10 ең кең тараған қателіктер

Бұл болжанатын презентациялардан аулақ болыңыз

Тұсаукесердегі қателіктер қандай? - аудиторияны ұйықтауға немесе есіктерге жүгіруге мүмкіндік берудің тәсілдері қандай? Тіпті жақсы баяндаманы нашар жіберетін адам - ​​мұқият болған адамнан тез сөйлейтін адамға, дайын болмаған адамға, жойылуы мүмкін. Бірақ, презентациялардың бағдарламалық жасақтамасын теріс пайдаланып, теріс пайдаланған адам сияқты ештеңе тітіркендірмейді. 10 ең кең тараған қателер туралы білу үшін оқыңыз.

01-тен 10-ке дейін

Тұсаукесер қатесі # 1 - Сіз өзіңіздің тақырыпты білмейсіз!

Сіз мазмұнды есте сақтадыңыз (және дәл осы жолмен көрсетіледі). Біреудің сұрағы бар. Сұрақ үшін ешқашан дайын болмадыңыз және осы тақырып туралы білетіндердің барлығы слайдтарда жазылған.

Жақсы сценарий
Материалды жақсы біліп, PowerPoint сияқты электронды жақсартусыз баяндаманы оңай жасай аласыз. Сіздің тақырыбыңыз туралы бәрін білмей-ақ, баяндамашы тезірек сіздің сеніміңізді бұзады. Түйінді сөздер мен сөз тіркестерін пайдаланыңыз және аудиторияны қызықтыратын және қызықтыратын маңызды мәліметтерді ғана қосыңыз. Сұрақтарға дайын болыңыз және жауаптарды біліңіз .

02-тен 10-ға дейін

Тұсаукесер қатесі # 2 - Слайдтар сіздің презентацияңыз емес

Көрермендердің айтуынша, ол слайдтарды оқи алмайды. Сіз оны оқып шығып, экранға шығып жатқанда оны жасай аласыз. Слайдтарыңыздың әрқайсысы сөйлеу мәтініне толы. Сізге неге керек?

Жақсы сценарий
Сіз өзіңіздің презентацияңызды әрдайым есте сақтаңыз. Слайд-шоу тек баяндамаңыздың сүйемелдеуі ретінде пайдаланылуы керек. Мазмұнды жеңілдету, негізгі ақпарат үшін оқ ату нүктелерін пайдалану. Артқы жолдарда оңай оқу үшін слайдтың жоғарғы жағында ең маңызды нәрселерді сақтаңыз. Осы презентацияға арналған бір тақырыптық аймаққа назар аударыңыз және әрбір слайдтан төрт таңбадан аспаңыз. Экранға емес , аудиторияға сөйлеңіз .

• Табысқа жету үшін сөйлеңіз

03 10

Презентация Қателік # 3 - TMI (Тым көп ақпарат)

Сіз бұл тақырып туралы көп білесіз, мұнда жаңадан виджет туралы білуге ​​болатын нәрселер туралы әңгімелесіп, қайтадан қайтадан ораласыз және ешкім презентация тақырыбын қадағалай алмайды.

Жақсы сценарий
Презентацияны құрастырған кезде KISS принципін пайдаланыңыз (Simple Silly). Тақырыпқа қатысты үш немесе ең көп дегенде төрт ұстаныңыз және оларға түсіндіріңіз. Аудитория бұл ақпаратты сақтап қалады.

04 of 10

Тұсаукесер № 4 қате - Таңдалған дизайн үлгісі немесе дизайн тақырыбы

Сіз көк түс дизайн үлгісі немесе дизайн тақырыбы үшін жақсы түсті деп естідіңіз. Интернетте жағажай көрінісімен шынымен салқын үлгі / тақырыпты таптыңыз. Су көк, дұрыс? Өкінішке орай, Сіздің презентация Woodcarvers конвенциясында көрсетілетін кейбір керемет жаңа құралдар туралы.

Жақсы сценарий
Көрермендер үшін қолайлы дизайнды таңдаңыз. Таза, қарапайым макет бизнес-презентациялар үшін жақсы. Кішкентай балалар әртүрлі пішіндерді қамтитын түстерге толы презентацияларға жауап береді.

• PowerPoint 2010 бағдарламасындағы дизайн тақырыптары
• PowerPoint 2007 бағдарламасындағы тақырыптарды жасау
• PowerPoint бағдарламасында дизайн үлгісін қолдану (бұрынғы нұсқалары)

05 of 10

Тұсаукесер қатесі №5 - Электронды түс таңдау

Аудитория ерекше түс комбинациясын ұнатпайды. Кейбіреулер көңілсіз, ал қызыл және жасыл комбинациялар түсті соқырлармен ерекшеленбейді.

Жақсы сценарий
Мәтінді оңай оқып шығу үшін фонмен жақсы контраста болу керек.

• Жеңіл фондағы қара мәтін жақсы. Ақ немесе ақшыл сары түсте әдеттегі ақ түстерге қарағанда көзге оңай. Мәтін жеңіл оқу үшін жарық болса, қара фондар өте тиімді.
• Өрнек немесе текстураның фоны мәтінді оқуға қиын.
• Түс схемасын біркелкі ұстаңыз.

