Microsoft Excel ішіндегі онлайн кестелердегі деректерді пайдаланыңыз
Excel- тің кішкене танымал ерекшелігі веб-беттерді импорттау мүмкіндігі. Бұл веб-тораптағы деректерге қол жеткізуге мүмкіндік болса, веб-парақ дұрыс реттелген болса, оны Excel электрондық кестесіне түрлендіру оңай. Бұл импорттау мүмкіндігі Excel бағдарламасының таныс формулалары мен интерфейстерін пайдалана отырып, веб деректерін талдауға көмектеседі.
Деректерді қопсыту
Excel - екі өлшемді тордағы ақпаратты бағалауға оңтайландырылған электрондық кесте бағдарламасы. Осылайша, сіз деректерді веб-беттен Excel-ге импорттасаңыз, ең жақсы формат - кесте. Excel бағдарламасы әрбір кестені веб-беттегі, нақты кестелерде немесе тіпті барлық беттегі мәтінді импорттайды, бірақ деректерді әлдеқайда құрылымсыздандырса да, нәтижесінде алынған импорт онымен жұмыс істемес бұрын қайта құрылымдауды қажет етеді.
Деректерді импорттау
Қажетті ақпаратты қамтитын веб-сайтты анықтаған соң, деректерді Excel бағдарламасына импорттаңыз.
- Excel бағдарламасын ашыңыз.
- Деректер қойындысын нұқыңыз және Get & Transform Data тобындағы Вебтен таңдаңыз.
- Тілқатысу терезесінде Негізгі тармағын таңдап, қораптағы URL мекенжайын теріңіз немесе қойыңыз. OK түймешігін басыңыз.
- Навигатор терезесінде импорттағыңыз келетін кестелерді таңдаңыз. Excel оларды талдауды қалай білетін болса, мазмұн блоктарын (мәтін, кестелер, графика) оқшаулауға тырысады. Бірнеше деректер активтерін импорттау үшін, бірнеше элементті таңдау үшін құсбелгі қойылғанын тексеріңіз .
- Навигатор жолағынан импорттау үшін кестені нұқыңыз. Қораптың оң жағында алдын ала қарау пайда болады. Егер күтуге сай болса, Жүктеу түймешігін басыңыз.
- Excel бағдарламасы кестені жұмыс кітабындағы жаңа қойындыға жүктейді.
Импорттау алдында деректерді өңдеу
Егер сіз қалаған деректер жиынтығы өте үлкен болса немесе сіздің күткеніңізге пішімделмесе, деректерді веб-сайттан Excel бағдарламасына жүктемес бұрын оны Сұрау өңдегішінде өзгертіңіз.
Навигатор терезесінде Жүктеудің орнына Өңдеу таңдаңыз . Excel бағдарламасы кестені электрондық кестенің орнына сұрау өңдегішіне салады. Бұл құрал кестені сұрыптауды басқаруға, кестедегі бағандарды таңдауға немесе жоюға, кестеден жолдарды сақтауға немесе жоюға, сұрыптауға, бағандарды бөлуге, топтарды өзгертуге және өзгертуге мүмкіндік беретін арнайы кестеде ашады, кестені басқа деректер көздерімен біріктіреді және кестенің өзі параметрлерін реттеңіз.
Сұрау өңдегіші Excel бағдарламасының таныс электрондық кесте құралдарына қарағанда, дерекқор ортасына (Microsoft Access сияқты) көбірек жетілдірілген функционалдылықты ұсынады.
Импортталған деректермен жұмыс істеу
Веб-деректеріңіз Excel бағдарламасына жүктелгеннен кейін, сіз Query Tools таспасына қол жеткізе аласыз. Бұл жаңа командалар жиынтығы бастапқы деректер көзінен жаңарту, жұмыс кітабындағы басқа сұраулармен біріктіру және басқа Excel пайдаланушыларымен алынған деректерді ортақ пайдалану арқылы дерек көзін өңдеуді (Сұрау өңдегіші арқылы) қолдайды.
Қарастырулар
Excel бағдарламасы тек кестелерді емес, веб-сайттардан мәтінді сызып тастауды қолдайды. Бұл мүмкіндік электронды кесте пішінінде пайдалы талданатын, бірақ кестелік деректер сияқты құрылымды емес, мысалы, мекенжай тізімдері туралы ақпаратты импорттау қажет болған кезде пайдалы. Excel веб-деректерді импорттау үшін барлық мүмкіндікті жасайды, бірақ веб-деректерді әлдеқайда құрылымдық етпестен, деректерді талдау үшін деректерді дайындау үшін Excel ішіндегі көптеген пішімдеуді қажет етеді.