Осы қарапайым құралмен жеке тапсырмаларды және кәсіби жобаларды қадағалаңыз
Trello - сіз Қанбан стиліндегі жоба менеджменті құралы , ол сіздің немесе сіздің командаңыздың қажет ететін барлық тапсырмаларды көрудің көрнекі тәсілі болып табылады, бұл өз кезегінде командамыздың әрқайсысының не істеу керектігін көруге мүмкіндік береді. Бұл ақысыз, яғни шағын және ірі топтарға, сондай-ақ жеке тұлғаларды басқаратын немесе жеке тапсырмаларды бақылауға болатын адамдарға қол жетімді. Жобаларды басқару құралдарының ішінде Trello - ең қарапайым және қолдануға болатын, бірақ оның бос-шифрлі интерфейсі біраз күшті болуы мүмкін. Бақытымызға орай, біз сізді және сіздің командаңызды Треллодан неғұрлым тиімді пайдалануға көмектесетін кейбір кеңестерге ие боласыз.
Қанбан деген не?
Жобаны басқарудың Kanban стилі Жапонияның 1940-жылдардың соңында жүзеге асырған өндіріс үрдісінен шығады. Оның мақсаты зауыттардағы тиімділікті нақты уақыт режимінде қадағалау арқылы, еденге қызметкерлер арасында өткізілген карталарды пайдалану арқылы арттыру болды. Белгілі бір материал шыққан кезде, жұмысшылар карточкада бұл туралы ескертеді, ол сұралған материалды қоймаға жеткізетін жеткізушіге жол береді. Бұл карточкалар жиі Kanban деп аталды, бұл жапон тілінде белгі немесе билборд дегенді білдіреді.
Сонымен, бұл жоба менеджментіне қалай аударылады? Trello сияқты бағдарламалық қамтамасыз ету карталарды айналдырудың осы тұжырымдамасын қабылдайды және оны тапсырма тақтаға қойылған және команданың жұмыс қабілеттілігіне сәйкес келетін визуалды интерфейске айналдырады. Ең бастысы, жоғарыда көрсетілген суретте көрсетілгендей, тақтаға үш бөлім бөлінеді: істеу, орындау (немесе процесс) және орындалу. Алайда, командалар бұл құралды олар үшін жұмыс істейтін кез келген тәсілмен пайдалана алады. Кейбір командалар нақты тақтаны қалауы мүмкін, ал басқалары Врале сияқты виртуалды шешімді қалайды.
Trello қалай пайдалануға болады
Trello карталардан тұратын тізімдерді қамтитын тақталарды пайдаланады . Кеңестер жобаларды (веб-дизайнды, ваннаны жөндеуді) көрсете алады, тізімдер міндеттер (графика, плитка) үшін пайдаланылуы мүмкін, ал карталарда қосымша тапсырмалар немесе опциялар болуы мүмкін (дизайнерді, плиткалар өлшемдерін және түстерді жалдауға болады).
Сіз тізімдерді қалай ұйымдастыру керектігін шешкеннен кейін, сіз өз кезегінде бақылау тізімдері мен белгілеріне ие болуы мүмкін карталарды қосуды бастауға болады. Бақылау тізімдері - тапсырмаларды ішкі тапсырмаларға бөлудің бір жолы. Мысалы, демалысыңызды жоспарлау үшін Trello-ды пайдалансаңыз, мейрамхананың картасын көріңіз, мысалы, бронь жасауды, алу үшін жақсы ыдыс-аяқтарды зерттеуді және балаларға ыңғайлы ма екенін тексеру . Жапсырмалар картаның мәртебесін (мақұлданған, ұсынылған және т.б.) немесе санатты (ғылым, техника, өнер және т.б.) немесе кез келген тегті көрсету үшін пайдалануға болады. Содан кейін, мысалы, барлық ғылымға қатысты карталарды немесе барлық бекітілген карталарды шығаратын іздеу жүргізе аласыз. Дегенмен белгіге тақырыпты қосудың қажеті жоқ; оларды түсті кодтау үшін пайдалануға болады (10 түске дейін бар, түстер соқырмасы бар).
Сіз жұмыс істей бастасаңыз және тапсырмаларды аяқтағаннан кейін, карталарды бір тізімнен екіншісіне оңай апарып тастаңыз және ақырында интерфейс ақырсыз болған кезде карталар мен тізімдерді мұрағаттауға болады.
Сіз топ мүшелеріне карталарды тағайындауға, сондай-ақ түсініктемелерді, файл тіркемелерін, түстермен кодталған белгілерді және мерзімін қосуыңызға болады. Команданың мүшелері сөйлесуді бастау үшін түсініктемедегі басқа адамдарға сілтеме жасай алады. Файлдарды компьютерден, сондай-ақ Google Drive, Dropbox, Box және OneDrive сияқты бұлтқа сақтау қызметтерінен жүктеуге болады.
