Құжаттың бұрын сақталған нұсқасына қайтару
Авто-сақтау және нұсқалар OS X Lion шығарғаннан кейін Mac OS жүйесінің бөлігі болды. Бұл екі функция құжаттарды Mac жүйесімен қалай жұмыс істегеніңізді түбегейлі өзгертті. Көптеген жағдайларда олар сіз жұмыс істеп жатқан кезде құжатты қолмен сақтауға тыйым салады; олар құжаттың алдыңғы нұсқаларына қайтып оралуыңызға немесе салыстыруға мүмкіндік береді.
Өкінішке орай, Apple бұл жаңа мүмкіндіктерді пайдалану туралы көп ақпарат бермеді; Сіз оларды тіпті байқамаған боларсыз. Бұл нұсқаулықта құжаттарды басқару және жұмыс үрдісін жақсарту үшін Auto-Save және Versions бағдарламасын қалай пайдалану керектігін қарастырамыз.
Автоматты түрде сақтау
Auto-Save - бұл бағдарламаларға сіз жұмыс істеп жатқан құжатты автоматты түрде сақтауға мүмкіндік беретін жүйелік қызмет; сақтау командасын шығарудың қажеті жоқ. Құжатта жұмыс істеп жатқаныңыздай, мониторларды автоматты түрде сақтау. Сіз кідіртсеңіз, ол құжатты сақтайды. Үздіксіз жұмыс жасасаңыз, Auto-Save әрбір 5 минут сайын сақтайды. Демек, пернетақтада электр қуатын өшіру немесе мышык сияқты қысқа жолды алып тастау сияқты күтпеген нәрсе болғанда 5 минуттан артық уақыт жоғалмайтыныңызды білдіреді.
Автоматты түрде сақтау әр үнемдеуді жасаған кезде жаңа құжат жасамайды. Егер ол жасалса, сіз дискілік кеңістіктен шығып кетесіз. Оның орнына, Auto-Save әр автоматты үнемдеу нүктесі арасында жасалған өзгерістерді тек уақытында сақтайды.
Авто-сақтау қызметі Mac-ге файлдарды сақтайтын кез-келген құжатқа негізделген бағдарламаға ұсынылады. Кез келген қолданба қызметтің артықшылықтарын пайдаланса да, ол мұны жасайтын талап етілмейді. Microsoft Office сияқты кейбір негізгі өнімділік бағдарламалары Auto-Save қолданбайды; олар орнына өздерінің файлдық менеджментін кіші пайдаланады.
Нұсқалар
Нұсқалар сіз жұмыс істеп жатқан құжаттың алдыңғы нұсқаларына кіруге және салыстыруға мүмкіндік беретін Auto-Save бірге жұмыс істейді. Бұрынғыдай, көпшілігіміз бірдей нәрсені Басқаша сақтау пәрменін пайдалана отырып, құжатты әртүрлі файл атауымен сақтау үшін жасадық, мысалы, Ай сайынғы есеп 1, Ай сайынғы есеп 2 және т.б. Бұл бізге құжат туралы ешқандай алаңдаусыз өзгерістер енгізуге мүмкіндік берді мүмкін, оның жақсы нұсқасын жоғалтады. Нұсқаулар автоматты түрде ұқсас нәрсе жасайды; сіз жасаған құжаттың кез-келген нұсқасына қол жеткізуге және салыстыруға мүмкіндік береді.
Нұсқаулар құжаттың жаңа нұсқасын, сіз оны ашқан сайын, сіз жұмыс істеп жатқан әр сағатта және Сақтау, Нұсқаны сақтау, Көшіру, Құлыптау немесе Басқаша сақтау пәрменін пайдаланған кезде жасайды. Auto-Save жаңа нұсқаларын жасамайды; ол ағымдағы нұсқаға қосады. Бұл жоғарыда аталған триггер оқиғаларының бірін орындамасаңыз, құжатты 5 минут бұрын қалай көргенін көру үшін Нұсқаларды пайдалану мүмкін еместігін білдіреді.
Auto-Save және Versions пайдалану
Авто-сақтау және нұсқалар әдепкі бойынша OS X Lion және одан кейін қосылады. Функцияларды өшіре алмайсыз, бірақ олар жеке құжаттарда қалай жұмыс істейтінін бақылайсыз.
Осы нұсқаулықтағы мысалдар үшін біз Mac OS жүйесімен қамтылған және Auto-Save және Нұсқаларды қолданатын TextEdit қолданбасын пайдаланамыз.
Бастамас бұрын Apple-тің Нұсқаулар туралы ақпаратқа қалай қол жеткізгеніне қатысты кейбір өзгерістер енгізілгенін атап өту маңызды. OS X Lion және Mountain Lion жүйесінде нұсқалар туралы ақпарат прокси белгішесі ретінде белгілі бағдарлама терезесінің атауынан қол жеткізіледі. Құжаттың аты - бұл таңдалған құжат үшін Нұсқалар опцияларын қамтитын мәзірді көрсететін кішкентай шеврон.
OS X Mavericks-де және кейінірек жаңа MacOS-ді қосқанда, Apple Mac OS-дің көптеген мәзір нұсқаларын App мәзіріндегі Файл мәзіріне көшіріп, Auto-Save Lock функциясын құжат терезесінің атауында қалдырды.
