Күрделі ақпараттар үшін жүктелетін PDF файлдарын веб-сайтыңызға қосыңыз
Мен өзімнің веб-сайтқа құжаттарды қосу үшін қандай форматтағы пайдаланатындығым клиенттермен жиі сұрайды. Көптеген жағдайларда, бұл құжаттар Microsoft Word бағдарламасында жасалды, бірақ әрқайсысы бұл бағдарламалық жасақтама емес. Осы себепті және басқалар (файл өлшемі, файлдар өңделеді және т.б.), сіз веб-сайтқа Word файлы ретінде клиенттік құжаттарды қосқыңыз келмейді. Оның орнына ұсынылатын файл пішімі - бұл PDF.
Портативті құжат пішімі болып табылатын Adobe компаниясының PDF форматы - құжаттарды веб-сайтқа қосудың тамаша тәсілі. Бұл, әсіресе, егер бұл құжаттар басып шығарылуы қажет болса немесе олар өте күрделі болса, веб-бетке сәйкес келетін мазмұнды орналастыру қиынға соғады. Бұған қарапайым мысал ретінде жаңа пациенттің кеңсеге келуіне дейін аяқталатын медициналық формалар болар еді.
Пациенттің веб-сайтқа келуіне дейін бұл пішінді жүктеу және басып шығару мүмкіндігін беру офис поштасына осы пациенттің формасын физикалық көшірмесіне қарағанда әлдеқайда тиімдірек және басып шығарылған және қолмен толтырылған PDF жиі жинақталған ақпараттың ықтимал сезімтал сипатына байланысты веб-пішіні арқылы ақпарат жинаудан (және сіз осы деректерді жинау үшін сіздің сайтыңыздың сақталуына қатаң қауіпсіздік талаптары) байланысты жиі жөн.
Медициналық үлгідегі бұл мысал - PDF-ні пайдаланудың бірден бір себебі. Мен көрген басқа жалпы мақсаттар:
- Мазмұнды оқырмандарға қолжетімді етуге болатын, бірақ оны оңай өңделуін қаламайтын кеңестің толық мәжілісі.
- Қызметкерлер анықтамалықтары сияқты кеңірек құжаттарды қамтамасыз етіңіз, олар оңай басып шығарылуы қажет (сонымен бірге оңай өңделмейтін).
- Дизайнер портфолиосындағы баспа жұмыстарын көрсетіңіз.
Ақырында, веб-сайтқа PDF қосу өте оңай. Келіңіздер, сіздің сайтыңызға PDF файлын қосудың қаншалықты оңай екенін қарастырайық.
1-қадам - Сізге PDF пішімі қажет
Бұл үдерістің бірінші қадамы іс жүзінде PDF файлын жасайды. Сіз бұл құжаттарды жасау үшін Adobe Acrobat кәсіби нұсқасын сатып ала аласыз, сонымен қатар Microsoft Word сияқты көптеген басқа бағдарламалардан «Басып шығару» функциясын пайдалану арқылы және PDF параметрін сіздің опцияңыз ретінде таңдауға болады.
Егер бұл сізге қол жетімді болмаса, PDF түрлендіргіші, Online2PDF, CutePDF және басқа да көптеген қоса алғанда, онлайн режимінде қол жетімді PDF түрлендіргіштерінің тегін құралдары бар. Менде Acrobat-тың толық нұсқасы болғанымен, көптеген жылдар бойы PDF құжаттарын басқа жүйелерде қажет болғанда жасау үшін Bullzip PDF-ды қолдандым.
PDF файлыңыз дайын болғаннан кейін, келесі қадамға өтуіңізге болады.
2-қадам - PDF файлыңызды жүктеңіз
Веб-хостинг ортаңызға PDF-ні қосу керек. CMS-ді қолданатын кейбір сайттар осы функционалдылыққа ие болуы мүмкін, ал басқа жағдайларда бұл файлдарды веб-сайттың каталогтарына қосу үшін стандартты FTP бағдарламасын қолданасыз.
f Сізде көптеген PDF файлдары бар, оларды HTML файлдарыңыздан бөлек каталогта сақтау жақсы. Осы PDF-ді «құжаттарды» атауымен бірге қалтаға қосу - өте таралған тәжірибе. Бұл келешектегі жаңартуларды жеңілдетеді және осы файлдардың қай жерін табуды жеңілдетеді (бұл сіздің сайтыңыздың графикалық файлдары «суреттер» деп аталатын қалтада және т.б.).
3-қадам - PDF-ге сілтеме
PDF-пен (немесе PDF-тері) қазірдің өзінде олармен байланыстыру қажет. Сіз кез-келген басқа файл сияқты PDF-файлыңызға сілтеме жасай аласыз - тек PDF-ге байланыстырғыңыз келетін мәтінге немесе суретке айналады және файл жолын енгізіңіз. Мәселен, сіздің сілтемеңіз келесідей болуы мүмкін:
Қосымша кеңестер:
- Өткен жылдарда көптеген сайттар Acrobat Reader веб-торабына сілтеме жасап, файлды көруге мүмкіндік беретін бағдарламаны жүктеп алу мүмкін емес адамдарға көмектесе алады. Шындық мынада, қазіргі веб-браузерлері PDF құжаттарын нақты көрсететін болады. Бұл дегеніміз, олар әдепкі бойынша оларды пайдаланушының компьютеріне жүктеп алмайды, алайда оларды тікелей осы браузерде көрсете алады. Осыған байланысты бүгінгі күні бағдарламалық қамтамасыз етуді қотару үшін сілтемені қосу қажет емес, бірақ егер сіз мұны қаласаңыз, ол ешқандай зиян келтіре алмайды (бұл сіздің сайтыңыздың біраз уақытты сезінуі мүмкін)
- Acrobat файлдарын адамдарға қауіпсіз PDF файлдарын жасау арқылы өңдеуге мүмкіндік бермейтін құжаттар үшін пайдаланыңыз. Есіңізде болсын, егер біреудің бағдарламалық жасақтаманың кәсіби нұсқасы болса, олар құжатты осы өзгерістерге рұқсат беруден қорғамайынша өзгертулер жасай алады.