Microsoft Access дерекқорының есептері Оқулық

Дерекқордың кестесі - сіздің нақты ақпаратыңыз сақталған жерде. Есептер Microsoft Access бағдарламасының біз үшін осы деректерді, мысалы, презентацияларға, басып шығарылатын пішімдерге, басқару есептеріне немесе тіпті кестелердің нені білдіретінін қарапайым түрде көруге мүмкіндік береді.

Есепте бағанның қайсысын көрсететін тақырыптар немесе суреттер үшін пайдаланылатын тақырып бөлімдері болуы мүмкін, және әрбір есеп дерекқордан көрінетін деректерді ұстайтын мәліметтер бөлігін қажет етеді. Астыңғы деректемелер - деректерді толық мәліметтер бөлімінен немесе беттің нөмірін сипаттайтын опция.

Топтың үстіңгі және төменгі колонтитулдарына деректерді топтастыруға болатын бөлек реттелетін аймақтар рұқсат етіледі.

Төменде біздің базалық ақпаратымыздан кәсіби пішімделген есептерді автоматты түрде жасау бойынша нұсқаулар берілген. Бұл жай ғана бірнеше түйме.

MS Access бағдарламасында есеп жасау

MS Access есептерін жасау қадамдары сіз пайдаланатын Access нұсқасына байланысты әртүрлі болады:

Microsoft Access 2016

1. Access бағдарламасында ашылған кесте арқылы Жасау мәзіріне өтіп, Есептер бөліміндегі Есеп түймешігін таңдаңыз.
2. Microsoft Access бағдарламасының жоғарғы жағында көрінетін Report Орналасу құралдары бөліміне назар аударыңыз:
   1. Дизайн: Есептегі топтар мен сұрыптау элементтері, мәтін және сілтемелер қосу, бет нөмірін кірістіру және парақтың қасиеттерін басқалармен бірге өзгерту.
   2. Реттеу: жинақталатын кестені, кестені және т.б. реттеңіз .; жолдар мен бағандарды төмен немесе солға және оңға жылжытыңыз; бағандар мен жолдарды біріктіру және бөлу; маржаны бақылау; элементтерді «майданға» немесе «артқа» қабаттастыру пішімінде келтіріңіз.
   3. Пішім: қалың, көлбеу, астын сызылған, мәтін және өң түсі, сан және күн пішімі, шартты пішімдеу және т.б. сияқты тұрақты сөздік процессор пішімдеу құралдарын қамтиды.
   4. Page Setup (Бет Орнату): Беттің жалпы өлшемін реттеуге және альбомдық және портреттік арасында ауысуға мүмкіндік береді.

Microsoft Access 2010

Access 2010 бағдарламасын пайдалансаңыз, орнына Microsoft Access 2010 бағдарламасында есептерді жасау бөлімін қараңыз.

Microsoft Access 2000

Бұл оқулық тек MS Access 2000 үшін маңызды болса, Northwind үлгі дерекқорын қолданамыз. Осы деректер базасы болмаған жағдайда Northwind Sample дерекқорын орнату жолын қараңыз.

1. Northwind бағдарламасын ашқаннан кейін сізге негізгі дерекқор мәзірі ұсынылады. Microsoft корпорациясы үлгі дерекқорында қамтылған әртүрлі есептердің тізімін көру үшін, Есептерді таңдау түймешігін басыңыз.
   1. Егер қаласаңыз, олардың бірнешеуін екі рет басыңыз және қандай есептерге және оларда бар ақпараттың әртүрлі түрлеріне көңіл бөліңіз.
2. Қызығушылығыңызға қанағаттанғаныңыздан кейін, Жаңа түймешігін басыңыз және біз есепті нөлден жаратуға кірісеміз.
3. Пайда болған келесі экран есепті жасау үшін пайдаланғыңыз келетін әдісті таңдауды сұрайды. Біз құрылу үдерісін кезең-кезеңмен жүзеге асыратын Есептер шеберін қолданамыз.
   1. Шеберді меңгергеннен кейін, осы қадамға оралуға және басқа жасау әдістерімен қамтамасыз етілген икемділікті зерттеуге болады.
4. Бұл экранды қалдырмас бұрын, біз есептің деректер көзін таңдағымыз келеді. Егер сіз бір кестеден ақпаратты алуды қаласаңыз, оны ашылмалы терезеден таңдауға болады. Немесе, неғұрлым күрделі есептер үшін біз бұрын есептелген сұрауды шығару туралы есепті негіздей аламыз.
   1. Біздің мысал үшін барлық қажетті деректер Қызметкерлер кестесінде болады, сондықтан осы кестені таңдап, OK түймешігін басыңыз .