Құжатты іс-шараға қатысушылармен бөлісіңіз
Сіз Google Docs қызметінде жұмыс істеп, Google Күнтізбесінде шақырасыз. Егер сіз кездесуге және құжаттарды әкелгіңіз келсе?
Сілтемені Google Calendar оқиғасының сипаттама өрісінде жариялауға болады, алайда сіз құжатты ашасыз - және барлық шақырылғандар - оны басудың орнына URL мекенжайын көшіру және қою керек. Google Docs-ті тікелей және сәйкес аталатын сілтеме арқылы қосу әлдеқайда ыңғайлы.
Google Күнтізбе оқиғалары арқылы Google Docs файлдарын байланыстырыңыз
Google Күнтізбесіндегі оқиғаға Google Docs электрондық кестесін, құжатты немесе презентацияны тіркеу үшін:
- Google күнтізбесінде қосу белгісі бар қызыл шеңбер болып, күнтізбедегі күнді нұқыңыз немесе жаңа оқиғаны қосу үшін C пернесін басыңыз. Сондай-ақ, өңдеу үшін бар оқиғаны екі рет басуға болады.
- Оқиға үшін ашылатын экранда, Іс- шаралар мәліметтері бөлімінде Google Drive ашу үшін қағаз қыстырғыш белгішесін басыңыз .
- Қалағаныңызды тапқанша немесе құжаттардың орналасқан жерін табу үшін іздеу жолақтарын пайдаланғанша құжаттар тізімін айналдырыңыз.
- Оны бөлектеу үшін файлды бір рет басыңыз.
- Таңдау түймешігін басыңыз.
- Сізде бар басқа түзетулерді жасаңыз, Қонақтарды қосу бөліміне қатысушыларды қосыңыз және Күнтізбе көрінісіне оралу үшін Сақтау түймешігін басыңыз.
- Күнтізбеде оқиға жазбасын бір рет ашып, оны ашу үшін басыңыз.
- Файлды Google Docs қызметінде іске қосу үшін ашылатын терезеде тіркелген файлдың атын нұқыңыз. Басқа жиналысқа қатысушылардың бәрі солай ете алады.
Қатысушыларға артықшылықтарды қарау немесе өңдеу
Google Docs бағдарламасында ашылған тіркеме бар болса, экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз. Ашылатын экранда құжаттың басқа қараушыларына берілетін артықшылықтарды таңдаңыз. Басқалар тек құжаттарды қарап, түсініктеме немесе құжатты өңдейтін артықшылықтарды орнатасыз.