PowerPoint файлының өлшемін кішірейту туралы 6 кеңестер

Microsoft PowerPoint бағдарламасы адамдарға іскери немесе жеке пайдалануға арналған көрсетілімдерді біріктіруге арналған бос кенеп ұсынады. Бұл кенеп түпкілікті өнім қаншалықты үлкен болатынына көп көңіл бөлмейді. Жоғары ажыратымдылықтағы суреттермен, енгізілген аудио файлдармен және басқа да үлкен нысандармен толтырылған PowerPoint файлдары көлеміне қарай өседі. PowerPoint презентацияны жадта жүктегендіктен, бұл үлкен презентациялар соншалықты үлкен болуы мүмкін, ескі компьютерлер немесе Mac компьютерлері баяуламай ойнай алмайды.

Дегенмен, оларды PowerPoint көрсетіліміне орналастырудан бұрын суреттерді және дыбысты оңтайландыру, кем дегенде, кейбір кеңейтуді қамтиды.

01-ден 06-ге дейін

Презентацияда қолданылатын фотосуреттерді оңтайландыру

Кнап / Е + / Getty Images

PowerPoint бағдарламасына кірістірмес бұрын фотосуреттерді оңтайландыру. Оңтайландыру - әрбір фотосуреттің жалпы файл өлшемін шамамен 100 килобайт немесе одан кем етіп азайтады. Файлдардан шамамен 300 килобайтқа үлкенірек болдырмаңыз.

Презентацияңызда тым көп фотосуреттер тапсаңыз, арнайы оңтайландыру бағдарламасын пайдаланыңыз.

02-ден 06-ге дейін

PowerPoint көрсетілімдеріндегі фотосуреттерді қысыңыз

PowerPoint бағдарламасында фотосуреттерді қысыңыз. © D-Base / Getty Images

Бүгінгі күні барлық адамдар ең жақсы фотосуреттер алу үшін сандық фотокамерамен мүмкіндігінше көп мегапиксельді қажет етеді. Түсінбейтін нәрсе, жоғары ажыратымдылықтағы файлдар экран немесе вебке емес, басылған фотосурет үшін қажет.

Фотосуреттерді файл өлшемін азайту үшін кірістіргеннен кейін қысыңыз, бірақ оңтайландыру - бұл мүмкін нұсқа болса.

03 06

Файл өлшемін азайту үшін кескіндерді кесіңіз

PowerPoint бағдарламасындағы фотосуреттерді қию © Wendy Russell

PowerPoint бағдарламасында суреттерді қию сіздің көрсетіліміңізге екі бонусқа ие. Алдымен, суреттегі қосымша заттардан құтыласыз, бұл сіздің нүктеңізді қажет етпейді және екіншіден, презентацияңыздың жалпы файл өлшемін азайтасыз.

04 04

PowerPoint слайдынан сурет жасау

PowerPoint слайдын сурет ретінде сақтаңыз © Wendy Russell

Презентацияңызда фотосуреттер бар көптеген слайдтарды, слайдқа бірнеше фотосуретті қосқан болсаңыз, әр слайдтан фотосуретті жасай аласыз, оны оңтайландырып, жаңа фотосуретті жаңа көрсетілімге кірістіре аласыз. PowerPoint бағдарламасы PowerPoint слайдтарынан суреттерді жасауға көмектесетін құралдарды қамтиды.

05 06

Кішігірім презентацияларға үлкен презентацияңызды үзіңіз

Екінші PowerPoint көрсетілімін бастау © Wendy Russell

Сондай-ақ, презентацияңызды бірнеше файлға бөліп тастай аласыз. Содан кейін 1- шоудағы соңғы слайдтан 2-шоудың бірінші слайдына гиперсілтеме жасай аласыз, содан кейін 1- шоуды жабыңыз. Тұсаукесердің ортасында болғанда бұл тәсіл біраз қиын емес, бірақ ол көпті босатады егер сізде тек 2-шоу ашық болса, жүйелік ресурстар.

Егер бүкіл слайд шоу бір файлда болса, сіздің алдыңғы жедел слайдтарыңыз бұрынғы слайдтардың суреттерін сақтай отырып, үнемі пайдаланылады. 1-шоуды жабу арқылы сіз бұл ресурстарды босатасыз.

06 06

Неліктен менің PowerPoint көрсетілімімде музыка ойнайды?

PowerPoint музыка және дыбыстық түзетулер, © Stockbyte / Getty Images

Музыка мәселелерін жиі PowerPoint пайдаланушылары. Көптеген баяндамашылар WAV файл пішімінде сақталған музыка файлдарын PowerPoint бағдарламасына ендіре алатынын білмейді. MP3 файлдарын кірістіру мүмкін емес, бірақ тек презентацияда байланысқан . WAV файлдарының түрлері әдетте өте үлкен, сондықтан PowerPoint файл өлшемін одан да көбейтеді.