Жоспарлау кез келген түрдегі табысты тұсау кесудің маңызды қадамы болып табылады. Жоспарлау барысында ақпараттың мазмұнын және тәртібін анықтаңыз. PowerPoint , OpenOffice Impress немесе кез келген басқа презентациялық бағдарламалық жасақтаманы пайдалансаңыз, презентацияны жоспарлау кезінде келесі қадамдарды нұсқаулық ретінде пайдаланыңыз.
Презентацияның мақсатын анықтаңыз
Тұсаукесерлердің себептері жоқ, бірақ сіз неге презентация жасап, не істеуге болатындығыңызды білуіңіз керек. Бұл мүмкін:
- Клиент үшін өнім туралы презентация
- Соңғы сатылымдар туралы бизнес презентация
- Сіз енгізген жаңа идея
- Клубқа арналған ақпараттық презентация
- Оқу тақырыбы
Презентацияның аудиториясын анықтаңыз
Тыңдаушыларыңызды біліп, өзіңіздің қызығушылықтарыңыз бен таныстыруыңызға назар аударыңыз:
- Сіздің қызметкерлеріңіз
- Жаңа перспективалы клиент
- Кішкентай балалар тобы
- Адамдар үшін бірдей еңбек жолындағы конвенция
Ең маңызды ақпаратты жинау
- Презентацияңызды құрастырған кезде KISS принципін (қарапайым, ақылсыз ұстаңыз) есіңізде сақтаңыз.
- Тек үш немесе төрт негізгі ұстанымдарға назар аударыңыз.
- Тұсаукесерден кейін сұрақтарға дайын болатындай тақырыпты біліңіз.
Слайдтарды қызықты және тақырыпта сақтаңыз
- Презентациядағы негізгі ойларды ерекшелейтін слайдтарды жасаңыз.
- Әрбір слайдта тек бір басты идеяны орналастырыңыз.
- Бір слайдтан төрт ұпайдан аспауы керек.
- Презентацияңызды жақсартатын өтпелерді пайдаланыңыз, солай емес.
Презентацияны практикаға енгізіңіз
Бағдарламалық жасақтаманың қайсысы сенімді болғыңыз келетінін және әрбір слайд көрсетілуіне қарай қандай тақырыптарды жоспарлауға қолдау көрсетсе, сөйлеуші жазбаларын пайдаланыңыз. Тұсаукесер алдында жүгірілу уақытын жоспарлаңыз.