Жұмысты аяқтаңыз және жол бойында қандай да бір көңілді өткізіңіз
Егер сіз үлкен команда құрамында жұмыс істесеңіз, слайд хабар алмасу қызметінің мүмкіндіктері туралы естігенсіз. Бұл веб-немесе жұмыс үстеліне негізделген бағдарламалық қамтамасыз ету топпен бірлесіп жұмыс істеу үшін жасалады және ол сіздің барлық жұмысқа байланысты талқылауларыңызды әртүрлі өзгерте алатын «арналар» (немесе әңгімелесу) арқылы қабылдауға мүмкіндік беретін ұзақ жауап беру уақыттары бар бұрынғы электрондық поштаны жоюға бағытталған. бөлмелер). Бұл өз бетінше жалғыз қызмет емес - мысалы, Хипчат да бар - бірақ оның көптеген ерекшеліктері арқасында Слэк ең танымал.
Сіз бұл платформаны әріптестеріңізбен байланысу үшін пайдаланасыз ба, әлде сіздің командамыздың қажеттіліктері үшін мағынасы бар ма екендігін бағалауға тырысып жатырсыз ба, келесі кеңестер Слэк пен оның барлық элементтерін біледі. Бұл динамикалық платформамен қатар, сіз қаншалықты қаншалықты жасай алатыныңызды және сіз қаншалықты қызықты болатынын таңқындатуыңыз мүмкін.
Жеке ерекшеліктері
Төмендегі кеңестер жұмыс процесін оңтайландыру және жеке әрекеттерді орындау үшін Слэк интерфейсінің толық артықшылығын алу туралы болып табылады, ал келесі бөлім топтық өнімділік мүмкіндіктерін шешуге көмектеседі.
- Істер тізімін жасау - Слакстағы әріптестеріңізбен және менеджерлеріңізбен бірге көп әрекетті заттар талқыланады, бірақ олардың барлығын қадағалау туралы не деуге болады? Қызмет нәрсенің ұйымдастырылуының керемет тәсілі бар: Жай жұмыс істеуіңіз қажет тапсырма туралы ақпаратты қамтитын және Starred Items тізіміне сақталатын жұлдызға хабарлама. Сіз мұны Слэк экранаңыздың жоғарғы оң жақ бұрышынан көре аласыз және тапсырманы орындағаннан кейін оны тізімнен алып тастауға болады.
- Google, Twitter және тағы басқалардан басқа қызметтерді біріктіру - Слэк-тің өз платформасымен интеграциялануы мүмкін қызметтер мен құралдардың таңдаулы таңдауы бар. Файлдарды тікелей Слэкске импорттау үшін Google құжаттарын біріктіруге болады (тек қана Құжаттардан URL жіберіңіз және ол файл боласыз) және Twitter арқылы біріктірілген арнаға автоматты түрде жариялау үшін автоматты түрде қосыла аласыз және автоматты түрде кеңейте аласыз. тіркелген материалдарды және толық мәліметтерді көрсету үшін tweets. Басқа интеграциялық параметрлерге Zenefits, SurveyMonkey және Google Hangouts кіреді - және ондаған басқа. Слэш терезесінің жоғарғы сол жақ бөлігіне жылжытыңыз және интеграцияланатын қол жетімді құралдардың толық тізіміне өту үшін «Қолданбалар мен біріктіру» түймешігін басыңыз.
- Белгілі бір сөздерді айтқан кезде ескерту жасаңыз - Белгілі бір сөздің айтылған кездегі ескертулерді орнату арқылы сіз өзіңізге қатысты тақырыптарға қатысты хабарды ешқашан жіберіп алмаңыз. Сіз бұл параметрді «Теңшелімдер» мәзірінде «Хабарландыру параметрлері» астында таба аласыз. Пайдаланушы атыңыз автоматты түрде Highlight Word ретінде қосылады, бірақ сіз жіберіп алмайтын қосымша сөздерді қоса аласыз.
- Хабарландырулар баптауларын теңшеңіз - Слэкта әрдайым жаңа хабар пайда болған сайын, әрдайым ұйықтаудың қажеті жоқ, бірақ сіздің атыңыз немесе нақты сөз айтылса, ескертуді алу қажет болуы мүмкін. Теңшелімдерді теңшеңіз - тіпті ескертулерді толығымен өшіріп, «Теңшелімдер» мәзіріне өтіп, «Хабарландырулар» бетіне өтіңіз.
