Outlook бағдарламасында электрондық хаттарды жылдам ашу, басып шығару және сақтау үшін таспаны пайдаланыңыз
Outlook 2013 шарлау таспасы Outlook бағдарламасының ескі нұсқаларында алдыңғы ашылмалы мәзірді ауыстырды. Егер сіз Outlook 2013 немесе Outlook 2016 бағдарламасына ауысып отырсаңыз, таспа визуалды айырмашылық болып табылады, бірақ функционалдылық бірдей. Бұл шын мәнінде пайдалы нәрсе болып табылады, бұл таспаның Outlook бағдарламасында не істеп жатқанына негізделген өзгереді және бейімделеді.
Мысалы, Outlook бағдарламасындағы Пошта көрінісінен Күнтізбе көрінісіне ауыссаңыз, таспа мазмұны өзгереді. Сондай-ақ ол Outlook бағдарламасындағы басқа әрекеттерге де өзгереді, соның ішінде:
- Байланыс
- Тапсырмалар
- Ескертулер
Сонымен қатар, мақсатты жасырылған таспалар нақты тапсырмаларды орындағанда ғана пайда болады. Мысалы, электрондық пошта тіркемелерімен жұмыс істесеңіз, Тіркеме таспасы пайда болады. Тіркемені жіберген немесе жүктегеннен кейін басқа электрондық поштаға жіберілгеннен кейін, Тіркеме таспасы қажет болмағандықтан жоғалып кетеді.
Үй таспасымен жұмыс істеу
Outlook 2013 немесе Outlook 2016 бағдарламасын ашқанда, бағдарлама бастапқы экранға автоматты түрде қосылады. Бұл жерде сіз электрондық поштаны жіберіп, қабылдап, Outlook қызметіндегі көптеген әрекеттер орын алған жерде. Беттің жоғарғы жағындағы навигациялық панель - таспа - сіздің үй таспаңыз . Мұнда сіз мына негізгі командалардың барлығын таба аласыз:
- Жаңа: Жаңа хабар жасау үшін Жаңа электрондық пошта түймешігін пайдаланыңыз. Жаңа элементтер түймешігі тағайындау, тапсырмалар және т.б. жасайтын жерде. Мәзірді кеңейту және таңдауыңызды жасау үшін түймешіктің төменгі оң жақ бұрышындағы төмен көрсеткіні нұқыңыз.
- Жою: Осы бөлімдегі үлкен X түймешігі - сіз қалай жойып, электрондық поштаңыз. Елемеу, Тазалау және Қалаусызға арналған түймелер ол қабылданған кезде электрондық пошта қалай өңделетінін бақылауға мүмкіндік береді.
- Жауап: Бұл бөлімдегі түймелер хабарларға қалай жауап беру керектігін басқарады. Сіз сенімді бола аласыз , Барлығына жауап беріңіз немесе Хабарларды жіберіңіз. Жиналыстарды орнатуға және жауап берудің басқа әдістеріне кіруге болады.
- Жылдам қадамдар: Хабарды қалтаға жылжыту немесе хабарға жауап беру және жою қажет болса, бұл сіз қол жеткізетін таспаның бөлімі. Сондай-ақ, Жылжыту, Team E-mail, Manager, Done және Create New сияқты басқа жылдам командалар бар . Қол жетімді мәзірді кеңейту үшін бөлімнің оң жақ бұрышындағы төмен көрсеткіні басу арқылы қосымша пәрмендерді табуға болады.
- Жылжыту: Жылжыту бөлімі Жылжыту , Ережелер жасау немесе OneNote бағдарламасына кіру үшін параметрлерді береді.
- Тег: хабарларды Оқылмаған / Оқылған деп белгілегіңіз келсе, Хабарды санаттаңыз немесе Follow-up үшін жалаушаны қосыңыз, бұл түймешіктер таспаның осы бөлімдерінде болады.
- Табу: Контактты табу, Мекенжай кітабына кіру немесе Электрондық поштаны сүзу үшін, бұл пәрмендер таспаның Табу бөлімінде орналасқан.
Таспа қойындылары: Басқа командаларды табу
Таспаның Басты қойындысынан басқа бірнеше басқа қойынды да бар. Бұл қойындылардың әрқайсысы қойынды атымен байланысты нақты пәрмендерді табатын жер. Outlook 2013 2016 нұсқасында, Басты қойындысынан басқа 4 қойынды бар:
- Файл: Файл қойындысы - Outlook параметрлерін өзгерту үшін және электрондық пошта хабарларын, күнтізбелерді және тапсырмалар тізімін басып шығару үшін баратын жер.
- Жіберу / Қабылдау: Бұл қойындыда электрондық поштаны жіберу және алу үшін пәрмендер бар. Сондай-ақ, осы таспада табылған пәрмендер арқылы Жүктеулер және электрондық пошта серверінің әрекетін басқаруға болады.
- Қалта: осы қойындының таспасындағы электрондық поштаңыздың қалталары мен сипаттарын басқарыңыз.
- Көрініс : Орындалатын бөлімдер үшін Outlook қондырмасын және осы Таспадағы пәрмендер арқылы Адамдар тақтасын өзгертіңіз.