Толық сақтық көшірме жасау арқылы Gmail электрондық поштаңызды және қалталарды сақтаңыз
Gmail қызметі Google-дың күшті және жақсы қолдауымен жасалған. Дегенмен, Gmail - ең алдымен веб негізіндегі электрондық пошта шешімі ретінде, байланыс жоғалтқан кезде қол жетімді емес. Сонымен қатар, кейбір адамдар Gmail тіркелгісін (немесе төленген G Suite есептік жазбасын) іскерлік мақсаттарда еркін Gmail ортасы ұсынатын құжаттардан басқа қандай да бір құжатты сақтауды және қалпына келтіру мүмкіндігін қажет етеді.
Жағдайларға қарамастан ешқашан маңызды хабарларсыз ешқашан болмайтынына кепілдік беру үшін бірнеше архивтік шешімдердің бірін пайдаланыңыз.
Gmail электрондық пошталарын жүктеу үшін Outlook немесе Thunderbird пайдаланыңыз
Gmail электрондық пошталарын POP3 ретінде жүктеу үшін Outlook немесе Thunderbird немесе басқа жұмыс үстелі электрондық пошта клиентін пайдаланыңыз, ол хабарларды электрондық пошта клиентінде жергілікті түрде сақтайды. Хабарларды электрондық пошта бағдарламасында сақтаңыз немесе маңызды электрондық хаттарды қатты дискідегі қалтаға көшіріңіз. Жіберу және POP / IMAP ішіндегі Google есептік жазбасының параметрлерінде POP3 қатынасын қосу қажет. Сондай-ақ, электрондық пошта клиентінде Gmail үшін POP орнату үшін конфигурация нұсқауларын таба аласыз.
POP3-ді табудың жалғыз төмендеуі, егер сіздің компьютеріңіз үзілсе немесе жергілікті қалталарыңыз бүлінсе, мұрағатыңыз жоғалған.
Сондай-ақ, IMAP ретінде электрондық пошта бағдарламасында Gmail параметрін орнатуға болады. Бұл әдіс электрондық поштаңызды бұлттан компьютеріңізге синхрондайды, сондықтан барлық электрондық поштаңыз Google серверлерінен (немесе басқа веб-пошта провайдерінен) жоғалған жағдайда, сіздің электрондық пошта клиентіңіз нақты серверге синхрондалуы және жергілікті көшірмелерін жоюы мүмкін. IMAP арқылы Gmail қызметіне кірсеңіз, хабарларды қатты дискіге жергілікті түрде сүйреп апаруға немесе сақтауға болады. Әрине, сіз мұны серверде кез-келген проблема тудырмас бұрын үнемі жасауыңыз қажет. Көбірек »
Google Takeout бағдарламасынан мұрағатты жүктеп алыңыз
Gmail тіркелгіңіздің бір уақыттағы мұрағатын жүктеу үшін Google Takeout сайтына кіріңіз.
- Takeout торабына кіріп, мұрағаттауға қызығушылық танытқан есептік жазбаның тіркелгі деректерімен кіріңіз. Сіз Takeout-ды тек қана тіркелгі арқылы пайдалана аласыз.
- Gmail параметрін таңдап, экспорттауды қалайтын кез келген басқа Google деректерін қосыңыз. Gmail үшін ашылмалы мәзір сіз ескі электрондық пошталардың барлығын қажет етпеген жағдайда экспорттау үшін нақты белгілерді таңдауға мүмкіндік береді.
- Келесі түймешігін басыңыз . Жалғастырмас бұрын Google сізге теңшеу керек үш параметрді ұсынады:
- Файл түрі. Компьютеріңіз басқара алатын файл түрін таңдаңыз. Әдепкі бойынша, ол сізге ZIP файлын береді, бірақ Gzipped tarball-тың сценарийін қолдайды.
- Мұрағаттың өлшемі. Үлкенірек мұрағаттың жеке сегменттері үшін сіздің компьютеріңіздің ең үлкен файл өлшемін таңдаңыз. Көп жағдайда 2 ГБ шектеуі орынды.
- Жеткізу тәсілі. Толық мұрағат файлын қайда орналастыру керектігін айтып беріңіз. Тікелей жүктеу сілтемесінен немесе рұқсаттарды бергеннен кейін тікелей Google Drive, Dropbox немесе OneDrive қызметіне ауысуды таңдаңыз.