- Өзіңізді өзіңіздің күйіңізді дерлік немесе нақты күйге келтіріңіз - Сіздің әріптестеріңіз сіздің компьютеріңізден немесе телефоныңыздан алыста екеніңізді біліп, жай ғана мәртебеңізді белгілеу арқылы олардың хабарларын елемей қоймаңыз. Мұны слайдер интерфейсінің жоғарғы сол жағындағы ашылмалы мәзірден орындауға болады. Оны қайтадан басу оны қайтарады. Осы мәзірден сіз «алдын-ала кездесуде», «коммутирлеу» және «сырқаттанған» сияқты алдын-ала ұсынылған ұсыныстар тізімінен күйді орнатуға болады немесе өзіңіздің жеке мәліметтеріңізді теруіңізге болады.
- Уақытты пернелер тіркесімі арқылы үнемдеңіз - Ондағы қуат пайдаланушылар пернелер тіркесімінің осы тізіміне бұрғылау арқылы шынымен геекті алуға болады.
- Арналар арасында жылдам өту - Слэктың Жылдам ауыстырғыш құралы әртүрлі арналар арасында жылжу үшін таңғажайып тіркесімін білдіреді. Оны белсендіру үшін Command + K немесе Command + T құрылғысын Mac компьютерінде, ал Windows компьютерінде Ctrl + K немесе Ctrl + T пернелер тіркесімін пайдаланыңыз. Содан кейін арналар арасында жылжу үшін көрсеткіні немесе түрін пайдаланыңыз және Сіз іздеп жүрсеңіз, баспасөзді қайтарыңыз.
- Хабарларды өңдеуге болатындығын есте сақтаңыз - Тым тез арада бірдеңе жібердім немесе жай ғана дұрыс емес нәрсе жаздым? Сіз өзіңіздің хабарыңыздың сол жерде түзетілуіне жол бермейсіз; Қатені түзету және түзету үшін оны үстіне апарыңыз. Бұл сіздің мәтініңіздің редакцияланғанын көрсетеді, бірақ бұл ештеңеден де жақсы.
Топтық мүмкіндіктер
- Әртүрлі пікірталастар мен тақырыптар үшін бөлек арналарды жасаңыз - бұл неғұрлым негізгі кеңестердің бірі, бірақ бұл сіздің байланыстарыңызды оңтайландыру үшін ұзақ жолмен жүре алатындығына баса назар аударады. Көптеген командалар негізгі Слакс бөлмесінде болғанымен, әрқайсысы бір-бірімен сөйлесуге болатын болса, қызмет қосымша «арналар» жасауға мүмкіндік береді және сіз оларды белгілі бір топ мүшелеріне шектей аласыз және оларды үлкен команда көре алмайтындай жасыра аласыз олар. Мұнда мақсаты - «қаптай» жасау емес. бұл арналарды ең маңызды мүшелерге бейімдеу және адамдардың бейнебетіне қатысты емес хабарларды толтырмайтындығына көз жеткізу. Слэкер терезесінің сол жағында жаңа арна жасау опциясын таңдасаңыз, «+» түймесін басып, содан кейін арнаның атын жасаңыз, қосқыңыз келетін топ мүшелерін таңдаңыз және арнаның жалпыға ортақ болуын қаламайсыз.
- Әңгімелесуді оңай жүргізу үшін Сілтемелер мүмкіндігін пайдаланыңыз - Электрондық пошта тақырыптары сияқты бұрынғы және кейінгі әңгімені салыстырмалы қарапайым көруге мүмкіндік береді, Слэкстегі тараулар мүмкіндігі туралы толық талқылауды көруге мүмкіндік береді бір нақты тақырып. Жіберуді бастау үшін, жауап беру керек хабарламаны апарыңыз және мәтінді блоктау белгішесін (осы белгішені апару арқылы «Жегуді бастау» мәтіні көрсетіледі) таңдаңыз. Жіберуге жауап берсеңіз, әңгімелесуді автоматты түрде қадағалаңыз - егер сіз тақырыпты қадағалауды қаласаңыз, бірақ қандай да бір хабарламаға қосқыңыз келмесе, хабардың үстіне апарып, «Осы хабарламаны орындаңыз» дегенді таңдаңыз. Сол үрдіс бұдан былай жарамсыз ағындарды жою үшін қолданылады.
