WebEx жиналыс орталығының артықшылықтары мен кемшіліктері
Бағаларды салыстыру
Cisco Systems компаниясы шығарған WebEx, бүкіл әлем бойынша кеңінен қолданылатын онлайн-жиналыс құралдарының бірі болып табылады. Бұл экрандармен бөлісу және телефон арқылы немесе VoIP арқылы сөйлесу кезінде пайдаланушыларды интернеттен қанағаттандыра алатын мүмкіндікке бай құрал. Windows, Mac және тіпті смартфондар мен планшеттерде жақсы жұмыс істейтін сенімді бағдарлама, қатысушыларға өздерінің қолайлы құрылғыларынан жиналысқа қатысуға ыңғайлылықты сыйлайды.
WebEx бір көзқараспен
Bottom-line: WebEx - онлайн-жиналыстың ең жиі қолданылатын құралдарының бірі. Бұл пайдаланушыларға компания кеңсесінде болғандай сезінетін онлайн-жиналысты жасау үшін жеткілікті мүмкіндіктер береді. Ол Windows және Mac-де жақсы жұмыс істейді және смартфондар мен планшеттерден жиналысқа баруды ұнататындар үшін тамаша таңдау болып табылады.
Процедура: WebEx қарапайым пайдаланушы интерфейсі бар, бірақ ол GoToMeeting-ке қарағанда біршама аз интуитивті. Пайдаланушылар өздерінің компьютерлерінде, сондай-ақ құжаттармен немесе кез-келген қосымшаларымен оңай бөлісе алады. Қатысушыларға тез және оңай өзгерту, тақта жасауға және пернетақта мен тінтуірді басқаруға мүмкіндік береді, бұл кездесудің үздіксіз кездесуіне мүмкіндік береді.
Кемшіліктер: WebEx арқылы таңдалған әдепкі браузер - бұл Internet Explorer , сондықтан Firefox немесе Chrome қызметін пайдаланғыңыз келсе, құрал арқылы ортақ пайдаланылатын сілтемені баспас бұрын браузер параметрлерін өзгерту қажет болады.
Бағасы: WebEx айына $ 49 басталады, шектеусіз жиналыстар үшін 25 адамға дейін. Бұл GoToMeeting-ке ұқсас, ол бір бағаға 15 қатысушыға дейін мүмкіндік береді. Пайдаланушыларға ақысыз пайдалану мүмкіндігі бар.
Жиналысты жасау және оған қосылу
WebEx арқылы кездесуді қарапайым орнату, бастапқы орнату процесі аяқталғаннан және Хосттың компьютерінде Жиналыс орталығы жүктелгеннен кейін қарапайым болады. WebEx - вебке негізделген онлайн жиналыс құралы, яғни жүктеу қажет емес және барлық жұмыс істеуі қажет Firefox, Internet Explorer немесе Chrome сияқты веб-браузер.
Хосттар қатысушыларды электрондық пошта, жылдам хабар немесе тіпті чат арқылы шақыра алады. Шақыруда қатысушыларды тікелей желіге немесе VoIP арқылы қосылуға нұсқау беретін кездесуге тікелей қатысатын сілтемені қамтиды. Шалғайдағы нөмірлер бар және бірнеше елдерге қоңырау шалу нөмірлері бар, сондықтан шетелде жұмыс істейтін қатысушылар кездесуге қатысу үшін халықаралық қоңырау ақыларын төлеуге міндетті емес.
Тұсаукесерлер мен өтініштерді ортақ пайдалану
Экранды ортақ пайдалану көпшілікке арналған онлайн-жиналыс құралдарының негізгі ерекшелігі болып табылады, бірақ WebEx бұдан әрі қарай барады, себебі хосттарды басқару панелін басқалармен көре алмайтындықтан, кездесуді бақылауға немесе бақылауға мүмкіндік беретін басқару тақтасы береді. Экранды ортақ пайдаланудан шығу оңай және бір рет басу арқылы орындалады.
