01-ден 06-ге дейін
PowerPoint бағдарламасын Word бағдарламасына түрлендірген кезде файл өлшемін азайтуға болады ма?
Word даналарын PowerPoint бағдарламасында жасаудан жалғастыру
Оқырманнан сұрақ:
«PowerPoint слайдтарын Word файлына үлкен файл өлшемімен аяқталмай айналдырудың қарапайым әдісі бар ма?»
Жылдам жауап - иә . Мінсіз шешім жоқ (мен таба алмадым), бірақ уақытты таптым. Бұл үш бөліктен тұратын үдеріс - (үш жылдам және қарапайым қадамдар мен қосу керек) - PowerPoint слайдтарыңыздың Word таратылымдарын жасау. Нәтижеленген файл өлшемі осы тапсырманы орындау үшін дәстүрлі қадамдар арқылы жасалған файл өлшемінің үлесі болады. Бастайық.
Бірінші қадам: - PowerPoint слайдтарынан суреттер жасаңыз
Бұл тақ функция сияқты көрінуі мүмкін, бірақ қосымша файлдар өлшемі кішігірім файлдан басқа, суреттер өңделмейтін болады. Нәтижесінде сіздің слайдтарыңыздың мазмұнын ешкім өзгерте алмайды.
- Презентацияны ашыңыз.
- Файл> Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз. Басқаша сақтау тілқатысу терезесі ашылады.
- Презентацияны сақтау үшін әдепкі орын диалогтық терезенің жоғарғы жағында көрсетіледі. Егер бұл файлды сақтау үшін қажетті орын болмаса, дұрыс қалтаға өтіңіз.
- Тілқатысу түрі: төменде орналасқан тілқатысу терезесінің төменгі бөлігінде сақтау үшін әр түрлі параметрлерді көрсету үшін PowerPoint көрсетілімін (* .pptx) көрсететін түймешікті нұқыңыз.
- Тізімді төмен жылжытыңыз және PNG Portable Network Graphics Format (PNG Portable Network Graphics Format (PNG) пәрменін таңдаңыз (* .png) . (Я болмаса, JPEG файл алмасу пішімін (* .jpg) таңдауға болады, бірақ сапасы фотосуреттер үшін PNG пішіміндей емес.)
- Сақтау түймешігін басыңыз.
- Сұралған кезде әрбір слайдты экспорттау параметрін таңдаңыз.
02-ден 06-ге дейін
PowerPoint слайдтардан жасалған суреттер үшін қалта жасайды
Бірінші қадам жалғасты - PowerPoint слайдтардан жасалған суреттер үшін қалта жасайды
- Келесі шақыру PowerPoint суреттер үшін жаңа қалтаны, ертерек таңдаған орныңызда көрсетеді. Бұл қалта презентациямен ( файл кеңейтімі минус) бірдей аталады.
Мысалы - My sample presentation word.pptx-ге арналған powerpoint деп аталды , сондықтан жаңа қалта сөзді powerpoint деп аталады. - Әрбір слайд енді сурет болып табылады. Осы суреттерге арналған файл атаулары Slide1.PNG, Slide2.PNG және т.б. болып табылады. Слайдтардың суреттеріне атын өзгертуді таңдауға болады, бірақ бұл міндетті емес.
- Слайдтардың суреттері енді келесі қадамға дайын.
Келесі - Екінші қадам: Фотоальбом ерекшелігін пайдалану арқылы жаңа суреттерге суреттерді кірістіру
03 06
Суреттерді альбомы мүмкіндігін пайдалану арқылы жаңа суреттерге суреттерді кірістіру
Екінші қадам: Суреттерді альбомның мүмкіндіктерін пайдалану арқылы жаңа суреттерге суреттерді кірістіру
- Жаңа көрмені бастау үшін Файл> Жаңа> Жаңа түймешігін басыңыз.
- Таспаның Кірістіру қойындысын нұқыңыз.
- Фото альбомы> Жаңа фото альбом ... түймесін басыңыз.
- Фотоальбом тілқатысу терезесі ашылады.
04 04
PowerPoint фотосурет альбомы тілқатысу терезесі
Екінші қадам - Суреттерді альбомға кірістіру
- Photo Album тілқатысу терезесінде File / Disk ... түймесін басыңыз.
- Жаңа суреттерді кірістіру тілқатысу терезесі ашылады. Файлдың қалтасының орналасуын жоғарғы мәтін жолағында ескеріңіз. Егер бұл жаңа суреттерді қамтитын дұрыс орын болмаса, дұрыс қалтаға өтіңіз.
- Еш нәрсе таңдалмағандықтан, диалогтық терезеде бос бос орынды нұқыңыз. Көрменің барлық фотосуреттерін таңдау үшін Ctrl + A пернелер тіркесімін басыңыз . (Альтернативті түрде, оларды бір уақытта кірістіруге болады, бірақ барлық слайдты фотосуреттерді пайдаланғыңыз келсе, бұл кері әсерлі болып көрінеді.)
- Кірістіру түймешігін басыңыз.
05 06
Суреттерді PowerPoint слайд өлшеміне сай орналастырыңыз
Екінші қадам - суреттерді слайд өлшеміне сай етіп жалғастырды
- Бұл процестің соңғы нұсқасы - фотосуреттердің орналасу / өлшемін таңдау. Бұл жағдайда Fit-ден әдепкі параметрді таңдаймыз, себебі біз жаңа суреттердің түпнұсқалық слайдтар сияқты көрінуін қалаймыз.
- Жасау түймешігін басыңыз. Тұсаукесерде жаңа слайдтар түпнұсқа слайдтарыңыздың барлық фотосуреттерін қамтиды.
- Біздің фото-альбомымыздың жаңа слайдын бірінші слайдты жойыңыз, өйткені бұл біздің мақсатымыз үшін қажет емес.
- Жаңа презентация көрерменге түпнұсқамен бірдей көрсетілім сияқты көрінеді.
Келесі - Үшінші қадам: Жаңа PowerPoint слайдтарынан Word бағдарламасында анықтамалар жасаңыз
06 06
Жаңа PowerPoint слайдтарынан Word бағдарламасында таратулар жасаңыз
Үшінші қадам: Word бағдарламасында жаңа PowerPoint слайдтарынан анықтамалар жасаңыз
Енді жаңа слайдтар суреттерін жаңа көрме файлына енгізген болсаңыз, таратылымдарды жасау уақыты келді.
Маңызды ескерту - Бұл жерде көрсетілуі керек, егер баяндамашы баяндамашыларға өзінің бастапқы слайдтарында баяндама жасаған болса, бұл ескертпелер осы жаңа презентацияны өткізбейді. Себебі, біз мазмұнды өзгерте алмайтын слайдтардың суреттерін пайдаланып жатырмыз. Ескертулер бір бөлігі болмады, бірақ түпнұсқалық слайдқа қосымша болды , сондықтан аудармады.
Жоғарыда көрсетілген суретте сіз салыстыру үшін әртүрлі тұсаукесерлердің файлдық қасиеттерімен бірге алынған таратылатын материалдарды көресіз.
- Түпнұсқалық көрсетілімнен жасалған таратылымдардың файл өлшемі 15,8 Мб болды . Спикер жазбалары таратылған материалдарда болды.
- Слайдтардағы суреттерден жасалған презентациядағы таратылымдардың файл өлшемі 2.05 МБ болды , үлкен айырмашылық. Бұл таратылымдарда ескертпелер жоқ.
Артқа - PowerPoint бағдарламасындағы Word бөлімдерін жасау