Excel 2003 - 2016 нұсқаулары
Таза бағандар мен жолдарды, сұрыптау қабілеттерін және деректерді енгізу мүмкіндіктері бар Excel бағдарламасы контактілер тізімдері сияқты ақпаратты енгізу және сақтау үшін тамаша бағдарлама болуы мүмкін. Толық тізім жасағаннан кейін сіз оны көптеген тапсырмалар үшін басқа Microsoft Office бағдарламаларымен пайдалана аласыз. MS Word бағдарламасында пошта біріктіру мүмкіндігімен бірнеше минут ішінде Excel-тегі пошталық жапсырмаларды басып шығара аласыз. Office бағдарламасының қандай нұсқасын пайдаланатынына байланысты жапсырмаларды Excel бағдарламасынан қалай басып шығаруды үйреніңіз.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 немесе Excel 2007 бағдарламалары
Жұмыс парағын дайындаңыз
Электрондық кестелерді Excel бағдарламасынан жасау үшін электрондық кестеңіз дұрыс орнатылуы керек. Осы бағандағы деректерді анық және қысқа түрде сипаттайтын әрбір бағанның бірінші ұяшығындағы тақырыпты теріңіз. Жапсырмаларға қосқыңыз келетін әрбір элемент үшін баған жасаңыз. Мысалы, Excel бағдарламасынан пошталық белгілер жасағыңыз келсе, келесі баған тақырыптары болуы мүмкін:
- Атауы (мырза / Д.)
- Аты
- Тек
- Көше адресі
- Қала
- Мемлекет
- ZIP коды
Деректерді енгізіңіз
Excel-тан жапсырмаларды басып шығарғанда, қалаған атаулар мен мекен-жайларды немесе басқа деректерді теріңіз. Әрбір элемент дұрыс бағанда екеніне көз жеткізіңіз. Тізім ішіндегі бос бағандарды немесе жолдарды қалдырмаңыз. Аяқтаған кезде жұмыс парағын сақтаңыз.
Файл пішімін растаңыз
Excel жұмыс парағын Word бағдарламасынан бірінші рет қосқанда, екі бағдарлама арасында файлдарды айырбастауға мүмкіндік беретін параметрді қосу керек.
- Word бағдарламасында Файл қойындысын басып, сол жақ тақтаның төменгі жағындағы Параметрлерді таңдаңыз.
- Word параметрлері терезесінің сол жақ тақтасында Кеңейтілген тармағын таңдап, содан кейін Жалпы бөлімге өтіңіз.
- Open форматындағы файлды пішімдеуді растау таңдалғанын тексеріп, OK түймешігін басыңыз .
Word бағдарламасында белгілерді орнату
- Бос сөз құжатын ашыңыз.
- Пошта жіберу қойындысына өтіп, Пошта біріктіруін бастау пәрменін таңдаңыз және Жапсырмаларды нұқыңыз.
- Label Vendors терезесінде брендті таңдаңыз, содан кейін жапсырма бумасында тізімделген өнім нөмірін таңдаңыз. Пайдаланушы таңбасының өлшемдерін енгізгіңіз келсе, Жаңа белгі таңдай аласыз.
- Жалғастыруға дайын болған кезде OK түймешігін басыңыз .
Жұмыс парағын белгілерге қосыңыз
Excel бағдарламасынан мекенжай жапсырмаларын басып шығаруды біріктіруді бастамас бұрын, Word құжатын тізімді қамтитын жұмыс парағына қосыңыз.
- Пошта жіберу қойындысында Біріктіру тобында Алушыларды таңдау түймешігін басыңыз және бар тізімді пайдалану параметрін таңдаңыз .
- Ашылатын Деректер көзін таңдау терезесіндегі тізімді қамтитын Excel жұмыс парағына өтіп, Ашу түймешігін басыңыз.
- Тізімді пайдаланғыңыз келетінін растау үшін OK түймешігін басып, тізіміңізді қамтитын кестені таңдау үшін OK түймесін қайтадан басыңыз . Бет енді « Келесі жазбалар» деп жазылған белгілермен толтырылады.
Пошта біріктіру өрістерін қосыңыз
Excel жұмыс парағына қосылған тақырыптар ыңғайлы болады.
- Беттегі бірінші жапсырманы басып, содан кейін Пошта жіберу қойындысының Жазу және кірістіру өрістерінде Мекенжай блогын таңдаңыз.
- Пайда болған Мекенжай блокты кірістіру тілқатысу терезесіндегі Матчовые далки түймешігін басыңыз.
- Тақырыптарыңыз міндетті өрістерге сәйкес келетінін тексеріңіз. Егер олардың біреуі дұрыс емес болса, оның жанындағы ашылмалы көрсеткіні дұрыс өріске сәйкес келтіріңіз.
- OK түймешігін басыңыз . Тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймешігін қайтадан басып, Хабарлар қойындысындағы Жазу және кірістіру өрістерінде Жазбаларды жаңарту түймешігін басыңыз.
