Word бағдарламасындағы өзгерістерді қалай қадағалап отыруға болады

Сізге Microsoft Word бағдарламасында жазылған құжатты басқа адамдарға қарауға жіберген кезде, өзгерістерді қайда енгізгеніңізді ескеру үшін Word бағдарламасының Track Changes мүмкіндігін орнату оңай. Содан кейін сіз осы өзгерістерді қарап шығып, оларды қабылдағыңыз немесе қабылдамайтыныңызды шеше аласыз. Сонымен қатар, басқалардың басқалардың өзгертулерін немесе түсініктемелерін жоюға немесе өзгертуге болмайтындығына көз жеткізу үшін өзгерістерді қадағалауға қол жеткізуге тыйым сала аласыз.

01 04

Өзгерістерді қадағалаңыз

Word 2007 және одан кейінгі нұсқаларында өзгерістерді бақылау әдісін қосу әдісі берілген:

1. Шолу мәзірі опциясын таңдаңыз.
2. Таспада Өзгерістерді қадағалау түймешігін басыңыз.
3. Ашылмалы мәзірде Өзгертулерді қадағалау түймешігін басыңыз.

Егер сізде Word 2003 болса, өзгерістерді қадағалаңыз:

1. Көрініс мәзірі опциясын таңдаңыз.
2. Құралдар тақталарын басыңыз.
3. Қарап шығу құралдар тақтасын ашу үшін ашылмалы мәзірде Қарап шығу түймешігін басыңыз.
4. Егер Track Changes (Өңдеулерді өзгерту) белгішесі бөлектелмесе, белгішені басыңыз (оң жақтан Қарап шығу құралдар тақтасында екінші). Белгіше функцияның қосылғанын білу үшін қызғылт сары фонмен бөлектеледі.

Енді қадағалауды бастаған кезде, өзгертулер енгізген кезде, барлық беттеріңіздің сол жақ шетіндегі жолдарды өзгертуді көресіз.

02 04

Өзгерістерді қабылдау және қабылдамау

Word 2007 және одан кейінгі нұсқаларында өзгертулерді қадағалағанда әдепкі бойынша қарапайым белгілеу көрінісін көресіз. Бұл дегеніміз, өзгертілген мәтіннің жанындағы сол жақ шетіндегі өзгерту жолдарын көресіз, бірақ мәтіндегі ешқандай өзгерістер байқалмайды.

Өзіңіз немесе басқа біреудің жасаған құжатындағы өзгерістерді қабылдауды немесе қабылдамауды шешкен кезде, Word 2007 және одан кейінгі нұсқаларда қабылданған немесе қабылданбаған өзгертулерді қалай белгілеу керек:

1. Өзгертуді қамтитын сөйлем немесе мәтін блогын басыңыз.
2. Қажет болса, шолу мәзірі опциясын таңдаңыз.
3. Құралдар тақтасында Қабылдау немесе Қабылдамау түймешігін басыңыз.

Қабылдау пәрменін таңдасаңыз, өзгерту жолы жойылады және мәтін қалады. Қабылдамау түймесін бассаңыз, өзгерту жолы жойылады және мәтін жойылады. Кез келген жағдайда, өзгерістерді қадағалау құжаттың келесі өзгерісіне ауысады және келесі өзгерісті қабылдау немесе қабылдамау туралы шешім қабылдауға болады.

Word 2003 бағдарламасын пайдалансаңыз, не істеу керек:

1. Өңделген мәтінді таңдаңыз.
2. Қарап шығу құралдар тақтасын осы мақалада бұрынғыдай ашыңыз.
3. Құралдар тақтасында Қабылдау немесе Өзгерістерді қабылдамау түймешігін басыңыз.
4. Өзгерістерді қабылдау немесе өзгерту терезесінде өзгертуді қабылдау үшін Қабылдау пәрменін таңдаңыз немесе оны қабылдамау үшін Қабылдамау түймешігін басыңыз.
5. Келесі өзгертуге өту үшін оң жақ көрсеткі Табу түймесін басыңыз.
6. Қажет болса, 1-5 қадамдарды қайталаңыз. Аяқтаған кезде, Жабу түймешігін басу арқылы терезені жабыңыз .

