Microsoft Outlook жіберілген немесе жауап берілетін электрондық пошта хабарларының органына жасалған өзгерістерді көрсету үшін кірістірілген түсініктемелерді қолдайды. Бұл функция әдепкіде өшірілгенімен, ол қосулы болғанда, ол сіздің атыңызды тербелі курсивпен, тік жақшаларда, кірістірілген материалдың алдында орналастырады.
Бұл атау тегі «сызыққа» қолданылмайды, сондықтан сіз жіберетін немесе жауап берген материалдың алдында хабардың жоғарғы жағында терген мәтін бұл тегті қабылдамайды.
Outlook бағдарламасын жауаптар мен форвардтарды өңдеу кезінде атыңызды қосудан алдын алу
Outlook 2016 бағдарламасын қайта жібергенде бастапқы хабарға жасаған кез келген өзгерістерді белгілеуді тоқтату үшін:
- Файл | түймешігін басыңыз Outlook параметрлері тілқатысу терезесін ашу үшін параметрлер.
- Пошта түймешігін басыңыз.
- Жауаптар және алға жылжып барыңыз .
- Түсініктемелерді алдын ала айтатын терезені алып тастаңыз.
- OK түймешігін басыңыз .
Outlook 2013 бағдарламасында бірдей әрекетті орындау үшін:
- Құралдар | тармағын таңдаңыз Мәзірден параметрлер.
- Теңшелімдер қойындысына өтіңіз.
- Электрондық пошта астындағы Электрондық пошта параметрлері түймешігін басыңыз.
- Менің ескертулерімді белгілеу параметрі тексерілмегенін тексеріңіз.
- OK түймешігін басыңыз .
- OK түймешігін қайтадан басыңыз .
Алдын ала берілген түсініктемелерді жақсы пайдалану
Адамдар түпнұсқалық мәтіндегі ескертулермен ұзын хабарламаларға жауап беруі әдетте жиі кездеседі немесе әр түрлі түстермен өңделеді. Дегенмен, ресми ақпараттың сақталуы көптеген адамдар материалды редакциялауы мүмкін болғанда немесе заңдық немесе сәйкестік себептері бойынша стандартты бас тарту нұсқасы пайда болуы керек.
Түсіндірмені енгізу үшін өз атыңызды пайдаланудың қажеті жоқ; Outlook параметрінде мәтінді кез келген нәрсе ретінде өзгертуге болады, соның ішінде реттеуші ереже.