Google парақтарында Gantt диаграммасын жасау әдісі

Жобаны басқарудың танымал құралы, Gantt диаграммалары аяқталған, ағымдағы және алдағы міндеттердің хронологиялық, жеңіл оқып-үйренуін, сондай-ақ олар бастау және аяқталу күндерімен қатар тағайындалғандығын қамтамасыз етеді. Кестедегі графикалық ұсыныс қаншалықты прогреске қол жеткізуге болатыны туралы жоғары деңгейлі көзқарас ұсынады және кез-келген әлеуетті тәуелділікті айқындайды.

Google парақтарында , олардың бірегей форматымен бұрынғы тәжірибесі болмаса да, электрондық кестеде тегжейлі Gantt диаграммаларын жасауға мүмкіндік береді. Жұмысты бастау үшін төмендегі нұсқауларды орындаңыз.

03 01

Жоба кестесін жасау

Gantt диаграммасын жасамас бұрын, сіз алдымен жоба тапсырмаларын қарапайым кестеде тиісті күндермен бірге анықтауыңыз керек.

1. Google парақтарын іске қосыңыз және жаңа электрондық кестені ашыңыз.
2. Бос электрондық кестенің жоғарғы жағына сәйкес келетін орынды таңдап, бірге орналасқан скриншотта көрсетілгендей, әрқайсысының өз бағанында бірдей жолдағы келесі тақырып атауларын енгізіңіз: Басталу күні , Аяқталу күні , Тапсырма атауы . Үйреншікті кейінірек оқуды жеңілдету үшін, біздің мысалда пайдаланған орындарымызды (A1, B1, C1) пайдаланғыңыз келуі мүмкін.
3. Әрбір жобаңыздың тапсырмаларын тиісті бағандармен бірге тиісті сандармен бірге қажетті сандарды пайдаланып енгізіңіз. Олар пайда болу тәртіптемесінде (жоғарыдан төменге дейін = біріншіден соңғы) және күн пішімі келесідей болуы керек: MM / DD / YYYY.
4. Сіздің үстеліңіздің басқа форматтау аспектілері (шекаралар, көлеңкелер, көлбеу, шрифт стилі және т.б.) бұл жағдайда тек ерікті болып табылады, себебі біздің басты мақсатымыз оқу сабақтарында Gantt диаграммасы арқылы қолданылатын деректерді енгізу болып табылады. Кестенің визуалды жағынан тартымды болуы үшін одан әрі модификациялауға бола ма, жоқ па? Дегенмен, деректердің өзі дұрыс жолдар мен бағандарда қалуы маңызды.

03 02

Есептеу кестесін жасау

Бастапқы және аяқталу күндерін енгізу Gantt диаграммасын көрсету үшін жеткіліксіз, себебі оның орналасуы осы екі маңызды кезеңнен өткен уақыттың нақты көлеміне негізделеді. Бұл талапты орындау үшін сіз осы ұзақтығын есептейтін басқа кесте жасауыңыз керек.

