03 01
Барлық компоненттерді бір жерде көрсету
Ең қарапайым түзетулердің бірі және, ең бастысы, осы презентация үшін қажетті барлық компоненттер компьютердегі бірдей қалтада орналасқанын тексеру. Компоненттер арқылы біз дыбыстық файлдар, екінші презентация немесе презентациядан байланыстырылған әр түрлі бағдарлама файлдары сияқты элементтерге сілтеме жасаймыз.
Қазір жеткілікті қарапайым, бірақ таңқаларлық, мысалы, қанша адам өз компьютерінде немесе желісінде басқа орыннан дыбыстық файлды кірістіреді және басқа файлға презентациялық файлды басқа компьютерге түсіргенде ойнатылмайды. Егер барлық компоненттердің көшірмелерін сол қалтада орналастырсаңыз және жаңа компьютерге толық қалтаны көшіріп алсаңыз, презентацияңыз шлюзсіз өшірілуі керек . Әрине, кез-келген ережеден ерекше жағдайлар бар, бірақ тұтастай алғанда, барлығы бір қалтада ұстау - табысқа жетудің алғашқы қадамы.
03 02
Дыбыс әртүрлі компьютерде ойнатылмайды
Бұл жиі кездесетін мәселе. Үйде немесе кеңседе презентация жасайсыз және оны басқа компьютерге түсіргенде - дыбыс жоқ. Екінші компьютер сіз таныстыру презентациясын жасағаныңызмен жиі бірдей, сондықтан не береді?
Екі мәселенің бірі әдетте себеп болып табылады.
- Сіз пайдаланған дыбыстық файл тек көрсетіліммен байланысты . MP3 дыбыстық / музыкалық файлдар сіздің көрсетіліміңізге ендірілмейді және сіз оларға тек байланысуыңыз мүмкін. Егер сіз MP3-файлды көшірмеген болсаңыз және оны екі компьютерде бірдей қалта құрылымына қойсаңыз, онда музыка ойнатылмайды. Бұл сценарий бізді осы тізімге қайтарады - барлық компоненттерді презентацияға сол қалтада сақтаңыз және екінші компьютерге бару үшін бүкіл қалтаны көшіріңіз.
- WAV файлдары - сіздің көрсетіліміңізге ендірілетін дыбыстық файлдардың жалғыз түрі. Енгізілгеннен кейін бұл дыбыстық файлдар презентациямен бірге шығады. Алайда мұнда да шектеулер бар.
- WAV файлдары, әдетте, өте үлкен және егер компьютер екі компоненттері бойынша кем дегенде бірдей калибрлі болмаса, екінші компьютерде көрсетілімді «апатқа» әкелуі мүмкін.
- PowerPoint бағдарламасында ендірілетін болуы мүмкін рұқсат етілген дыбыс файлының шегіне біршама өзгеріс енгізуіңіз керек. WAV файлын ендіру үшін PowerPoint бағдарламасындағы әдепкі параметр - файл өлшемінде 100Кб немесе одан аз. Бұл өте аз. Осы файл өлшемінің лимитін өзгерту арқылы сізде қосымша мәселелер болмауы мүмкін.
03 03
Фотосуреттер жасауға немесе үзіліс жасауға болады
Сурет туралы мыңдаған сөздерге құнды еске салу - бұл PowerPoint бағдарламасын пайдаланған кезде есте сақтаудың керемет кеңесі. Хабарламаңызды алу үшін мәтінді емес, фотосуретті қолдансаңыз, оны жасаңыз. Алайда, презентация кезінде туындайтын проблемалар көбінесе кінәлі болып келеді.
- Ең көп тараған себебі - сіздің презентацияңызға салынған суреттер өте үлкен. Көптеген адамдар фотосуреттерін камераға түсіргендей кірістіреді. Мәселе үлкен суретке түсіру үшін фотосуреттерді ең жоғары рұқсатта жасағаныңыз. Бұл суреттерді басып шығару үшін бұл таңдау. Егер сіз сол фотосуреттерді презентацияларда немесе вебте пайдалансаңыз, суреттің сапасы қажет емес. Алдымен фотосуреттердің сыртқы элементтерін кесу үшін және жалпы файл өлшемін азайту үшін фотосуреттерді оңтайландыру қажет.
Егер сіз басқа да көздерден фотосуреттеріңізді PowerPoint бағдарламасына қоюға бейім болсаңыз, таңқаларлықтай, бұл файл өлшемі үлкен болады. - Жоғарыдағы қателіктердің екеуін де жасасаңыз, бәрі жоғалмайды. PowerPoint бағдарламасында құралды пайдаланып, көрсетілімдегі фотосуреттерді қысуға болады. Алдыңғы екі ұсыныс жақсырақ, бірақ бұл әсіресе, егер тұсаукесерді жасау уақыт өте маңызды болса, өте көмектеседі.