IT-құралдарын сатып алуды ақтау үшін қаржылық әдістерді пайдалану
IT инвестицияларын негіздеу - бұл технологияда жұмыс істейтін кез-келген адам үшін сыни дағды. Көптеген IT-инвестициялау шешімдері АТ-мекеме басшылығымен жасалса да, жиі АТ-ның қызметкерлерінен жаңа жабдықтар мен қызметтерді ұсыну туралы ұсыныс жасалады. Терминологияны және жаңа жабдықты инвестициялауға жағдай жасаудың негізгі әдістерін түсіну маңызды. Сіздің анықтама үстеліңіздің бағдарламалық жасақтамасын ауыстыруды сұраған дұрыс. Сіз, бәлкім, естисіз, «біз оған қарайтын боламыз». Сонымен қатар, «біздің көмекші бағдарламамызды ауыстыру жылына $ 35,000 үнемдейді және 3 жыл ішінде өз ақшасын төлейтін болады» деп айтатын болсаңыз, АТ басқаруыңыздан әлдеқайда оң жауап аласыз. Мен сені дәлелдей аламын.
Бұл мақалада сізге ұсынылған ІТ-жобаға талдау жасау және бағалау үшін қажетті негізгі дағдылар беріледі. Осы қаржылық әдістерде терең шуды қабылдағанға дейін негіздерді түсіну керек. Жабдықтарға немесе қызметке IT инвестицияларын негіздеу үшін неғұрлым озық талдамалық әдістерді ұсынатын болашақ мақалаларға көз сал.
Негізгі IT-талдауды талдау терминологиясы
Күрделі шығыстар (CAPEX): Капитал - бір жылдан асатын пайдалы қызмет мерзімі бар сатып алуды ажыратуға арналған термин. Мысалы, компания ноутбукті қызметкерге сатып алғанда, ноутбук 3 немесе 4 жылға созылады деп күтілуде. Бухгалтерлер АТ-ның мұндай түрлерін осы кезең ішінде сатып алуға жұмсалатын шығынның орнына жұмсалуы тиіс. Компания әдетте жабдықтардың пайдалы қызмет мерзімін, сондай-ақ капиталдық шығындарға арналған минималды соманы анықтайды. Мысалы, 50 доллар тұратын пернетақта капитал деп қарастырылмайды.
Тозу: амортизация - бұл капиталдың ІТ-инвестицияларын сатып алудың пайдалы қызмет мерзімі ішінде тарату үшін пайдаланылатын әдіс. Мысалы, капиталға қатысты есеп саясаты тікелей желінің амортизациясын қолданады. Бұл жай ғана амортизация жыл сайын бірдей болады дегенді білдіреді. Келіңіздер, 3 жылға күтілетін өмірімен 3000 долларға жаңа сервер сатып аласыз дейік. Бұл IT-инвестицияға жыл сайын 3 жылда 1000 АҚШ доллары мөлшерінде амортизация жасалады. Бұл амортизация.
Ақшалай қаражат ағыны: Ақшалай қаражат қозғалысы - бұл бизнестегі ақшаның қозғалысы. Қолма-қол және қолма-қол ақшасыз заттар арасындағы айырмашылықты түсінуіңіз керек. Әдетте, ақшалай қаражат IT инвестицияларының құнын есептеу кезінде қолданылады. Амортизация - бұл базалық актив бұрынғыдай төленген, бірақ сіз активтің қызмет ету мерзімі ішінде шығындарды таратып отырған ақшалай емес шығындар. ІТ-инвестицияны бастапқы сатып алу қаржы талдауларын жүргізгенде ақша қаражатының кетуі деп саналады.
Дисконттау мөлшерлемесі: Бұл баға бүгінгі күні 5 немесе 10 жылда бір доллардан артық долларға тұру фактісін есепке алу үшін қолданылатын баға. АТ-инвестицияларды талдауда дисконттау ставкасын пайдалану болашақ долларларды бүгінгі доллармен көрсету әдісі болып табылады. Дисконттау мөлшерінің өзі көптеген оқулықтардың пәні болып табылады. Егер сіздің компанияңыз үшін жоғары дәлдік мөлшерлемесі қажет болса, бухгалтерия бөліміне хабарласыңыз. Әйтпесе, инфляцияны көрсететін 10% сияқты, сондай-ақ компанияның IT-құралыңызға инвестицияланбаған ақшалай қаражат табуы мүмкін мөлшерін пайдаланамыз. Бұл мүмкіндіктің өзіндік құны.
АТ-ның инвестициялық талдау әдістері
Инвестицияларды (капитал) бағалауға көмектесетін көптеген әдістер бар. Бұл шын мәнінде сіз жасайтын инвестиция түріне және капитал сатып алуды бағалаудағы АТ-ұйымның жетілуіне байланысты. Ұйымның көлемі де рөл атқара алады. Бірақ бұл көп уақытты қажет етпейтін, тіпті шағын және орта ұйымдар үшін жұмыс істейтін болса да, бұл күшті бағалайтынын есте ұстаңыз.