1. Жоғарыда жасалған бастапқы кестеден бірнеше жолдарды төмен қарай жылжытыңыз.
2. Бірдей жолда, олардың әрқайсысында өз бағанында келесі сценарийлерде көрсетілгендей тақырып атауын енгізіңіз: Тапсырма атауы , Басталу күні , Жалпы ұзақтық .
3. Бірінші кестедегі тапсырмалар тізімін тапсырма атауы бағанына көшіріп, олардың бірдей тәртіпте тізімделуін қамтамасыз етіңіз.
4. Алғашқы тапсырмаңыз үшін « Бірінші күні» бағанына келесі формуланы енгізіңіз, «A» дегенді бірінші кестеде Бастау күнін қамтитын баған әріптерімен және жол нөмірімен «2» деген жолмен ауыстырыңыз: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Аяқтаған кезде Enter немесе Return пернесін басыңыз. Ұяшық енді нөлді көрсетеді.
5. Осы формулаға енгізілген ұяшықты таңдап, көшіріңіз немесе пернелер тіркесімін немесе Edit -> Google Sheets мәзірінен көшіріңіз .
6. Формула айырбастың буферіне көшірілгеннен кейін, Бастау Күні бағанындағы барлық қалған ұяшықтарды таңдаңыз және пернелер тіркесімін немесе «Google парақтары» мәзірінен « Өңдеу -> Қою» арқылы қойыңыз . Егер көшірілген дұрыс болса, әрбір тапсырма үшін Бастау күні мәні жобаның басталуынан басталатын күндер санын көрсетеді. Бастапқы күн формуласының әр жолдағы дұрыс екенін тексеріп, тиісті ұяшықты таңдап, оның 4-қадамда жазылған формуламен бірдей екенін қамтамасыз ету үшін бірінші мән (int (xx)) тиісті ұяшыққа бірінші кестеде орналасуы.
7. Бұдан бұрынғыға қарағанда біршама күрделірек болатын басқа формуламен толтырылуы керек Жалпы ұзақтық бағаны. Сіздің бірінші тапсырмаңыз үшін Ұзақтығы ұзындығы бағанына төмендегіні енгізіңіз, нақты электрондық кестеңіздегі бірінші кестеге сәйкес ұяшық орналасу сілтемелерін ауыстырыңыз (4-қадамда жасағанымызға ұқсас): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Аяқтаған кезде Enter немесе Return пернесін басыңыз. Егер белгілі бір электрондық кестеге сәйкес келетін ұяшық орындарын анықтайтын мәселелер болса, келесі формула кілті көмектесуі керек: (ағымдағы тапсырманың аяқталу күні - жоба басталу күні) - (ағымдағы тапсырманың басталу күні - жоба басталу күні).
8. Осы формулаға енгізілген ұяшықты таңдап, көшіріңіз немесе пернелер тіркесімін немесе Edit -> Google Sheets мәзірінен көшіріңіз .
9. Формула айырбастың буферіне көшірілгеннен кейін, Барлығы ұзақтық бағанындағы барлық қалған ұяшықтарды таңдап, пернетақтадағы төте пернелерді немесе Google парақтары мәзірінен Өңдеу -> Қою пәрменін қолданып қойыңыз. Егер көшірілген дұрыс болса, әр тапсырманың жалпы ұзақтық мәні оның басталу және аяқталу күндерінің арасындағы күндердің жалпы санын көрсетеді.

03 03

Гант диаграммасын жасау

Енді сіздің тапсырмаларыңыз орындалып, олардың тиісті күндерімен және ұзақтығымен бірге Gantt диаграммасын жасау уақыты келді.

1. Есептер кестесіндегі барлық ұяшықтарды, тақырыптарды қоса, таңдаңыз.
2. Жұмыс парағының атауының астында экранның жоғарғы жағына қарай орналасқан Google Sheets мәзіріндегі Кірістіру опциясын таңдаңыз. Ашылмалы мәзір пайда болған кезде Диаграмма таңдаңыз.
3. Басталу күні және Жалпы ұзақтық деп аталатын жаңа диаграмма пайда болады. Осы диаграмманы таңдап, оны дисплейі сіз жасаған кестелердің астына немесе оларды қабаттастыруға қарағанда бір-біріне орналастыратындай етіп сүйреңіз.
4. Жаңа диаграммаңыздан басқа, Диаграмма өңдегіші интерфейсі экранның оң жағында да көрінеді. DATA қойындысының жоғарғы жағына қарай орналасқан Диаграмма түрін таңдаңыз.
5. Бар бөліміне қарай жылжытыңыз және Орташа опцияны, жинақталған жолақ диаграммасын таңдаңыз. Диаграммаңыздың орналасуы өзгергенін байқайсыз.
6. Диаграмма редакторындағы КЕҢЕС БЕТІНІК қойындысын таңдаңыз.
7. Топтық бөлімді ол құлап, қол жетімді параметрлерді көрсететін етіп таңдаңыз.
8. Ашылмалы бағдарламаға апликацияны бастау күні таңдаңыз.
9. Түс параметрін нұқыңыз немесе түртіп, None параметрін таңдаңыз.
10. Сіздің Gantt диаграммаңыз енді құрылды және әрбір жеке басталу күні мен жалпы ұзақтықтың өлшемдерін графиктің өз аумақтарына апару арқылы көре аласыз. Сіз сондай-ақ, сіз жасаған кестелер арқылы, соның ішінде күндер, тапсырмалар атаулары, тақырыптар, түс схемасы және тағы басқалар арқылы кез келген басқа өзгерістер жасауға болады. Диаграмманың кез-келген нүктесіндегі оң жақ батырманы басу, сонымен қатар, реттелетін бірқатар параметрлерді қамтитын EDIT мәзірін ашады.