Веб-жиналыстың қатысушылары үшін жасаңыз және жасамаңыз
Көптеген компаниялар онлайн-кездесулердің белсенді және құнды қатысушысы бола тұрып маңызды онлайн кездесулерді онлайн режимінде өткізуді таңдады. Желідегі кездесулер үнемі өзара қарым-қатынас жасай алмайтын, құнды топ мүшелерінің қатарына қосылып, қызметкерлер арасында достық қарым-қатынас жасай алмайтын шашыраңқы қызметкерлер арасында пікір алмасу үшін тамаша мүмкіндік тудырады. Төмендегі кеңестер онлайн жиналысқа қатысу туралы қосымша ақпарат алуға көмектеседі:
Уақытында болыңыз
Кез-келген онлайн жиналысқа уақытында қатысуға кедергі жасайтын болса, ұйымдастырушыға хабарлаңыз. Желідегі жиналыс бағдарламалық жасақтамасы қатысушыларға кімнің кіргенін және қай кезде екенін білетіндігін есте сақтаңыз. Бұл кездесуді байқамай, кеш жарым сағатқа қосыла алмайтыныңызды білдіреді. Жиналысқа кешікпей отыру кешке кеңсеге кіру сияқты кемсітпейтін сияқты.
Жиналыс алдында суды немесе аулаға барыңыз
Онлайндық кездесулер әдетте бірнеше сағатқа созылмайды, сондықтан өзіңізді ақтауға болатын табиғи үзіліс жоқ. Сондай-ақ, Интернет желісінде өткізілетін кездесулер тез қарқынмен жүреді, тіпті адамдар тоқтап, талқылауды жалғастыру үшін қайтып келгенше күте алмайды немесе тіпті ренжітуі мүмкін. Сондықтан кездесуге дейін бір стақан суды алыңыз немесе дәретханаға барыңыз. Сондай-ақ, кездесуге ешкімнің жол бермей-ақ кедергі жасамаңыз - біреу сізден сұрақ қойған кезде ешқашан білмейсіз. Егер сізде төтенше жағдай болса, жиналыс ұйымдастырушысына сіз бірнеше минутқа шығып кету керек екенін біліп, сіз қай уақытта болғаныңызды білуге рұқсат етіңіз. Мұны істеудің ең жақсы жолы - онлайн жиналыс бағдарламасының сөйлесу құрылғысы арқылы, сондықтан баяндамашыды бұзбаңыз.
Кәсіби Демеорды сақтаңыз
Желідегі кездесуіңізге үстеліңіздің немесе тіпті үйіңіздің қолайлығынан қатыса алатыныңызға қарамастан, сіздің үніңіз құрбыларыңыз бен жоғарғы басшыларыңызбен қоршалған бөлмеде болғаныңыздан кем емес болуы керек. Бұл сіздің мысықтарыңыз бен балаларыңыз туралы кез-келген түсініктемелерді - тіпті келесі бөлмеде болғандығын білдіреді. Бұл сіздің үйіңізді сақтап, жұмысын бірдей шатырды ортақ пайдаланғанымен бөлек жұмыс істей алатын сенімді маман екеніңізді көрсетеді.
Тек тыңдауды жоспарлау
Жиналыс онлайн режимінде болғандықтан, тек тыңдағанда ғана басқа нәрседе жұмыс істеуге ешқандай себеп жоқ. Егер сіз кездесуге шақырылған болсаңыз, онда баяндамашы сіздің деректеріңізді бағалайды. Қатысудың көп мүмкіндігі болмаса да, сіз әлі де белсенді түрде ескертулеріңіз керек. Басқа бірдеңе бойынша жұмыс істеген онлайн жиналысы сізге маңызды нәрсе болуы мүмкін. Кез-келген жұмысты жиналыста бір күнде аяқтау қажет болса, сол күні жиналысқа қатыса алмайтыныңызды немесе ол арқылы жұмыс істеудің қажеті жоқ екенін өзіңіз жақсы ұйымдастырыңыз.
Оны қатысуға шақырыңыз
Сұрақ-жауап сессиясы кезінде сұрақ қойып, командаңыздың жетістіктерімен немесе кез-келген басқа тиісті мақалаңызбен немесе идеяңызбен бөлісе ме, кездесуде сөз айтуды жоспарлаңыз. Кез-келген жақсы иеленуші жиналысқа кірісуді сұрайды және барлық уақытты тек командамен сөйлесуге жұмсамайды. Мұны сіз тек қана қатысуда емес, сонымен қатар назар аударуыңызды көрсету үшін пайдаланыңыз. Сөйлегенге дейін өзіңіздің атыңызды айтыңыз, сол себепті тыңдаушылар кімге хабарласатынын біледі. Бетпе-бет кездесу кезінде сіз қалай сенімді және нақты сөйлесу керек екенін есте сақтаңыз. Егер сіздің бизнесіңіз бейресми тілде болмаса, он-лайн режимі бетпе-бетке қарағанда бейресми болып көрінсе де, оны пайдалануға тыйым салынады.
Жиналыс алдында тәжірибе
Егер слайдты бөлісуді немесе кездесу барысында көрсетуді сұраған болсаңыз, ұйымдастырушы талап ететін стандарттарға ғана емес, сонымен бірге сіздің материалдарыңызды жеткізуге де тәжірибе қойғаныңызды қамтамасыз етуіңіз керек. Егер бұл белгілі бір бағдарламалық жасақтаманы пайдаланып, алғашқы желідегі жиналысы болса, кездесуді ұйымдастырушыны бағдарламалық жасақтаманы пайдалану ыңғайлы екендігіне көз жеткізу үшін сізбен құрғақ іске қосуды сұраңыз. Бағдарламалық жасақтамамен бұрын таныс болсаңыз, жай ғана презентацияны орындаңыз. Не айтқыңыз келетінін біліп, презентация кезінде оқып-үйренуден аулақ болыңыз. Белгілі бір фактілерді және сандарды оқу өте жақсы, бірақ сізді суық қоңырау шалатын телемаркетинг операторлары сияқты айтқыңыз келмейді. Тұсаукесеріңіздің ағыны бар екеніне көз жеткізіңіз.
Айнала сөйлемеңіз
Егер бұл басқа біреудің тапсырысы болса, оларды үзіліссіз аяқтаңыз. Оларды жасағанша күте тұрыңыз, сосын сұрақтарды түсіндіріңіз немесе сұраңыз. Егер баяндамашы презентацияны тоқтату үшін қатысушылар үшін жақсы болса, басқа біреудің кезегі болғанда сөйлеуден аулақ болма. Әйтпесе, кездесуді кешіктіріп қана қоймай, тақырыпты да шығаруға болады. Желідегі жиналыстарға қатысқандар сөйлейтін көрнекі мысалдар беруге мүмкіндік бермейтінін есте ұстай отырып, баяндамашы түсініктеме беру немесе сұрақ тудырмай тұрып, өздері қалаған нүктені ұқыпты түрде орап алуға мүмкіндік береді. Осылайша кез-келген үзіліс кездесудің табиғи ағынын бұзатын болады.
Жоғарыда келтірілген кеңестерге сүйене отырып, сіз тек кәсіби деп есептеліп қана қоймай, онлайн жиналыста қалай әрекет ету керектігін білетін боласыз. Көптеген адамдар Интернетті жұмыс орнында қолданған кезде жеткілікті бейресми орта ретінде көріп отырғанда, әріптестермен бетпе-бет сөйлесу кезінде сізде солай болуы керек.