03 04

Құлыптауды бақылауды қосу және өшіру

Біреуді Қадағалауды қадағалауды қосып, қаласаңыз, құпия сөзді қосу арқылы өзгерістерді бақылауды өшіруге болады. Құпия сөз міндетті емес, бірақ басқа шолғыштардың өзгертулерін жойып немесе өңдейтін құжатты қайта қарастыратын басқа адамдар болса, оны қосқыңыз келуі мүмкін.

Word 2007 және одан кейінгі нұсқасында қадағалауды қалай құлыптау керек:

1. Қажет болса, шолу мәзірін басыңыз.
2. Таспада Өзгерістерді қадағалау түймешігін басыңыз.
3. Қадағалауды құлыптау түймешігін басыңыз.
4. Lock Tracking терезесінде Құпия сөзді енгізіңіз жолағына құпия сөзді енгізіңіз .
5. Құпия сөзді қайтадан енгізу орталығына қайта енгізіңіз .
6. OK түймешігін басыңыз .

Құлыптауды бақылау функциясы қосулы кезде, ешкім басқа өзгерістерді бақылауды өшіре алмайды және өзгерістерді қабылдай алмайды немесе қабылдамайды, бірақ олар өз пікірлерін немесе өзгерістерін жасай алады. Word 2007 және одан кейінгі өзгерістерді бақылауды өшіруге дайын болсаңыз, не істеу керек:

1. Жоғарыдағы нұсқаулардағы алғашқы үш қадамды орындаңыз.
2. Unlock Tracking терезесінде Password (құпия сөз) жолағына құпия сөзді енгізіңіз.
3. OK түймешігін басыңыз .

Егер сізде Word 2003 болса, ешкім басқа ешкімнің өзгертулерін жоюға немесе өңдеуге болмайтындай өзгерістерді құлыптау әдісімен мына жерде:

1. Құралдар мәзірі опциясын таңдаңыз.
2. Құжатты қорғау пәрменін таңдаңыз.
3. Экранның оң жағындағы Пішімдеу және өңдеу аумағын шектеу бөлімінде Құжатдағы бұл өңдеу түріне тек құсбелгісін қойыңыз.
4. Өзгерістер жоқ түймешігін басыңыз (тек оқу) .
5. Ашылмалы мәзірдегі Tracked Changes түймесін басыңыз.

Құлыптау өзгерістерін өшіру керек болғанда, барлық түзету шектеулерін жою үшін жоғарыдағы алғашқы үш қадамды қайталаңыз.

Track Changes ашылғаннан кейін Track Changes әлі де қосулы екенін ескеріңіз, сонда сіз құжатқа өзгертулер енгізе аласыз. Сондай-ақ, құжатта өңделген және / немесе жазбаша ескертулер жасаған басқа пайдаланушылардан өзгерістерді қабылдау немесе қабылдамауыңыз мүмкін.

04 04

Өзгерістерді қадағалаңыз

Word 2007 және одан кейінгі нұсқаларында сіз өзгерістерді қадағалауды екі жолдың бірінде өшіруге болады. Біріншісі, Өзгерістерді бақылауды қосқанда, сол қадамдарды орындау. Екінші нұсқа:

1. Қажет болса, шолу мәзірі опциясын таңдаңыз.
2. Таспада Қабылдау пәрменін таңдаңыз .
3. Барлық өзгертулерді қабылдау және бақылауды тоқтату түймешігін басыңыз.

Екінші параметр құжатыңыздағы барлық түзетулерді жоғалтуға әкеледі. Өзгерістер жасағанда және / немесе қосымша мәтінді қосқанда, құжатта қандай да бір түзетулер пайда болмайды.

Егер сізде Word 2003 болса, Track Changes қосқан кезде қолданған нұсқауларды орындаңыз. Көріп тұрған жалғыз айырмашылық белгішенің бұдан былай анықталмағаны болып табылады, бұл функция өшірілген дегенді білдіреді.