Ұзын презентацияңыздағы барлық слайдтарды PowerPoint бағдарламасында жасадыңыз және енді сіз олардың тапсырысын өзгертуіңіз қажет екенін анықтадыңыз. Проблема жоқ. Слайдтарды сұрыптаушы көрінісі слайдтарды оңай слайдтарды сүйреп апару арқылы оңай реттеуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ, слайдтарды бөлімдерге бөлуге және әр секциядағы секциялар мен слайдтарды қайта реттеуге болады.
Слайдтарды секцияларға орналастыру, егер тұсаукесер бірнеше адаммен жұмыс жасалатын болса немесе ұсынылса пайдалы болады. Әрбір адам жазатын слайдтарды жылжытуға немесе әр адамға арналған бөлімді ұсынуға болады. PowerPoint бағдарламасындағы бөлімдер, оны жасағаныңызда, көрсетілімдегі тақырыптарды сипаттау үшін де пайдалы.
Слайдтарды қайта реттеуге және слайдтарды топтарға қалай реттеуге болатындығын көрсетеміз.
Таспада Көрініс қойындысына өтіңіз
Бастау үшін PowerPoint көрсетілімін ашыңыз. Презентацияңыздағы барлық слайдтар PowerPoint терезесінің сол жағындағы нобайлар ретінде тізімделеді. Бұл тізімде слайдтарды жоғары және төмен тізімге сүйреп апаруға болады, бірақ егер сізде ұзын презентациялар болса, оларды қайта реттеуге Слайдтарды сұрыптаушы пайдалану оңай. Слайдтарды сұрыптаушы көрінісіне кіру үшін Көрініс қойындысын нұқыңыз.
Таспада слайдтарды сұрыптау құралын ашыңыз
Көрініс қойындысында Көрме көріністері бөліміндегі Слайд бойынша сұрыптаушы түймешігін басыңыз.
Немесе, тапсырмалар тақтасында Слайдтарды сұрыптаушы көрінісін ашыңыз
Слайдтарды сұрыптаушы көрінісіне қол жеткізудің тағы бір жолы - PowerPoint терезесінің төменгі оң жақ бұрышындағы Тапсырмалар тақтасындағы Слайдтарды сұрыптаушы түймешігін басу.
Слайдтарды оларды қайта ұйымдастыру үшін сүйреңіз
Слайдтарыңыз PowerPoint терезесі арқылы өтетін сериялық нобайлар ретінде көрсетіледі. Слайдтардың әрқайсысы слайдтың төменгі сол жақ бұрышының астындағы санды көрсетеді, олар қайда орналасқанын көрсету үшін. Слайдтарды қайта реттеп, слайдты шертіп, оны жаңа орынға сүйреп апарыңыз. Слайдтарды презентацияға арналған тамаша тапсырысқа жету үшін қаншалықты апарып тастай аласыз.
Бөлімді қосыңыз
Презентацияның әртүрлі бөліктерін жасайтын немесе ұсынатын әртүрлі адамдар болса немесе көрсетіліміңізде әртүрлі тақырыптар болса, презентацияңызды Слайдтарды сұрыптаушы арқылы бөлімдерге бөлуге болады. Слайдтарды бөлімдерге топтастыру файлдарыңызды файлдарды ұйымдастыруға арналған қалталарды пайдалану сияқты. Бөлімді жасау үшін, презентацияны бөлуге қалайтын екі слайдтың арасында оң жақ пернемен басып, қалқымалы мәзірден Қосу бөлімін таңдаңыз. Мысалы, біз алты слайдтың жиынтығын үш слайдтың екі бөлігіне бөлдік. Әр секция Слайдтарды сұрыптаушы көрінісінде жаңа жолдан бастайды. Қалаған секциялар секілді жасауға болады.
Бөлімді қайта атаңыз
Бірінші бөлім бастапқыда «Әдепкі бөлім» деп аталады, ал қалған бөлімдер «Атауынсыз секция» деп аталады. Дегенмен, әр бөлімге неғұрлым мағыналы атау бере аласыз. Бөлімді қайта атау үшін Слайдтарды сұрыптаушы көрінісіндегі бөлімнің атауына тінтуірдің оң жағын басып, қалқымалы мәзірден Бөлімді қайта атау таңдаңыз.
Бөлім үшін атау енгізіңіз
Бөлімнің атауын өзгерту диалогтық терезесінде Секция атауы жолағына атау енгізіп, Атын өзгерту немесе Enter пернесін басыңыз. Сіз жасаған басқа бөлімдер үшін де солай істеңіз.
Бөлімдерді жылжыту немесе алып тастау
Сондай-ақ, барлық бөлімдерді жоғары немесе төмен жылжытуға болады. Мұны істеу үшін бөлім атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және Бөлімді жылжыту немесе жылжыту бөлімін таңдаңыз. Назар аударыңыз, егер бұл бірінші бөлім болса, жылжыту бөлімінің параметрі сұр түске боялады және қол жетімді емес. Егер соңғы бөлімді тінтуірдің оң жақ түймешігімен бассаңыз, Move Section Down опциясы сұр түске боялады.
Қалыпты көрініске оралыңыз
Слайдтарды қайта тапсыруды аяқтағаннан және бөлімдеріңізді жасауды және жасауды аяқтағаннан кейін, Көрініс қойындысының Көрме көріністері бөліміндегі Қалыпты түймешігін басыңыз.
Слайдтар қайта реттелген және бөлімдер қалыпты көріністе көрінеді
Слайдтар PowerPoint терезесінің сол жағындағы нобайлар тізіміндегі жаңа ретпен көрсетіледі. Бөлімдерді қоссаңыз, сізде бөлімнің тақырыптарын да көресіз. Слайдтарды сұрыптаушы көрінісі презентацияңызды анағұрлым жеңілдетеді.