• PowerPoint 2010 бағдарламасындағы өң түсі
• PowerPoint 2007 бағдарламасындағы өң түсі
• PowerPoint бағдарламасындағы түсті өңірлер (бұрынғы нұсқалар)

06-дан 10-ке дейін

Презентация қатесі # 6 - Нашар Қаріп Таңдау

Монитордан 18 дюйм қашықтықта отырғанда, кішкентай, сценарий түрі қаріптері жақсы көрінуі мүмкін. Сіз оқып алмаған экраннан 200 фут қашықтықта отырған әйелді қарастырған жоқсыз.

Жақсы сценарий
Arial немесе Times New Roman сияқты қаріптерді оңай оқып үйреніңіз. Экранда оқу қиын болатын сценарийлік типті қаріптерден аулақ болыңыз. Біреуі екі бөлек қаріптерді - бір тақырып үшін, екіншісі мазмұн үшін және 30 шрифт қаріптен аспайтын етіп, бөлменің артындағы адамдар оларды оңай оқи алады.

• Баяндамашыларға арналған 10 қаріп туралы кеңестер

07 ішіндегі 10

Тұсаукесер № 7 Қателік - Сыртқы фотосуреттер мен графиктер

Сіз көптеген фотосуреттер мен күрделі көрінетін графиктерді қоссаңыз, тақырыпты көп зерттемегеніңізді ешкім көрмейді деп ойладыңыз.

Жақсы сценарий
«Уақыт - ақша» бүгінгі әлемде шынымен де шындық. Ешкім өз уақытын материалсыз көрсетілім арқылы отыруға жұмсайды. Фотосуреттерді, сызбаларды және диаграммаларды тек презентацияның негізгі тармақтарын көрсету үшін пайдаланыңыз. Олар материалға жақсы үзіліс қосады, ал дұрыс пайдаланылғанда, сіздің ауызша баяндамаңызды жақсарта аласыз. Суреттеңіз, сән көрсетпеңіз.

• PowerPoint 2010 слайддарына суреттерді немесе клипартты қосыңыз
• PowerPoint 2007 слайддарына суреттерді немесе клипартты қосыңыз
• PowerPoint слайдтарына суреттер немесе клипарт қосу (бұрынғы нұсқалары)

08-тен 10-ға дейін

Тұсаукесер қатесі # 8 - Өте көп слайдтар

Сіздің демалыстағы круизіңіз соншалықты фантастикалық болды, сіз 500 фотосуретті алып, достарыңызды таңқалдыру үшін оларды сандық фотоальбомға орналастырдыңыз. Алғашқы 100 слайдтан кейін бөлмеде сорлар естілді.

Жақсы сценарий
Слайдтар санын ең аз мөлшерде сақтау арқылы аудиторияның назарын аударуын қамтамасыз етіңіз. 10-дан 12-ге дейін көп. Кейбір концерттер фотоальбом үшін жасалуы мүмкін, өйткені көптеген суреттер тек қана қысқа уақытқа экранда болады. Мейірімді болыңыз. Басқа адамдардың демалыс суреттерін қаншалықты ұнатасыз деп ойлап көріңіз!

09-дан 10-ке дейін

Тұсаукесер қатесі №9 - Әр слайдта әртүрлі анимациялар

Барлық шын мәнінде керемет анимациялар мен дыбыстарды тауып, 85% сіздің презентацияңызда қолданды. Бұдан басқа, көрермендер сіздің қайда баруға болатындығын білмейді және сіздің презентацияңыз туралы хабарды толығымен жоғалтады.

Жақсы сценарий
Анимациялар мен дыбыстар , жақсы қолданылған, қызығушылықты арттыра алады, бірақ аудиторияны тым көп жақсы нәрселермен шатастырмаңыз. Тұсаукесеріңізді «кемірек көп» философиясымен бірге жасаңыз, аудиторияңызға анимацияның көп жүктелуіне жол бермеңіз.

• PowerPoint 2010 бағдарламасындағы анимациялар туралы
• PowerPoint 2007 бағдарламасындағы арнайы анимациялар
• PowerPoint бағдарламасында арнайы анимацияларды қолдану (бұрынғы нұсқалары)

10-дан 10-ға дейін

Тұсаукесер № 10 Қате

Аудитория шешілді. Сіз өзіңіздің презентацияңызды бастауға дайынсыз ба? Проектор жұмыс істемейді. Сіз оны бұрын тексеруге тырыспаңыз.

Жақсы сценарий
Барлық жабдықтарды тексеріп, презентацияңызды осы проекторды сіздің уақытыңыздан көп уақыт бұрын қолданыңыз. Қосымша проектор лампасын салыңыз. Мүмкіндігінше назар аударатын уақытқа дейін, сіз ұсынатын бөлмедегі жарықтандыруды тексеріңіз. Бөлме тым жарқын болса, шамдарды қалай сөндіру керектігін біліңіз.