Мүмкіндіктер мен негіздерге кіріспе
Сіздің ұйымыңызда қадағалауға қажет деректердің көп мөлшері сізді қанағаттандырады ма? Маңызды ақпаратыңызды бақылап отыру үшін қағазды тіркеу жүйесі, мәтіндік құжаттар немесе электрондық кестені қолданып жүрген шығарсыз. Егер Сіз икемді деректерді басқару жүйесін іздесеңіз, дерекқор сіз іздеген құтқару ғана болуы мүмкін және Microsoft Access 2013 керемет опцияны ұсынады.
Дерекқор дегеніміз не?
Ең негізгі деңгейде деректер базасы деректердің ұйымдастырылған жиынтығы болып табылады. Microsoft Access, Oracle немесе SQL Server сияқты дерекқорды басқару жүйесі (DBMS) Сізге бұл деректерді икемді түрде ұйымдастыру үшін қажет бағдарламалық құралдармен қамтамасыз етеді. Ол дерекқордан деректерді қосу, өзгерту немесе жою мүмкіндігін, дерекқорда сақталған деректер туралы сұрақтарды (немесе сұрауларды) сұрыптап, таңдалған мазмұндарды қамтитын есептерді жасауға мүмкіндік береді.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 бүгінгі таңда нарықтағы ең қарапайым және ең икемді ДББЖ шешімдерінің бірімен қамтамасыз етеді. Майкрософт өнімдерінің тұрақты пайдаланушылары таныс Windows көрінісі мен сезімін, сондай-ақ басқа Microsoft Office отбасылық өнімдерімен тығыз біріктіруді пайдаланады. Access 2010 интерфейсінде туралы қосымша ақпарат алу үшін Access 2013 пайдаланушы интерфейсі турын оқыңыз.
Ең алдымен, Access бағдарламасының негізгі құрамдас бөліктерінің үшеуі - кестелер, сұраулар және пішіндер кездесетінін қарастырайық. Access дерекқоры әлі жоқ болса, Access 2013 дерекқорын сызбадан жасау немесе Үлгіден Access 2013 дерекқорын жасау туралы оқығыңыз келуі мүмкін.
Microsoft Access кестелері
Кестелер кез-келген дерекқордың іргелі құрылыс блоктарын қамтиды. Электрондық кестелермен таныс болсаңыз, дерекқор кестелерін өте ұқсас деп табасыз.
Бірыңғай дерекқор кестесінде қызметкер туралы ақпарат болуы мүмкін, соның ішінде атау, туған күн және тақырып сияқты сипаттамалар. Ол келесі түрде құрылымдалған болуы мүмкін:
- Қызметкердің идентификаторы
- Тек
- Аты
- Атауы
- Сәлем
- Туған кезі
Кестенің құрылысын тексеріңіз және кестенің әр бағанының нақты қызметкер сипаттамасына (немесе дерекқор шарттарында атрибуцияға) сәйкес келетіндігін көресіз. Әрбір жол бір қызметкерге сәйкес келеді және оның ақпараты болады. Мұның бәрі бар! Ол көмектесетін болса, осы кестелердің әрқайсысын ақпаратты электрондық кесте мәнеріндегі тізім ретінде қарастырыңыз. Қосымша ақпарат алу үшін кестелерді Access 2013 дерекқорына қосу бөлімін оқыңыз
Access дерекқорынан ақпаратты алу
Әлбетте, ақпарат сақтайтын деректер базасы пайдасыз болмақ - ақпарат алудың әдісі де қажет. Егер кестеде сақталған ақпаратты еске түсіргіңіз келсе, Microsoft Access сізге кестені ашып, ішіндегі жазбалар арқылы айналдыруға мүмкіндік береді. Дегенмен, дерекқордың нақты қуаты күрделі сұрауларға немесе сұрауларға жауап беру үшін оның мүмкіндіктерінде болады. Access с раулары деректерді бірнеше кестелерден біріктіру м мкіндігін береді ж не алын ан деректерге арнайы шарттарды орнаты ыз.
Ұйымыңыз қазіргі уақытта орташа бағасынан жоғары сатылатын өнімдердің тізімін жасаудың қарапайым әдісін талап ететінін елестетіп көріңіз. Егер сіз жай өнім туралы ақпарат кестесін шығарып алсаңыз, бұл тапсырманы орындай отырып, деректер бойынша сұрыптаудың үлкен көлемін және қолмен есептеулерді жүргізуді талап етеді. Дегенмен, сұраудың күші жай ғана жоғарыда келтірілген орташа баға жағдайына сәйкес келетін жазбаларды қайтаруды сұрайды. Сонымен қатар, дерекқорға элементтің атауын және бірлік бағасын ғана тізімдеуге болады.
Access бағдарламасындағы дерекқор сұраулары туралы қосымша ақпарат алу үшін Microsoft Access 2013 бағдарламасында қарапайым сұрау жасау бөлімін оқыңыз.
Access дерекқорына ақпаратты енгізу
Осы уақытқа дейін сіз дерекқордағы ақпаратты ұйымдастырудың және деректер базасынан ақпаратты алудың тұжырымдамасын білдіңіз. Бізде бірінші кезекте кестеге ақпаратты орналастыру механизмдері қажет! Microsoft Access осы мақсатқа жету үшін екі негізгі механизмді қамтамасыз етеді. Бірінші әдіс - кестені екі рет басу және ақпаратты электрондық кестеге қосу сияқты ақпаратты төменгі жағына қосу арқылы жай терезеге көтеру.
Access сондай-ақ пайдаланушыларға графикалық түрде ақпарат енгізуге және дерекқорға ашық түрде берілуге мүмкіндік беретін ыңғайлы формалар интерфейсін ұсынады. Бұл әдіс деректерді енгізу операторы үшін аз қорқытады, бірақ дерекқор әкімшісінің бөлігін аз жұмсауды талап етеді. Қосымша ақпарат алу үшін Access 2013 бағдарламасында пішіндерді жасау бөлімін оқыңыз
Microsoft Access есептері
Есептер бір немесе бірнеше кестелерде және / немесе сұрауларда қамтылған деректердің тартымды пішімделген қорытындыларын тез шығаруға мүмкіндік береді. Жылдам сілтемелер мен үлгілерді пайдалану арқылы дерекқор пайдаланушылар есептерді минуттар мәселесі арқылы жасай алады.
Өнім туралы ақпаратты ағымдағы және перспективалы клиенттермен бөлісетін каталогты шығарғыңыз келеді делік. Алдыңғы бөлімдерде біз осындай мәліметтерді деректер базасынан сұраныстарды тиімді пайдалану арқылы алуға болатындығын білдік. Алайда, бұл ақпарат кестелік түрде ұсынылғанын еске түсіре кетейік - ең тартымды маркетингтік материал емес! Есептер графиканы, тартымды пішімдеуді және беттеуді қамтуға мүмкіндік береді. Қосымша ақпарат алу үшін Access 2013 бағдарламасында есептерді жасау бөлімін қараңыз.