Беттердегі Apple компаниясының бірлескен сөздік процессоры бірнеше минут ішінде біріктіруді жасауға болады. Поштаны біріктіру - бұл пішін әріптері сияқты бұқаралық хабарларды жасау құралы. Пошта біріктірулерінде аттар мен мекенжайлар сияқты бірегей деректер, сондай-ақ әр құжатта стандартты ақпарат бар. Мысалы, пошталық жапсырмаларды, кездесулерді еске салғыштарды немесе төлемге байланысты еске салуларды басып шығару үшін немесе тұтынушыларға жаңа өнім туралы немесе сатылым туралы ақпаратты жіберу үшін біріктіруді пайдалануыңыз мүмкін.
Беттердегі біріктіруді жасау үшін, толтырғыш мәтіні бар құжатты орнатып, деректер көзін құжатқа қосып, толтырғыштарыңызды деректер көзіндегі тиісті деректермен байланыстырыңыз. Аяқталғаннан кейін біріктірілген құжаттарды басып шығаруды немесе сақтауды таңдай аласыз.
Бір-бірімен біріктіруге үш түрлі зат кіреді:
- Деректер файлы - сіздің алушыларыңыз сақталған жерде.
- Формалар файлы - біріктіруді жасайтын жерде.
- Аяқталған құжат деректер файлыңыздан біріктіру құжатындағы мәтінмен алушыларға жеке құжаттар жасау үшін біріктіреді.
Бұл оқулық бар деректер файлын пайдаланып қарапайым пошта біріктіруді жасау арқылы жүреді.
Пішін файлын жасаңыз
Деректеріңізді біріктірместен бұрын, сізге жаңа форма файлын жасау керек - бұл әр түрлі байт деректер файлыңыздан қайда орналастыру керектігін көрсететін Жол картасының түрі.
Ол үшін жаңа құжатты ашыңыз және оны қалағаныңыздай етіп жасаңыз, соның ішінде әрбір біріктірілген құжатта көрсетілетін ақпараттың әрбір тармағы үшін деректер өрісі. Толтырғыш мәтінін әрбір элементке қою үшін кірістіріңіз. Мысалы, әрбір алушының аты көрсетілетін «Аты» дегенді теріңіз.
Деректер файлын таңдаңыз
Енді құжат үлгісін жасаған болсаңыз, деректер көзіне сілтеме жасауыңыз керек:
- Инспектор терезесін ашу үшін пернетақтадағы + Опция + I пернелерін басыңыз.
- Link Inspector қойындысын таңдаңыз.
- Біріктіру қойындысын нұқыңыз.
- Деректер көзін таңдау үшін Таңдау түймешігін басыңыз. Мекенжай кітапшаңызды таңдаңыз немесе Сандар құжатының деректер көзіне өтіңіз.
Біріктіру өрістерін қосу
Енді сіздің деректер көзіңізді құжат үлгісіндегі толтырғыш мәтініне қосыңыз.
- Құжат үлгісіндегі толтырғыш мәтін элементін таңдаңыз.
- Инспектор терезесін біріктірудегі + белгішесін басыңыз.
- Мәзірден Біріктіру өрісін қосу пәрменін таңдаңыз.
- Деректер көзі бағанындағы ашылмалы мәзірден импорттау деректерін таңдаңыз. Мысалы, аты атын деректерді First Name толтырғыш мәтініне байланыстыру үшін Аты-жөнін таңдаңыз.
- Толтырғыш мәтініңіздің деректер көзіндегі деректермен байланысқанша осы қадамдарды орындаңыз.
Біріктіруді аяқтаңыз
Енді сіз деректер файлына қосылып, пішін файлы жасаған болсаңыз, біріктіруді аяқтау уақыты келді.
- Edit> Mail Merge таңдаңыз.
- Таңдаңыз : мақсатты - тікелей принтерге немесе қарауға және сақтауға болатын құжатты таңдаңыз.
- Біріктіру түймешігін басыңыз.