Табысты бизнес-презентацияларды жасау бойынша 10 кеңестер

Аудиторияға ең жақсы іскерлік презентацияларды беріңіз

Бизнес - сату, яғни өнім, тақырып немесе тұжырымдамасы. Бизнес-презентация жасағанда, ең бастысы - сіздің материалыңызды білу . Егер сатылатын нәрселер туралы бәрін білмесеңіз, аудитория сатып алу мүмкін емес.

Аудиторияңызды назар аударыңыз және қызықтырыңыз. Тиімді іскерлік презентацияларды жүргізу тәжірибені талап етеді, бірақ сіздің жеңпен бірнеше кеңестермен бірге сіз бұл тапсырманы орындауға дайынсыз.

01-тен 10-ке дейін

Сіздің тақырыбыңыз туралы негізгі сөздерді пайдаланыңыз

Jacobs Stock Photos / Stockbyte / Getty Images
Ескертпе - Бұл бизнес презентациясы туралы кеңестер PowerPoint (кез келген нұсқасы) слайдына сілтеме жасайды, бірақ осы кеңестердің барлығы, кез келген презентацияға қолданылуы мүмкін.

Таңертеңгілік баяндамашылар сөз тіркестерін пайдаланады және тек маңызды ақпаратты ғана қамтиды. Тақырып бойынша үш немесе төрт тармақты ғана таңдап, оларды жеткізу барысында дәйекті түрде жасаңыз. Әр экрандағы сөздердің санын оңайлату және шектеу. Әрбір слайдта үшеуден артық оқ атуға болмайды. Қоршалған кеңістік оқуға жеңілірек болады.

02-тен 10-ға дейін

Слайд орналасуы маңызды

Слайдтарды ұстануды жеңілдетіңіз. Слайдтың жоғарғы жағында тақырыпты аудиторияңыз оны табуға үміттенетін жерге қойыңыз. Фразалар солдан оңға және жоғарыдан төменге қарай оқылуы керек. Слайдтың жоғарғы жағында маңызды ақпаратты сақтаңыз. Слайдтардың төменгі бөліктері жиі артқы жолдардан көрінбейді, себебі бастар жолда.

03 10

Пунктуацияның лимиті және барлық бас әріптерден аулақ болу

Тыныс белгісі слайдты қажет етпейді және барлық қақпақтарды қолдану оқырмандарды оқуды қиынырақ етеді және аудиторияңызға ұқсас.

04 of 10

Қарапайым қаріптерден аулақ болыңыз

Arial, Times New Roman немесе Verdana секілді қарапайым және қарапайым қаріптерді таңдаңыз. Сценарийлік типті қаріптерден аулақ болыңыз, себебі олар экранда оқу қиын. Ең болмағанда екі әртүрлі қаріптерді, біреуі тақырыптар үшін және екіншісі мазмұн үшін пайдаланыңыз. Барлық қаріптерді жеткілікті үлкен ұстаңыз (кемінде 24 pt және 30 pt жақсырақ), бөлменің артқы бөлігіндегі адамдар экрандағы нәрселерді оңай оқитын болсын.

05 of 10

Мәтін және фон үшін контрастын түстерді пайдаланыңыз

Жеңіл фондағы қараңғы мәтін жақсы, бірақ ақ түстерден аулақ болыңыз - көзге оңай бежевый немесе басқа ашық түсті пайдалану арқылы оны сөндіріңіз. Қараңғы түстер компанияның түстерін көрсету үшін тиімді немесе егер сіз тек қаптайды таңқындатсаңыз. Бұл жағдайда жеңіл оқу үшін мәтінді ашық түсті етіп жасаңыз.

Пішінделген немесе текстуралы фондар мәтіннің оқылуын азайтады.

Түс схемасын презентацияңызда біркелкі сақтаңыз.

06-дан 10-ке дейін

Слайд жобаларын тиімді пайдаланыңыз

Дизайн тақырыбын (PowerPoint 2007) немесе дизайн үлгісін (PowerPoint бағдарламасының бұрынғы нұсқалары ) пайдаланған кезде аудиторияға сәйкес келетін біреуін таңдаңыз. Бизнес-клиентке ұсынатын болсаңыз, таза, қарапайым орналасу жақсы. Егер сіздің көрсетіліміңіз кішкентай балаларға арналған болса, түстерге толы және түрлі кескіндерді қамтитын біреуін таңдаңыз.

07 ішіндегі 10

Слайдтар санын шектеу

Слайдтардың санын минимум деңгейде сақтау презентацияның тым ұзын болмайтындығына кепілдік береді. Сондай-ақ, ол слайдтарды үнемі өзгеріп отырады, бұл сіздің аудиторияңызға қызығушылық тудыруы мүмкін. Орташа алғанда, минутына бір слайд оң жақта.

08-тен 10-ға дейін

Суреттерді, диаграммаларды және сызбаларды пайдаланыңыз

Фотосуреттерді, диаграммаларды және графиктерді біріктіру және тіпті сандық түрдегі бейнелерді мәтінмен үйлестіру әртүрлі болады және көрерменге қызығушылығын тудырады. Мәтінді тек слайдтардан аулақ болыңыз.

09-дан 10-ке дейін

Слайд ауысулары мен анимацияларды шамадан тыс пайдаланудан аулақ болыңыз

Өтпелі кезеңдер мен анимациялар аудиторияның презентацияға деген қызығушылығын арттыра алса, тым көп нәрсе оларды сіз айтқан сөздерден алшақтатады. Есіңізде болсын, слайд көрсетілімі презентацияның басты мақсаты емес, визуалды көмек болуға арналған.

Анимация схемаларын қолдана отырып, презентацияға сәйкес келетін анимацияларды сақтаңыз және презентация бойы бір ауысымды қолданыңыз.

10-дан 10-ға дейін

Тұсаукесер кез келген компьютерде жұмыс істей алатынын көз жеткізіңіз

Презентацияңызды ықшам дискіге жазу кезінде PowerPoint бағдарламасының ықшам дискісін (PowerPoint 2007 және 2003 ) немесе Пак және Өту (PowerPoint 2000 және одан бұрынғы) мүмкіндігін пайдаланыңыз. Тұсаукесерге қоса, Microsoft PowerPoint Viewer бағдарламасының көшірмесі PowerPoint бағдарламасы орнатылған компьютерлерде PowerPoint көрсетілімдерін іске қосу үшін ықшам дискіге қосылады.