Сондай-ақ, электрондық поштаны біріктірудің керемет түрі бар. Әрбір тақтаға карталарды (тапсырмаларды) жасау үшін пайдалануға болатын бірегей электрондық пошта мекенжайы бар. Қосымшаларды сол электрондық пошта мекенжайына жібере аласыз. Ең жақсы да, электрондық пошта арқылы хабарландыру алған кезде, оны Trello-ны іске қосқаннан гөрі тікелей жауап бере аласыз.
Хабарландырулар, соның ішінде ескертулер мен түсініктемелерді мобильді қолданбалардан, жұмыс үстелі шолғышынан және электрондық пошта арқылы алуға болады. Trello iPhone, iPad, Android телефондары, планшеттері және сағаттары және Kindle Fire планшеттері үшін қосымшалар бар.
Trello қуаттылықтар деп атайтын 30-дан астам қосымша мүмкіндіктер мен интеграцияларды ұсынады. Қуат көздеріне күнтізбе көрінісі, қайталанатын тапсырмалар үшін картаны қайталағыш және Evernote, Google Hangouts, Salesforce және тағы басқалармен біріктіру кіреді. Тегін есептік жазбаларға бір төлемақы бар.
Барлық Trello-ның негізгі ерекшеліктері тегін, бірақ Trello Gold деп аталатын ақылы нұсқа бар (айына $ 5 немесе жылына $ 45), ол бірнеше төлемдерді қосады, оның ішінде бір төлем орнына үш қуат қосады. Сондай-ақ, тартымды тақталар мен жапсырмалар, пайдаланушылық эмодтар және үлкенірек тіркемелерді жүктеу (10 Мб-тан емес, 250 Мб) бар. Trello компаниясы 12 айға дейін Trello-ға қосыла алатын әрбір адам үшін бір алтын ай сайынғы мүшелік тегін ұсынады.
Біз айтқанымыздай, бірден Trello-ны орнату аздап қорқытады, себебі оны қалай пайдалануға болатындығы туралы көптеген шектеулер жоқ. Бір жағынан, сіз аяқтаған нәрселеріңізді көрсетуіңізге, сіз не істеп жатқаныңызға және келесіде не болатынын көрсететін тақталарды жасауға болады. Екінші жағынан, санаттарға немесе бөлімдерге бөлінетін жасауға болатын тізімдерді жасауды тереңдете аласыз.
Сіз жеке іс-әрекеттерден кәсіби жобаларға іс-шараларды жоспарлауға дейін кез келген нәрсені қадағалау үшін Trello-ні пайдалана аласыз, бірақ сіз бастау үшін бірнеше нақты мысалдар.
Үй жөндеуін басқару үшін Trello пайдалану
Үйіңіздің бір немесе бірнеше бөлмесін жөндеуді жоспарлайсыз дейік. Егер сіз жөндеуден өткен болсаңыз, сіз қаншалықты мұқият дайындалатын болсаңыз да, көптеген қозғалыстағы бөліктер бар және көптеген тосын сыйлықтар бар екенін білесіз. Trello компаниясында жасауға қажетті барлық шешімдерді ұйымдастыру жобаны жолға қоюға көмектеседі. Айтыңызшы, сіз ас жөндеу жұмыстарын жоспарлап отырсыз. Бұл жағдайда сіз Kitchen Renovation деп аталатын тақтаны жасай аласыз, содан кейін ауыстыратын әрбір элементке арналған тізімдерді қосасыз.
Тағамдарға арналған жөндеу тақтасы келесіге арналған тізімдерді қамтуы мүмкін:
- Әлеуетті мердігерлер
- Ауыстырылатын әрбір құрылғы
- Кабинет
- Тақтайшалар және кері қайтару
- Едендер
- Сантехника
- Электрлік
Әрбір тізімге арналған карталар өлшемдерді, бюджетті қамтиды және сіз қарастыратын кез-келген үлгілерді де, мүмкіндіктері де болуы керек. Сантехникаға арналған карталар құбырларды ауыстыруды, жаңа су құбырын, сондай-ақ бағаны болжауды және сумен жабдықтауды тоқтату сияқты байланысты мәселелерді қамтуы мүмкін. Сіз өзіңіз қарайтын материалдар мен құрылғылар суреттерін оңай бекітіп, дүкенге баға бере аласыз. Шешім қабылдағаннан кейін, өнімге немесе материалға атау немесе түс кодын жазу үшін жапсырмаларды қолдануға болады.
Соңында, әрбір карточка үшін бақылау тізімдерін жасауға болады. Мысалы, тоңазытқыш картасында ескі тоңазытқыштың қоқысымен және мұздатқышқа арналған су құбыры орнатылатын бақылау тізіміне ие болуы мүмкін.
Бірнеше бөлмені жөндеп отырсаңыз, әрқайсысына арналған тақтаны жасаңыз және қарастыруға қажетті барлық нәрселерді тізімдеңіз; тізімдер мен карталарды үнемі қосып, қажет болғанда элементтерді жылжытыңыз.
Отбасыңыздың басқа мүшелерін өзіңіздің тақталарыңызға шақыру және өнімді және бағаны зерттеу, жоспарлау және басқа логистика сияқты қажетті жұмыстарды тарату үшін карталарды тағайындаңыз. Trello-тің тұрғын үйді жаңартуға арналған кеңесі бар, ол сіз өзіңіздің шотыңызға көшіруге болады.