Осы мақалада біз қарапайым АТ-2 әдістерін қарастырамыз. Мен сізді екеуін бірге қолдануға шақырамын, олар ұсынылған ІТ-жобаның құндылығы туралы толығырақ бейнелейді.
- Қазіргі бағасы
- Өтеу мерзімі
Таза ағымдағы құн (NPV)
Таза қазiргi құн - бұл уақыт кезеңiндегi ақша ағымдарының сериясын және ағымдағы кезеңге арналған жеңiлдiктердi белгiлейтiн қаржылық тәсiл. Таза қазыналық құн ақша уақытының құнын ескереді. 3-5 жыл ішінде ақшалай қаражаттардың ағындары мен ақшалай қаражаттардың ағындарын қарауға тән және нетто-ағынын бір мәнге дейін азайтқан кездегі таза ағындарды дисконттау. Егер сан оң болса, онда жоба ұйымға құндылық қосады және NPV теріс болса, ол ұйымның мәнін төмендетеді. NPV талдауының нақты қуаты - балама IT инвестицияларын салыстыру кезінде. NPV IT-инвестиция сценарийлерінің салыстырмалы құндылығын қамтамасыз етеді, ал ең жоғары NPV-ді басқа баламалардан алуға болады.
Таза қазiргi құнды есептеудiң күрделi бөлiгi талдау үшiн пайдаланылатын нақты сандар болып табылады. Теңдеудің шығыс жағында сіз қызмет көрсету шығындарымен және іске асыруға жұмсалатын шығыстармен қатар инвестицияның жалпы құнын пайдалана аласыз. Су ағынының жағына жету қиын болуы мүмкін. Егер АТ инвестициялары инкрементальды кіріс әкелсе, бұл өте қарапайым алға жылжытады және бұл сандарды талдауға болады. Ақшалай қаражаттардың түсуі (немесе артықшылықтары) жұмсақ жағында болғанда, олар уақыт өте келе үнемдеу сияқты субъективті болғандықтан, оны бағалау әлдеқайда қиын.
Сіз жасай алатын ең жақсы жол - бұл жол берулерді құжаттау және ішек арқылы өту. Мәселен, сіз АТ-ға инвестицияларды көмек жинағының бағдарламалық жасақтамасына жинау үшін мысалға келтірейік. Осындай инвестициялардың пайдасы АТ мамандарымен уақытты үнемдейді және пайдаланушы қауымдастығынан қанағаттануды арттырады. Егер бұрыннан бар анықтама үстелінің бағдарламалық жасақтамасын алмастыратын болсаңыз, сол жүйеден ақшаны үнемдеуге болады. Сіздің АТ-инвестициялық ұсынысыңыз үшін таза ағымдағы құнды (NPV) талдау жүргізу үшін ағындарды және ағып кетуді бұзуыңыз қажет.
Ағындар: ІТ-инвестициялардың пайдасы немесе пайдасы субъективті және дәлірек болуы мүмкін. Көп жағдайларда IT инвестицияларының пайдасы уақытты үнемдеу, клиенттің қанағаттануы немесе басқа «жұмсақ» нөмірлер. Мұнда ағындардың бірнеше мысалдары берілген.
- Зардап шеккен шығындарды зейнеткерлікке шыққан бағдарламалық жасақтамадан
- АТ персоналы үнемдеудің тиімділігіне байланысты уақытты үнемдейді
- Кірістің артуы
Ағыны: Шығару әдетте оңай бағалауға болады, бірақ кейбіреулері де субъективті болуы мүмкін. Мұнда ағып кетулердің бірнеше мысалдары берілген.
- Бағдарламалық қамтамасыз ету құны (лицензиялық алымдар және т.б.)
- Техникалық қызмет көрсету
- Сыртқы іске асыру құны
Бұл үлкенірек кескін Net Present Value (NPV) талдауын пайдаланып қарапайым АТ-инвестицияларының талдауын көрсетеді. Excel бұл талдау түрін өте қарапайым етеді. Сондай-ақ, NPV-ды есептеу функциясы бар. Кескіндемеден көріп отырғанымдай, мен жыл сайын ағындар мен ағып шығардым, одан кейін 10% дисконт мөлшерлемесі негізінде NPV есептедім.