Экранды ортақ пайдалануды қаламайтын, бірақ онлайн жиналыс презентациясын өткізгіңіз келмейтін пайдаланушыларға PowerPoint сияқты бағдарламаны ортақ пайдалану мүмкіндігі немесе тіпті компьютердегі жалғыз көрсетілім файлы. Файл немесе бағдарлама жиналыс экранында көрсетіледі.
Қатысушылардың рұқсаты хостты рұқсат етсе, оны қашықтан көруге және бақылауға болады. Егер сіз Excel электрондық кестесінде жұмыс істесеңіз, мысалы, жиналыс барысында қатысушылардың өздерінің деректерін енгізуге мүмкіндік аласыз. WebEx-те ақ тақтай функционалдығы бар, бұл пайдаланушыларға бетпе-бет кездесулерінде болатындай, тақтаға жазуға немесе жазуға мүмкіндік береді.
Бейнелерді ортақ пайдалану
WeEx жиналысқа қатысушының веб-камерасы бар-жоғын анықтай алады, сондықтан егер қатысушы камерада болуды шешсе, бәрі істеу керек - басқару панеліндегі камера түймесін басу және олардың бейнесі сөйлескен кезде пайда болады. Бұл тірі ынтымақтастық мүмкіндігімен қатар, қатысушыларға бір бөлмеде бірге жұмыс істейтіндіктеріне көмектеседі.
WebEx - осы мүмкіндікті ұсынатын бірнеше онлайн жиналыс құралдарының бірі, ол онлайн жиналыстарда бет-уақытты элемент маңызды деп есептесеңіз, оны маңызды құрал ретінде жасай аласыз.
Жазбаларды қабылдау туралы қосымша ақпарат алу үшін келесі Weeex жиналыс орталығының құралдарын әрі қарай жалғастырыңыз.
Ескертулерді қабылдау
WebEx жиналыс ұйымдастырушысына арнайы жазбаны тағайындауға мүмкіндік беретін ыңғайлы функцияны немесе барлық қатысушыларды ескертпелерді қолдану арқылы бағдарламалық жасақтамаға жазбаларды тікелей жіберуге мүмкіндік береді. Кездесу аяқталғаннан кейін, ескертулер әр жазбаны алмастыратын компьютерге сақталып, онлайн жиналыста кейінге қалдыруды оңайырақ етеді. مور
Кездесу барысында ескертулерді қатысушылармен бөлісуге болады, сондықтан талқыланған мәселені немесе қажет болғанда сұралған мәселені қайта қарау оңай.
Пайдалы құралдардың әртүрлілігі
Мен айтып өткенімдей, WebEx - онлайн-кездесулерді бетпе-бет сияқты сезінетін ерекшеліктерге бай құрал. Мысалы, жиналыс хосты сауалнамалар жасауға және қатысушыларға бір жауапты, бірнеше жауапты немесе тіпті қысқа жауапты таңдауға болатынын шеше алады. Содан кейін жауаптар хосттың компьютеріне болашақ талдау үшін сақталады. WebEx-де сондай-ақ сөйлесу құрылғысы бар, онда қатысушылар бір-бірімен ашық немесе жеке-жеке сөйлесіп, хосттың қандай шоты шектеулі болғанына байланысты.
Хосттар жиналыстың толық бақылауына ие және олар қатысушылардың бірлескен құжатта сақтауға, басып шығаруға немесе аннотация жасай алатынын шеше алады. Олар сондай-ақ барлық қатысушыларды кірген кезде дыбысын өшіре алады, немесе тіпті таңдалған қатысушылардың ортасында жиналысқа тыйым салады. Сонымен қатар, хосттар жиналысты кез келген уақытта шектей алады, бұл кездесуді кешіктірместен кешігіп қосылуға тырысатын пайдаланушыларды болдырмауға көмектеседі.
Тұтастай алғанда, WebEx - қашықтағы кездесулерде басқармадағы сезімді қалайтын адамдар үшін керемет құрал. Құрал өздерінің кездесулерін толығымен бақылауға мүмкіндік беріп қана қоймай, сонымен қатар нақты уақыт режимінде қатысушыларға көмектесетін пайдалы мүмкіндіктерге толы.
Бағаларды салыстыру