- Мұрағат аяқталған кезде Google сізге электрондық пошта жібереді.
Gmail мұрағаттық файлдары өте үлкен мәтіндік файл болып табылатын MBOX пішімінде пайда болады. Thunderbird сияқты электрондық пошта бағдарламалары жергілікті түрде MBOX файлдарын оқи алады. Үлкен архивтік файлдар үшін мәтіндік файлды талдауға емес, MBOX-үйлесімді электрондық пошта бағдарламасын пайдалану керек.
Google Takeout сіздің Gmail есептік жазбаңыздың уақытша көрінісін ұсынады; ол инкрементальды мұрағаттауды қолдамайды, сондықтан сіз белгілі бір белгілермен шектелмейінше бәрін аласыз. Сіз Takeout архивтерін қалауыңызша сұраса да, қайталанатын деректерді алу үшін Takeout пайдалану тиімді емес. Егер сізге күнтізбелік тоқсаннан бір немесе одан да көп деректерді алу қажет болса, мұрағаттаудың балама әдісін табыңыз.
Онлайндық сақтық көшірме қызметін пайдаланыңыз
Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar және Контактілер, LinkedIn, Twitter, Picasa веб-альбомдары және ұқсас қызметтерден жеке ақпаратты қалпына келтіріңіз. Қызметке ақы төлеуді бастамас бұрын оны 15 күндік тегін сынап көріңіз.
Балама түрде, Upsafe немесе Gmvault әрекетін орындаңыз. Upsafe тегін 3 Гбайт сыйымдылықты ұсынады, ал Gmvault көпмақсатты қолдау және сенімді әзірлеушілер қауымдастығы бар ашық көзі болып табылады. Көбірек »
Деректер ережелерін пайдалану арқылы мұрағатты таңдау
Егер барлық электрондық поштаңыздың қажеті болмаса, электрондық поштаны мұрағаттау үшін таңдаулы әдісті қарастырыңыз.
- Экспедициялау . Сіз сақтағыңыз келетін хатты алған кезде, оны басқа жерде мұрағаттық есептік жазбаға жіберіңіз. Жіберілген нәрсенің көшірмесін сақтау үшін, BCC желісіндегі бұл мұрағаттық есептік жазбаның электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз.
- Автоматты түрде жіберу . Gmail-ға барлық алынған электрондық поштаны (немесе жіберілген барлық BCC-ді) белгілі бір электрондық пошта мекенжайына көшіруге немесе көшірмеуге нұсқау керек.
- IFTTT рецептісі . Бұл танымал болса Егер сол веб-сайт рецепттер жасайды (негізінен X оқиғасы болғанда, Y оқиғасы орын алуы керек сценарийлер), белгілі бір әрекетті бастау үшін нақты Gmail әрекеттерін орнатуға болады. IFTTT рецептері ерекше ережелерді орнату және ресурстарды Google экожүйесінің тыс пайдалану керек болған кезде пайдалы.
- Evernote немесе OneNote-ге жіберу . Электрондық пошталарды тағайындалған OneNote жазу кітапшасына тікелей импорттау үшін me@onenote.com бүркеншік атты орнатыңыз немесе Evernote-ге хабарларды тіркеу үшін теңшелетін Evernote электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз.
Мұрағат алдында ойланыңыз!
Сақтық көшірме қызметтерінің коттедждік индустриясы бар, олар бір күнде сиқырлы түрде жоғалып кетпес үшін электрондық поштаның көшірмесін жасау керек екенін білдіреді.
Google Google есептік жазбаңызды қызметтерді бұзғаны үшін жойса немесе хакер тіркелгіңізді басқара алады және кейбір немесе барлық мұрағатыңызды жойса, бұл нәтижелер сирек болады. Google сенімді электрондық пошта платформасының бұлтқа негізделген жеткізушісі ретінде хабарламаларды жоғалтпауға немесе ешқандай себепсіз есептік жазбаларды жоюға бейім емес.
Есептік жазбаңыздың сақтық көшірмесін жасауға заңды негіз болғанымен, резервтік көшірмелер әдетте қажет емес. Олар өзіңіздің Gmail тіркелгісіне басқа өнімдер мен қызметтерді Google-дың өздерінің бұлтты платформасы сияқты қауіпсіз болмауы үшін байланыстыратындықтан, олар сіздің электрондық поштаңызды шынымен көбірек деректер ағынын аша алады.