- NPV талдау: IT инвестициялар Скриншот (үлкен сурет)
Өтеу мерзімі
Өтемді қайтару кезеңі талдауларының нәтижесі инвестициялардың құнын қалпына келтіру үшін АТ-ның инвестицияларының қанша уақыт қажет екенін көрсетеді. Әдетте бұл жылдарда айтылады, бірақ бұл талдау уақытының көкжиегіне байланысты. Өтемді қайтару кезеңі қарапайым есептеуі мүмкін, бірақ өте қарапайым жорамалдар жиынтығы. Міне, АТ-ға инвестициялардың өтелу кезеңін есептеу формуласы. Тұтастай алғанда, Қайта есептеу кезеңі неғұрлым қысқа болса, АТ-инвестициялары аз тәуекелді.
[АТ-инвестицияларының құны] / [АТ-инвестицияларынан алынған жылдық ақшалай қаражат]
$ 100,000 үшін электрондық коммерция бағдарламалық жасақтамасын сатып алатын сценарийді қарастырайық. Бағдарламалық жасақтаманың бұл бөлігі жыл сайын 35000 долларға түсетін түсімді арттырады деп есептейік. Өтемді есептеу кезеңі $ 100,000 / $ 35,000 = 2,86 жыл болады. Осылайша, бұл инвестиция 2 жыл және 10 ай ішінде төленеді.
Осындай қарапайым жорамалдар жиынтығын пайдалана отырып, өтелу кезеңін есептеудің елеулі кемшілігі бар. ІТ-инвестициялардың пайдасы ұзақ уақыт бойы біркелкі болмақ. Бұл кіріс ағынының біркелкі болмауы үшін әлдеқайда шынайы. Бұл жағдайда, бастапқы IT-инвестицияға «төленетін» дейін, кірістің жылдық жиынтық өсімін қарау керек.
Жоғарыдағы мысалды қарастырып көрейік. Мысалы, 1-ші жылы IT-инвестициялардың кірісінің таза өсімі 17 000 АҚШ долларын құрайды. 2, 3, 4 және 5-ші жылдарда ол $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 және $ 33,000. Дегенмен, бұл 35,000 АҚШ доллары көлеміндегі кірістің орташа жылдық өсімі болса да, бұл қаражаттың біркелкі емес кірістілігінің салдарынан өтеу мерзімі әртүрлі болады. Бұл мысалдағы өтемділік мерзімі 3 жылдан асады, ол орта есеппен бастапқы есептеуден ұзағырақ. Кірістердің жиынтық өсуіне қарап, бастапқы инвестициялардың қашан жабуын көре аласыз. Бұл мысалда, АТ-инвестицияларының құны (100 000 АҚШ доллары) қайда қамтылғанын біліңіз. Мұны сіз 3-4 жас аралығындағы кезеңде көре аласыз.
Түсімнің жинақталған ұлғаюы:
- 1-ші жыл - $ 17,000
- 2 жыл - $ 46,000
- 3-ші жыл - $ 91,000
- 4-ші жыл - $ 142,000
- 5-ші жыл - $ 175,000
Өтемді қайтару кезеңін есептеу үшін егжей-тегжейлі формулаға арналған үлгідегі IT инвестицияларының Excel электрондық кестесіне қараңыз.
IT-инвестициялық ұсынысы
Есептеулер АТ-инвестицияларын талдау кезінде маңызды болғанымен, бұл бәрі емес. Электрондық кестеңізді басып шығару немесе нәтижелерді электрондық поштамен жіберу орнына ұсынысты бірге ұсынуға кеңес беремін. Ұсынысты біріктірген кезде сіздің аудиторияңыз ретінде CFO туралы ойланыңыз. Сайып келгенде, егер оның үстелінде бәрі аяқталса.
Ұсынысты сіз ұсынған АТ-инвестициялар (капитал) туралы қысқа түйіндеме ұсынып, талдау қорытындылары туралы қысқаша сөзбен (жиынтық есептеулермен бірге) бастауды ұсынамын. Ақырында, электрондық кестенің толық талдауын бекітіңіз және сіз сіздің басшыңызды бағалайтын кәсіби ұсынысыңыз бар.
Сіздің АТ-инвестициялық ұсыныстар пакетіңіз мыналарды қамтуы мүмкін:
- Резюме: Сіз ұсынған ІТ-инвестицияларды қорытындылайтын параграф немесе екі.
- Негіздеме: сіз пайдаланған техникамен бірге талдау нәтижелерін қорытындылайтын параграф (2) (жиынтық кестені қосыңыз)
- Басып шығару: Толық талдауды көрсететін Excel электрондық кестесінің таза баспасы
Excel электрондық кестесінің үлгісі
Excel электрондық кестесінің үлгісі 3 парақты қамтиды, соның ішінде:
- Резюме
- Таза қазiргi құн (NPV) есептеуi
- Өтемді есептеу
- АТ-ның инвестициялық талдауы - Excel 97-2003 нұсқасы
Егер сізде IT инвестицияларының негіздемесі туралы сұрақтарыңыз болса, онда маған жаңа технология форумында электронды пошта немесе хабар жіберу керек.