Біріктіруді орындаңыз
Excel электрондық кестесін және Word құжатын орнатқаннан кейін, ақпаратты біріктіріп, жапсырмаларды басып шығаруға болады.
- Пошта жіберу қойындысындағы Аяқтау тобындағы Аяқтау және Біріктіру түймешігін басыңыз.
- Басып шығарылған жапсырмалардың қалай көрінетінін алдын ала көру үшін Жеке құжаттарды өңдеу түймешігін басыңыз. Барлығын таңдаңыз және OK түймешігін басыңыз .
Жаңа құжат Excel жұмыс парағынан жіберетін пошта белгілерімен ашылады. Кез келген басқа Word құжаты сияқты жапсырмаларды өңдеуге, басып шығаруға және сақтауға болады.
Excel 2003
Егер сіз Microsoft Office 2003 бағдарламасын пайдалансаңыз, Excel бағдарламасындағы мекенжай жапсырмаларын жасау қадамдары сәл өзгеше болады.
Жұмыс парағын дайындаңыз
Электрондық кестелерді Excel бағдарламасынан жасау үшін электрондық кестеңіз дұрыс орнатылуы керек. Осы бағандағы деректерді анық және қысқа түрде сипаттайтын әрбір бағанның бірінші ұяшығындағы тақырыпты теріңіз. Жапсырмаларға қосқыңыз келетін әрбір элемент үшін баған жасаңыз. Мысалы, Excel бағдарламасынан пошталық белгілер жасағыңыз келсе, келесі баған тақырыптары болуы мүмкін:
- Атауы (мырза / Д.)
- Аты
- Тек
- Көше адресі
- Қала
- Мемлекет
- ZIP коды
Деректерді енгізіңіз
- Excel-тан жапсырмаларды басып шығарғанда, қалаған атаулар мен мекен-жайларды немесе басқа деректерді теріңіз.
- Әрбір элемент дұрыс бағанда екеніне көз жеткізіңіз. Тізім ішіндегі бос бағандарды немесе жолдарды қалдырмаңыз.
- Аяқтаған кезде жұмыс парағын сақтаңыз.
Біріктіруді бастаңыз
- Жаңа Word құжатын ашыңыз.
- Құралдар мәзіріне өтіп, Letters and Mailings тармағын көрсетіңіз және Біріктіру тапсырмалар тақтасын ашу үшін Пошта біріктіру таңдаңыз.
- Белгілерді таңдап, Келесі түймешігін басыңыз: Құжатты бастау .
- Label Options ( Жапсырма параметрлері) диалогтық терезесін ашу үшін Label Options ( Жапсырма параметрлері) түймесін басыңыз
Сіздің белгілеріңізді таңдаңыз
- Label Vendors терезесінде брендті таңдаңыз, содан кейін жапсырма бумасында тізімделген өнім нөмірін таңдаңыз. Пайдаланушы таңбасының өлшемдерін енгізгіңіз келсе, Жаңа белгі таңдай аласыз.
- Жалғастыруға дайын болған кезде OK түймешігін басыңыз .
Көзіңізді таңдаңыз
- Алушыларды таңдау астындағы Бар тізімді пайдалану түймешігін басыңыз, содан кейін Шолу түймешігін басыңыз.
- Ашылатын Деректер көзін таңдау терезесіндегі тізімді қамтитын Excel жұмыс парағына өтіп, Ашу түймешігін басыңыз. Пошта біріктіру алушылар терезесі ашылады.
- Деректер дұрыс көрсетілуін тексеріңіз және OK түймешігін басыңыз .
Жапсырмаларды реттеңіз
- Келесі түймешігін басыңыз: Сіздің белгілеріңізді реттеңіз .
- Address Block таңдаңыз.
- Пайда болған Мекенжай блокты кірістіру тілқатысу терезесіндегі Матчовые далки түймешігін басыңыз.
- Тақырыптарыңыз міндетті өрістерге сәйкес келетінін тексеріңіз. Егер олардың біреуі дұрыс емес болса, оның жанындағы ашылмалы көрсеткіні дұрыс өріске сәйкес келтіріңіз. OK түймешігін басыңыз .
- Пошта біріктіру тілқатысу терезесіндегі Қайталанатын белгілер астындағы Барлық белгілерді жаңарту түймешігін басыңыз.
Алдын-ала көру және аяқтау
- Дұрыс көрсетілуіне көз жеткізу үшін Белгілерді алдын-ала қарау астындағы көрсеткілерді пайдаланыңыз.
- Келесі түймешігін басыңыз: Біріктіруді аяқтаңыз .
- Өзгерістер жасағыңыз келсе, Жеке таңбаларды өңдеу түймешігін басыңыз .
- Біріктіруге қанағаттанатын болсаңыз, Excel бағдарламасынан мекенжай жапсырмаларын басып шығару үшін Print пәрменін таңдаңыз .