Trello-мен бірге демалысты жоспарлау
Бірнеше отбасы мүшелерімен немесе достарымен саяхаттау тез күрделі болады. Тлеллоды тағайындауды таңдау, іс-шараларды жоспарлау және тасымалдауды жоспарлау үшін пайдаланыңыз. Бұл жағдайда сізге баруға болатын орындарды қамтитын бір тақтаға, ал қайда баруды шешкеннен кейін басқа сапарға баруыңыз мүмкін.
Саяхат тақтасы келесіге арналған тізімдерді қамтуы мүмкін:
- Ұшу нұсқалары
- Жерді тасымалдау
- Қонақ үйлер, Airbnb тізімдері, кабинаның жалға берілуі және кемпингтер
- Туристік көрікті
- Мейрамханалар мен азық-түлік дүкендер
Ықтимал тағайындаулар тақтасы бойынша сіз әр орынға, саяхат уақытына арналған карталар, бюджет, проссия / қарсы және кез-келген басқа ой-пікірлер үшін тізім жасай аласыз. Жол парағындағы тізімдерде авиакомпанияларға арналған карталар, жалға автокөліктер, облыстағы көрнекті тағамдар, сондай-ақ мұражайлар, сауда-саттықтар және көрікті жерлерді көруге болады. Егер сіз круиздікке баруды шешсеңіз, сіз бортында және жоспарланған аялдамаларда, сондай-ақ кемеге жету үшін қажетті тасымалдау үшін тізімдер жасай аласыз. Таңдалған элементтерді көрсету үшін белгілерді пайдаланыңыз немесе таңдауларыңызды төмендетіп болғаннан кейін үміткерлерді белгілеу. Брондау және турлар немесе круиздік іс-шараларды жоспарлау үшін карталарға бақылау тізімдері қосыңыз. Trello-де сізде демалыс нүктесі ретінде пайдалануға болатын қоғамдық демалыс парағы бар.
Жеке мақсаттар мен жобаларды бақылау
Үйіңіздегі немесе гараждағы үйлесімділікті тазартқыңыз келсе, хоббиіңізді жасаңыз немесе көбірек жаттығуыңыз болса, оны Треллода оңай қадағалауға болады. Жаңа жыл шешімдері үшін тақталарды немесе шатырлы тазалау немесе үй кеңсесінің ұйымы сияқты көп сатылы жобалар үшін жасаңыз.
Резервтік кеңестер үшін әр рұқсат үшін тізім жасаңыз, содан кейін жаттығу залдарына қосылу, күнделікті серуенге бару немесе үйдегі жаттығу жабдықтарын сатып алу сияқты оларды қалай жүзеге асыруға арналған карталар. Үлкен тапсырмаларды бұзу үшін жеке тапсырмалар тізімін пайдаланыңыз, ал қосымша тапсырмаларды орындаңыз. Мысалы, көктемгі тазалауға арналған бөлме бөлмелердің және үйдің басқа аймақтарының тізімдерін қамтуы мүмкін. Тізімдер терезелерді тазалау немесе ағаштан тазарту сияқты аутсорсинг қажет болатын тапсырмаларды, мысалы, тазалауға арналған керек-жарақтар, сатқыңыз келетін заттардың түгендеуі, сыйға тартуы немесе тастауы сияқты тапсырмалар үшін карталар болады.
Фриланстық немесе консультациялық бизнесті басқару
Ақырында, өзіңіздің бизнесіңізді іске асыратын болсаңыз, Трелло сізді өзіңіздің ең жақсы көмекші бола алады. Кеңестер әрбір кезең немесе кезең үшін тізімдермен, сондай-ақ байланысты тапсырмалар үшін карталарды көрсете алады. Freelance writers Trello-ді тарихты және жарияланған жұмыстарды басқару үшін пайдалана алады.
Веб-сайтты қайта жасау үшін жобалық тақтасы бар дейік. Сіздің тізіміңізде дизайнерді және басқа да маңызды рөлдерді, сондай-ақ, түс схемасын таңдау, орналасуларды басқарып, жол бойындағы рұқсаттарды алу сияқты маңызды тапсырмаларды қамтуы мүмкін. Карталар ұсынылған түсті сұлбалар мен сызбаларды, сондай-ақ кездесулерге дайындалу үшін қажетті қадамдарды қамтиды. Еркін жазушы әңгіме идеялары, жарияланымдар, маркетингтер үшін тақталар болуы мүмкін. Тізімдер процессте, ұсынылған және жарияланған сияқты кезеңдерді көрсете алады немесе бұларды жасау үшін жапсырмаларды қолдануға болады.
Trello - бұл қарапайым, бірақ қуатты құрал және бұл уақытты біраз уақыт жұмсауға тұрарлық. Егер сіз қай жерден басталатынына сенімді болмасаңыз, Trello пайдаланушысы қауымдастығын шолып, оны тіркелгіңізге көшіруге болатын қоғамдық тақталар бар.