- Іздестіру нәтижелеріңізді нақтылау - Әсіресе сізде Слэк арқылы күн сайын, күн сайын сөйлесетін үлкен команда болса, қайтып оралып, нақты хабарды табу қиын болуы мүмкін. Егер сіз бірдеңіз іздесеңіз, Слэк іздеу модификаторларын пайдалану арқылы нәтижелеріңізді тарылтыңыз. Мысалы, белгілі бір адамнан хабар іздесеңіз, «ізденіс:» сөзін іздеудің басына дейін қосып, сол адамның пайдаланушы атын енгізіңіз. Егер сізде көрсетілген хабардың күнін еске түсірсеңіз, «on:» теріңіз, содан кейін күнді, айды немесе жылды іздеуді нақты уақыт мерзіміне қысқарту үшін. Менің ойымша, бұл модификаторлар, сіздің команда күніне жүздеген хабарларды тіркегенде, сөзсіз қолайлы болады!
- Хабарларды оқылмаған деп белгілеу - Электрондық поштаны оқылмаған ретінде белгілеу мүмкіндігі тапсырманы есте сақтау және оны жол бойында қалдыру арасындағы айырмашылықты білдіреді және сол принцип Слэк хабарламаларына қолданылады. Егер белгілі бір Слэк хабарын ұмытпағаныңызға көз жеткізгіңіз келсе, оны нұқып, Опцияны (Alt) пернесін басып, оны оқылмаған ретінде белгілеңіз.
- Ең соңғы жаңалықтарға сүйену үшін Слушка арнасына автоматты түрде хабар жіберу - Сіз жаңалықтар жариялау үшін жұмыс істесіз бе және бәсекелестік жазбаларыңыздың қайсысы таңқалдыруды немесе соңғы жаңалықтар тақырыбын сақтауды қалағыңыз келмесе де Арнайы шоттан tweets жіберудің жалғыз мақсаты бар Слэш арнасын орнату. Бұл әрекетті орындау үшін slack.com/services сайтында интеграция тізімінен Twitter қосыңыз.
Көңілді қосымша
Қашықтықтан жұмыс жасасаңыз да, Слэкс сізге әртүрлі көңілді теңшелімдер арқылы сіздің командаңызбен достасуға мүмкіндік береді. Олар әрдайым жұмысқа баруға әрдайым көмектеспейді, бірақ, иә, сізде де көңілді болу керек, дұрыс?
- Өзіңіздің эмодзаңызды жасаңыз - Слак пайдаланушыларына қол жетімді эмоцияның стандартты жиынтығына қосымша, сіз өзіңіздің тапсырысыңызды жасауға және пайдалануға болады. Слэк интерфейсінің «Теңестіру» бетіне өтіңіз, содан кейін суретті жүктеңіз және оны атаңыз. Енді мәзірден эмодзиді таңдағанда, ол басқа қол жетімді опциялардың жанында көрсетіледі.
- (Kindly) сіздің әріптестеріңізді Slackbot арқылы жылжытыңыз - Slackbot - сіз жаңа арнаға шақырылғанда және қызметтің әртүрлі мүмкіндіктері туралы сұрақтарыңызға жауап берген кезде сізді ескертетін виртуалды ассистент (сіз Slackbot-ты контакт ретінде табасыз) «Экранның сол жағындағы« Тікелей хабарлар »тізімінде). Неғұрлым аз өнімділік жағында, Slackbot-ақ белгілі бір сөзбен немесе сөз тіркестерімен жауап беру үшін конфигурациялануы мүмкін. Мысалы: Мен бір Slack бөлмесінде өзімнің команда мүшелерімнің бірі Суштоттың сусызға түскі ас нұсқасы ретінде айтылған кезде «жалпыға» жауап беруін теңшеген. Теңшелетін эмодилер сияқты, сіз бұл параметрді Слэк интерфейсінің «Теңестіру» бетінде таба аласыз. Жұмысты бастау үшін Слэкбот қойындысын нұқыңыз.
- Смайликтермен нақты хабарларға реакция жасау - Өзіңіздің эмодзи ойынды өзіңіздің таңдайтын смайлыңызбен нақты хабарларға реакцияларды қосу арқылы келесі деңгейге апарыңыз. Мұны істеу үшін, хабардың үстіне апарыңыз, содан кейін жанындағы қосу белгісімен смайликті басып, эмодзиді таңдаңыз.
- Shrug командасын қолданыңыз - Келіңіздер, оны көрейік: Белгілі сәттерді әйгілі шабу эмодзиге шақырамыз. Пернетақтаңызды қолмен басып шығаруға тырысудың орнына, оны жасау үшін жай ғана теріңіз.