқа ғана болады және бұл аудиторияның қалай сезінетініне және жауап беретініне негізделген сотқа шақыруды қажет етеді.
Хабарламаны анимациялармен жоғалту
Баяндамашылар әр адамға әсер ету мақсатымен тым көп анимациялар мен дыбыстарды қолданғанда, өздерінің көрсетілімінің басты назарын ұмыта алады. Бұл, сайып келгенде, көбінесе жұмыс істемейді, өйткені аудитория қайда баруға болатындығын білмейді және презентация туралы хабарды жоғалтады.
Жақсы қолданылатын анимациялар мен дыбыстар қызығушылықты арттырса, баяндамашылар оларды ең төменгі деңгейде сақтауы керек. Әйтпесе, бұл қабілет аудиторияны алаңдататын болады. Баяндамашылар аудиторияға анимациялық жүктемелерден зардап шекпеуі үшін өздерінің презентациясын «кемірек көп» философиясымен жасай алады .
Арнайы түс комбинацияларын таңдау
Кейбір баяндамашылар бір-бірімен ерекше түсті комбинацияларды жақсы көреді, бірақ PowerPoint көрсетілімі оларды пайдаланудың уақыты емес. Мысалы, қызғылт-сары және көк комбинация аудиторияға ұнжырғамыз түспейді және түстің соқырлығына байланысты қызыл және жасыл түстерді көре алмайтын адамдар болуы мүмкін.
Баяндамашылар мәтінді оңай оқып шығу үшін фонмен жақсы контрастты қолдануы керек. Төменде бірнеше кеңестер бар:
- Жеңіл фондағы қараңғы мәтін жақсы, бірақ ақ фондан аулақ болыңыз. Бежевый немесе басқа ашық түсті пайдаланып, оны көзге оңай түсіріңіз. Қара фон өте тиімді, бірақ жеңіл оқу үшін мәтінді ашық түсті етіп жасаңыз.
- Өрнек немесе текстураның фоны мәтінді оқуға қиын.
- Түс схемасын біркелкі ұстаңыз.
Төменгі сызық
Жақсы баяндамашы болу үшін баяндамашылар тыңдаушылармен сөйлесіп, тақырыптарын білуі керек. Баяндамашылар ақыр соңында презентацияны қысқаша сақтауы керек және тек тиісті ақпаратты ғана қамтуы керек. Олар PowerPoint секілді электронды жақсартуды, оларды протездеуге сүйемелдеу ретінде пайдалануы керек, бірақ олар нүктелерді күшейту үшін емес. Баяндамашылар слайд-шоудың презентация емес екендігін есте ұстауы керек, олар - презентация.