Төмендегі мысалда нұсқалардың екі нұсқасын да қарастырамыз:
- / Қолданбаларда орналасқан TextEdit бағдарламасын іске қосыңыз.
- TextEdit ашылғанда, жаңа құжат жасау үшін, Файл , Жаңа параметрін таңдаңыз.
- Құжаттағы жолды немесе екі мәтінді теріп, Файл , Сақтау пәрменін таңдаңыз . Файлдың атын енгізіп, Сақтау түймешігін басыңыз.
- Құжат терезесі енді терезенің атауындағы құжаттың атауын көрсетеді.
- Тінтуір меңзерін терезенің атауындағы құжаттың атауына апарыңыз. Атауы шын мәнінде ашылмалы мәзір екенін көрсететін кішкентай шеврон пайда болады. Кейінірек MacOS-тің кейбір нұсқаларында шеврон қатысады, бірақ оны тышқанмен қасыңызда көретін болады.
- OS X Mountain Lion және одан бұрынғы нұсқаларында Құлыптау , Көшіру және барлық нұсқаларды шолу және OS X Mavericks және одан кейінгі құлыптау және құлыптау функциясын қамтитын бар мәзір элементтерін көру үшін құжат тақырыбын нұқыңыз. Мәзір элементтері көп болуы мүмкін, бірақ біз қазір олар қызықтырады.
- Құлыптау: Құлыптау элементін басу кез келген өзгерістердің пайда болуына жол бермей, құжатты құлыптайды. Құлыпталған құжатты оны бұғаттан босатпай өзгерте немесе сақтай алмайсыз. Құжатты құлыптау тек кездейсоқ өзгерістерді болдырмайды, сонымен қатар құжатты үлгі ретінде немесе жаңа құжаттың бастау нүктесі ретінде пайдалануға мүмкіндік береді. Құжаттарды бірнеше рет үлгілер ретінде пайдалану туралы көбірек әңгімелестік.
- Құлыпты ашу: Бұл параметр құжат құлыпталған кезде ғана мәзірде пайда болады. Құлыпты алып тастау және толық өңдеу мүмкіндігін беру үшін Құлыптау мәзірінің элементін басыңыз.
- Көшірме: Құжаттың атауының ашылмалы мәзірінде (OS X Lion және Mountain Lion) немесе бағдарламаның Файл мәзірінде орналасқан (OS X Mavericks және одан кейінгі нұсқасы). Мәзір элементінің көшірмесін жасау құжаттың жаңа көшірмесін жасайды және түпнұсқа құжаттың жанында орналасады. Көшірмені жасау түпнұсқа құжатты үлгіні немесе тұтас жаңа нұсқаны жасау үшін секіру нүктесі ретінде пайдалануға мүмкіндік береді. Егер түпнұсқалық құжат құлыптаулы болса, көшірме ашылған, өзгерістер енгізуге дайын. Дубликаттарға жасаған кез келген өзгерістер түпнұсқаға әсер етпейді. Көшірме - бұл өз тарихын және нұсқаларын сақтай отырып, жаңа құжат.
- Соңғы сақталғанға қайта оралу (OS X Lion және Mountain Lion): Егер бұл опция қол жетімді болса, соңғы нұсқасы сақталған уақыт пен күнді қамтиды. Бұл опцияны таңдау құжаттың ағымдағы күйін сақтайды және соңғы сақталған нұсқаны қалпына келтіреді.
- (OS X Mavericks және кейінірек) қалпына келтіру: Қолданбаның Файл мәзіріндегі осы параметр ағымдағы құжаттың алдыңғы нұсқаларына қол жеткізуге мүмкіндік береді. Толық мәлімет алу үшін, Төменде барлық нұсқаларды шолу бөлімін қараңыз.
- Барлық нұсқаларды шолу: Осы мәзір элементін таңдағанда, дисплей сізде барлық құжат нұсқаларының Time Machine сияқты көрінісін көрсету үшін өзгереді. Ағымдағы нұсқасы сол жақта көрсетілген; барлық басқа нұсқалар оң жақта көрсетілген. Нұсқаны таңдап, оны ағымдағы құжатпен салыстыруға болады. Әр нұсқаның уақыты мен күні оң жақтағы уақыт шкаласы жүгірткісінде және алдыңғы құжаттың төменгі жағында көрсетіледі. Done түймесін басу сізді ағымдағы құжатқа қайтарады; Қалпына келтіру түймешігін басу сізді таңдалған нұсқаға қайтарады.
Auto-Save және Versions мүмкіндіктерін пайдаланып құжаттарды кездейсоқ өзгертіп, сақтап қалуды ұмытып немесе электр қуатын өшіруді бастан кешірмей құжаттармен жұмыс істей аласыз.
Соңғы Кеңес
Барлық нұсқаларды шолу параметрін пайдаланғанда, стандартты көшіру пәрменін пайдаланып кез-келген нұсқалардан элементті көшіруге болады. Қажетті мәтінді таңдау үшін жай басып, апарыңыз, содан кейін тінтуірдің оң жағын басып, қалқымалы мәзірден Көшіру пәрменін таңдаңыз. Стандартты өңдеу терезесіне қайтқанда, мазмұнды мақсатты орынға қоюға болады.