Microsoft Access сияқты дерекқордың негізгі артықшылықтарының бірі - әр түрлі деректер кестелері арасындағы қарым-қатынастарды сақтау қабілеті. Дерекқордың күші деректерді көптеген жолдармен байланыстыруға және осы деректердің кестеден кестеге сәйкестігін (немесе сілтеме тұтастығын ) қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.
«Simple Business» компаниясының жасаған шағын дерекқорын елестетіңіз. Біз өз қызметкерлерімізді және біздің тапсырыс берушілеріміздің тапсырыстарын қадағалауды қалаймыз. Мұны орындау үшін кесте құрылымын қолдануға болады, мұнда әрбір тапсырма нақты қызметкермен байланысты. Бұл ақпарат дерекқордың өзара қатынасын пайдалану үшін тамаша жағдайды ұсынады.
Бірлесе отырып, Тапсырыс кестесіндегі Қызметкер бағаны Қызметкерлер кестесіндегі Қызметкер бағанына сәйкес келетін дерекқорға нұсқау жасай аласыз. Екі түрлі кесте арасында қатынас қалыптасқан кезде, бұл деректерді бірге біріктіру оңай болады.
Microsoft Access дерекқорын пайдаланып қарапайым қарым-қатынас жасау процесін қарастырайық:
Қатынас қатынасын қалай жасауға болады
- Access қол жетімді болған кезде, бағдарламаның жоғарғы жағындағы Дерекқор құралдарының мәзіріне өтіңіз.
- Қатынастар аймағынан қатынастар түймешігін басыңыз немесе түртіңіз.
- Кестені көрсету терезесі пайда болуы керек. Егер олай болмаса, Кестені Дизайн қойындысынан таңдаңыз.
- Кестені көрсету экранынан қатынасқа қатысты болуы керек кестелерді таңдап, Қосу түймесін түртіңіз.
- Енді кестелерді көрсету терезесін жабуыңызға болады.
- Өрістерді түзету терезесі ашылғанда, өрісті бір кестеден екінші кестеге апарыңыз.
- Ескерту: Бірнеше өрісті таңдау үшін Ctrl пернесін басып ұстауға болады; олардың біреуін басқа үстелге сүйреп апарыңыз.
- Қажетті кез-келген басқа параметрлерді таңдаңыз, мысалы, Сілтеме тұтастығын күшейту немесе Каскад жаңартумен байланысты өрістерді құру , одан кейін Жасау немесе нұқу.