Excel-ден этикеткаларды қалай басып шығаруға болады

Excel 2003 - 2016 нұсқаулары

Таза бағандар мен жолдарды, сұрыптау қабілеттерін және деректерді енгізу мүмкіндіктері бар Excel бағдарламасы контактілер тізімдері сияқты ақпаратты енгізу және сақтау үшін тамаша бағдарлама болуы мүмкін. Толық тізім жасағаннан кейін сіз оны көптеген тапсырмалар үшін басқа Microsoft Office бағдарламаларымен пайдалана аласыз. MS Word бағдарламасында пошта біріктіру мүмкіндігімен бірнеше минут ішінде Excel-тегі пошталық жапсырмаларды басып шығара аласыз. Office бағдарламасының қандай нұсқасын пайдаланатынына байланысты жапсырмаларды Excel бағдарламасынан қалай басып шығаруды үйреніңіз.

Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 немесе Excel 2007 бағдарламалары

Жұмыс парағын дайындаңыз

Электрондық кестелерді Excel бағдарламасынан жасау үшін электрондық кестеңіз дұрыс орнатылуы керек. Осы бағандағы деректерді анық және қысқа түрде сипаттайтын әрбір бағанның бірінші ұяшығындағы тақырыпты теріңіз. Жапсырмаларға қосқыңыз келетін әрбір элемент үшін баған жасаңыз. Мысалы, Excel бағдарламасынан пошталық белгілер жасағыңыз келсе, келесі баған тақырыптары болуы мүмкін:

Деректерді енгізіңіз

Excel-тан жапсырмаларды басып шығарғанда, қалаған атаулар мен мекен-жайларды немесе басқа деректерді теріңіз. Әрбір элемент дұрыс бағанда екеніне көз жеткізіңіз. Тізім ішіндегі бос бағандарды немесе жолдарды қалдырмаңыз. Аяқтаған кезде жұмыс парағын сақтаңыз.

Файл пішімін растаңыз

Excel жұмыс парағын Word бағдарламасынан бірінші рет қосқанда, екі бағдарлама арасында файлдарды айырбастауға мүмкіндік беретін параметрді қосу керек.

Word бағдарламасында белгілерді орнату

Жұмыс парағын белгілерге қосыңыз

Excel бағдарламасынан мекенжай жапсырмаларын басып шығаруды біріктіруді бастамас бұрын, Word құжатын тізімді қамтитын жұмыс парағына қосыңыз.

Пошта біріктіру өрістерін қосыңыз

Excel жұмыс парағына қосылған тақырыптар ыңғайлы болады.

Біріктіруді орындаңыз

Excel электрондық кестесін және Word құжатын орнатқаннан кейін, ақпаратты біріктіріп, жапсырмаларды басып шығаруға болады.

Жаңа құжат Excel жұмыс парағынан жіберетін пошта белгілерімен ашылады. Кез келген басқа Word құжаты сияқты жапсырмаларды өңдеуге, басып шығаруға және сақтауға болады.

Excel 2003

Егер сіз Microsoft Office 2003 бағдарламасын пайдалансаңыз, Excel бағдарламасындағы мекенжай жапсырмаларын жасау қадамдары сәл өзгеше болады.

Жұмыс парағын дайындаңыз

Электрондық кестелерді Excel бағдарламасынан жасау үшін электрондық кестеңіз дұрыс орнатылуы керек. Осы бағандағы деректерді анық және қысқа түрде сипаттайтын әрбір бағанның бірінші ұяшығындағы тақырыпты теріңіз. Жапсырмаларға қосқыңыз келетін әрбір элемент үшін баған жасаңыз. Мысалы, Excel бағдарламасынан пошталық белгілер жасағыңыз келсе, келесі баған тақырыптары болуы мүмкін:

Деректерді енгізіңіз

Біріктіруді бастаңыз

Сіздің белгілеріңізді таңдаңыз

Көзіңізді таңдаңыз

Жапсырмаларды реттеңіз

Алдын-ала көру және аяқтау

Just Labels көп

Word-да біріктіру мүмкіндігімен ойнаңыз. Сіз пішін хаттарынан және хатқалталардан электрондық поштаға және каталогтарға дейін барлық нәрселер жасау үшін деректерді Excel бағдарламасынан пайдалана аласыз. Excel бағдарламасында бұрыннан бар деректерді пайдалану (немесе жұмыс парағына жылдам және оңай кіре алады) әдетте уақытты қажет ететін тапсырмалардың жеңіл жұмысын жасай алады.