Gmail сақтау квотасын тексеру үшін дұрыс жолды үйреніңіз

Google көптеген пайдаланушыларға есептік жазба деректерін 15 Гб дейін сақтауға мүмкіндік береді. Бұл жомарт көрінуі мүмкін, бірақ Google Drive-де сақталған барлық ескі хабарламалар - бұл құжаттар осы кеңістікті жылдам пайдалана алады. Мұнда сіз бұрыннан пайдаланып қойған Google қоймасының кеңістігін және сіз қаншалықты қол жетімді екендігін білуге ​​болады.

Кішігірім, бірақ көп: Gmail тіркелгіңіздегі электрондық пошта

Электрондық хаттарда деректердің іздері аз, бірақ көптеген тіркелгілер үшін олар көп.

Сонымен қатар, көптеген адамдарда кеңістікті шайнайтын қосымшалар бар. Электрондық пошта-ақ көптеген жылдар бойы жинақталады, сондықтан барлық кішкене биттерді қосады.

Бұл кез келген электрондық пошта қызметіне қатысты, бірақ бұл әсіресе Gmail үшін дұрыс. Google поштаны жоюдан гөрі мұрағаттауды жеңілдетеді; этикеткалар және жақсы дамыған іздеу функциялары ұйымдастыруды және іздеуді оңай етеді. Сіз жойып жіберген деп ойлаған электрондық пошталар орнына мұрағатталған болуы мүмкін және кеңістікті пайдалану.

Google Drive

Google Drive ішіндегі барлығы сіздің 15 Гб-ға бөлінеді. Бұл жүктеулерге, құжаттарға, электрондық кестелерге және онда сақталатын барлық басқа элементтерге қатысты.

Google фотосуреттері

Сақтау шектеулеріне бір ерекшелігі жоғары ажыратымдылықтағы фотосуреттер болып табылады. Қысқартусыз жүктеп салатын фотосуреттер шекке қарай саналмайды - бұл өте бақытты, себебі фотосуреттер сіздің кеңістігіңізді өте жылдам пайдаланатын болады. Бұл Google Photos-ды сіздің компьютеріңіздегі барлық естеліктердің сақтық көшірмесін жасау үшін тиімді нұсқаны жасайды.

Gmail қоймаңыздың пайдаланылуын тексеріңіз

Gmail электрондық пошталарыңыздың (және олардың тіркемелерінің) қанша сақтау орны және қанша орын қалдырғаныңызды білу үшін:

1. Google Drive сақтау бетіне кіріңіз.
2. Егер сіз Google есептік жазбаңызға кірген болсаңыз, онда қанша орын пайдаланғаныңызды (көк түспен) және қанша бос орын бар екендігін (сұр) көрсететін пирогтық графикті көресіз.

Сіз сондай-ақ Gmail тіркелгіңізден қаншалықты кеңістікте қалатынын жылдам түсінесіз:

1. Gmail бетіндегі кез келген беттің төменгі жағына жылжыңыз.
2. Сол жақтағы, төменгі жағында ағымдағы онлайн сақтауды пайдалануды табыңыз.

Gmail сақтау шектеуіне қол жеткізілсе не болады?

Есептік жазбаңыз сыни өлшемге жеткенде, Gmail кіріс жәшігінде ескерту көрсетеді.

Үш айдан кейін квотадан кейін, Gmail тіркелгіңіз осы хабарды көрсетеді:

«Сіз электрондық поштаны жібере немесе ала алмайсыз, себебі сіз бос орын жоқсыз.»

Есептік жазбаңыздағы барлық хабарларға қол жеткізе аласыз, бірақ сіз тіркелгіден жаңа электрондық хаттарды жібере немесе жібере алмайсыз. Gmail функциялары қалыпты күйге келтірілмей тұрып, Google Drive есептік жазбаңызды сақтау квотасының төменгі жағына азайтуға тура келеді.

Ескерту: IMAP арқылы тіркелгіге қатынасу кезінде қате туралы хабар алынбауы мүмкін және SMTP (электрондық пошта бағдарламасынан) арқылы хабарларды жібере аласыз. Бұл электрондық поштаны пайдалану тек Google серверлерінде емес, жергілікті хабарларды (компьютеріңізде) сақтайды.

Есептік жазба мерзімі аяқталған кезде Gmail мекенжайыңызға электрондық пошта жіберетін адамдар қате туралы хабарды алады, олар келесідей нәрсе айтады:

«Сіз табуға тырысатын электрондық пошта тіркелгісі оның квотасынан асып кетті».

Жіберушінің электрондық пошта қызметі, әдетте, электрондық пошта провайдеріне тән белгілі бір уақытқа хабарды бірнеше сағат сайын қайта жіберуге тырысады. Сіз пайдаланатын сақтау көлемін азайтсаңыз, ол Google квотасы шектеулері ішінде сол уақыт ішінде қайтадан хабарланатын болады. Егер олай болмаса, пошта сервері бас тартады және электрондық поштаны жібереді. Жіберуші мына хабарды алады:

«Хабарды жеткізу мүмкін болмады, себебі сіз тырысқыңыз келген есептік жазба оны сақтау квотасынан асып кетті».

Егер сіздің сақтау орны жұмыс істемесе

Gmail есептік жазбаңызда ғарыштан тыс жұмыс істемей қалсаңыз, яғни бірнеше мегабайтты сақтау орны болса, екі нәрсенің біреуін жасай аласыз: көбірек орынға ие боласыз немесе тіркелгіңіздегі деректер көлемін азайта аласыз.

Сақтау орнын жоғарылатуды таңдасаңыз, Gmail және Google Drive арасында ортақ пайдалану үшін Google-ден 30TB-ге дейін қосымша сатып алуға болады .

Егер сіз бос орынды босатуды шешсеңіз, осы стратегияларды қолданыңыз:

• Gmail ішіндегі спам мен қоқысты босатыңыз .
• Google Drive қоқыс себетін де босатыңыз:
  1. Google Drive ашыңыз.
  2. Қою жолағының сол жағына, төменгі жағына қарай басыңыз.
  3. Терезенің жоғарғы жағындағы қоқыс салынған көрсеткіні нұқыңыз.
  4. Пайда болған мәзірден бос қоқысты таңдаңыз.
• Gmail ішіндегі үлкен және қажет емес хабарларды жойыңыз немесе оларды басқа электрондық пошта тіркелгісіне немесе жергілікті компьютерге мұрағаттаңыз.
  • Іздестіру операторы «бар: тіркеме» Gmail ішінде тіркелген файлдары бар барлық электрондық пошталарды көрсетеді. Сол жерден сіз бұдан былай қалағандарды жоя аласыз.
  • Сіз Gmail тіркелгіңіздегі ең үлкен электрондық пошта хабарларын табу үшін оларды табу үшін Big Mail табу сияқты қызметті пайдалана аласыз, сонда оларды жоюға болады.
  • Басқа опциялар Gmail-ді IMAP тіркелгісі ретінде басқа электрондық пошта бағдарламасында хабар өлшемі бойынша ( MacOS Mail немесе Mozilla Thunderbird сияқты) іздеуге мүмкіндік беретін орнату. Содан кейін ең үлкен электрондық хаттарды басқа электрондық пошта тіркелгісіне немесе пошта бағдарламасының жергілікті қалталарына көшіре аласыз.
  • Есіңізде болсын: Gmail тіркелгісінен хабарларды шынымен жою екі сатылы процесс. Хабарламалар топтамасындағы « Жою» дегенді оларды « Себет» қалтасына орналастырады; кейінірек босатыңыз.